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摘要::在經濟全球化的時代下,我國企業建立了一種新的制度來對企業進行強化管理,即為全面預算管理。這種方式因其可以有助于企業提高其管理經營的能力、工作效率、經濟效益等方面,開始逐漸引起社會、政府、企業、學術界的關注。在互聯網時代到來之前,傳統企業在全面預算管理方面并沒有與IT技術相結合,再加上預算編制的難度很高、預算編制執行起來時較難控制這兩個方面的原因導致了全面預算管理無法得到實時的動態數據,所以在處理問題方面會落后一步。因為以上原因,我國的大部分企業,僅僅是將企業的全面預算管理當成“擺設”,并不真正的投入實施。還會在一定程度上隨機調整企業的預算,這樣一來企業的預算控制并沒有發揮其真正的作用。隨著互聯網時代的到來,計算機在我國企業中的普及,為企業的全面預算管理的真正應用打下了堅實的基礎,使其適應于新時代的要求。我國的企業在此基礎上可以建立一個高效、安全的全面預算管理系統。
關鍵詞::集團;全面預算管理;問題;對策
自上個世紀改革開放以來,我國經濟迅速發展,經濟形勢一片大好,對我國的集團企業提出了更高的要求。因此,我國的企業開始進行技術的變革,將管理信息軟件廣泛的應用于企業管理之中,以此提高企業的信息化水平、工作效率、經濟效益,從而實現企業的優化升級。在經濟全球化的現狀下,此類企業才可以在激烈的競爭中生存下來,只有不斷調整、不斷變化,在企業的全面預算管理這一方面入手,彌補企業在經營管理上的漏洞,才能不斷進步,實現自身的發展。
一、我國企業全面預算管理信息化技術使用的情況
就目前來說,雖然我國進入信息化時代比較晚,但是最近幾年發展勢頭迅猛,在信息化技術方面還是小有成就。但是我國許多企業現在依舊使用最傳統的手工、計算機中最基礎的Office辦公軟件作為企業管理的輔助工具,進行數據的收集、整理、匯總、分析等方面的企業全面預算管理的活動。因為企業的全面運算預算管理需要的數據量很大、數據較為復雜,僅僅利用Office辦公軟件來進行整理分析很難保證其數據的精準度,不可避免的出現工作效率低、分析數據難以進行等缺點,下面列舉幾條具體表現:
(一)全面預算管理體系不靈活
我國的企業在全面預算管理的整體流程中,所有牽涉到的有關管理組織、各級預算部門等無法在整體上實現動態管理,管理體系靈活度較差。
(二)全面預算管理體系編制不精細
在經濟發展的勢頭日加迅猛,企業發展情況也日益良好的前提下,企業對全面預算管理這一方面提出了更高、更精細的要求。在這個條件下就需要全面預算管理管理預算全面的報表數據量更加豐富、數據分析更加細致、數據處理需要用到更多種方法、數據修訂需要更加認真等,這樣一來,傳統的人工數據處理以及Excel數據處理就不能滿足其要求,也不能保障預算管理的準確率以及應用效率。
(三)全面預算管理控制不嚴格
當發生經濟上的業務往來時,傳統的全面預算管理無法與其他軟件相結合,這樣就無法獲取即時的相關數據,因此無法依據既定的業務預算指標進行操作,這就導致了預算指標無法發揮其實際效用。
(四)全面預算管理分析不全面
進入大數據時代,對企業的全面預算管理的要求為:需要將數據進行多角度的立體分析,這樣才能滿足企業精細分工管理的要求。但是傳統的人工數據分析以及Excel數據分析無法做到多維化、立體化、多角度、靈活性的分析。從以上幾個方面我們可以總結出目前我國預算管理方式的不足之處,這樣的方式已經嚴重影響到了全面預算管理的應用,也嚴重影響了企業的進一步發展。企業要想改變這一方面,就要將全面預算管理系統與大數據相結合,促使企業管理從粗放型轉化為精細型,并且發揮出每個企業的獨有的優勢來發展企業。
二、對于全面預算管理理論的分析
(一)對于全面預算管理的實施理論分析
當資本主義國家紛紛進入資本主義社會并進一步進行企業擴張之后,開始發現傳統的預算管理方式已經不能滿足于企業發展了。當進入互聯網時代之后,國際上許多企業開始紛紛將管理與互聯網相結合,實施全面預算管理,并成功積累了大量經驗。但是由于我國進入互聯網時代較晚,雖然發展勢頭較好,但是我國企業引入全面預算管理來面對市場競爭時,依舊顯得有些優勢不足。業界對全面預算管理的定義為:企業在整體的角度,對企業資源進行合理優化配置,并對其資源配置進行分析、協調,使得管理者可以在整體角度更好地掌控企業管理。
(二)企業全面預算管理的可行性分析
我國企業在使用傳統的預算編制方式進行管理時,最大的缺點在于傳統的預算編制方式無法在編制過程中匯總資料并進行及時的存取和應用,也無法對企業實現資料整合,每個資料都是孤立起作用的。傳統的預算編制方式沒有實現將歷史資料融合在內,只能實現資金的交換分配,也無法獲取一手數據。但是將互聯網與企業全面預算管理進行結合,可以彌補傳統的預算管理的缺點,實現預算管理的計劃以及實現企業對于預算管理的及時控制。
(三)企業全面預算管理的必要性分析
企業的全面預算管理從整體上來看是將企業的業務流程相聯系,看做一個一系列的供應鏈,將現代數據庫技術與供應鏈相連。將信息鏈緊密相連解決了企業的信息鏈斷裂的問題。將企業的信息資源在數據庫系統中進行整合,形成了企業資源的一個整體系統。企業的全面預算管理系統可以實行實時的信息資源更新,根據信息更新,數據庫會進行分析整理,調整預算編制的更新,實現企業計劃內容的更新。這樣形成的一個閉環的信息管理系統為管理者提供了更好的預算計劃。由此可見,企業開發一個全面預算管理的系統是必須要做的一項工作。
三、企業全面預算管理信息系統的注意事項
由于企業規模不同,所以企業經營管理對信息化的要求程度不同,各個企業需要依據自身的發展情況,權衡利弊關系,選擇適合自身發展的全面預算管理系統。但是不管如何選擇,以下幾個方面都是需要注意的:
企業在實施全面預算管理系統之前,需要對企業的管理制度、預算目標等多個方面進行梳理分析,在此基礎上建立較為完善的企業的全面預算管理系統。這是全面預算管理系統能順利實施的基本保障。但是管理者需要注意,要依據企業自身的發展水平以及能力提前確認好系統的大小,也應該同客戶確認系統需求,對客戶的需求進行充分的評估,在此基礎上制定出合理的實施方案。
(二)企業需要成立專門的項目實施小組
優秀的企業是分工明確,責任明確的企業,這樣可以保障項目的順利實施。企業建立全面預算管理系統需要在組建優秀的實施小組的前提下進行。優秀的實施小組需要選擇合適的人力物力配置、優秀的領導、規范化的制度,這樣才能多角度的滿足客戶的需求??蛻魰炏冗x擇對全面預算管理工作比較了解,并且可以全程參與的人員參與。企業應當選擇溝通能力良好,具有一定的信息化管理知識背景的人員參與項目,這樣才能保障工作順利開展、整理推進。
(三)企業需要制定詳盡的實施計劃
一個良好的計劃是成功的開始,企業需要在制定計劃的角度開始自己的第一步工作。前期應當做好詳盡的市場調查,這樣才能順利制定出項目的實施計劃。該計劃想要確保工作質量就應當安排好每一個環節的工作分配,實現合理分工、責任到人。尤其需要注意的一點是在工作實施的過程之中,應當保障客戶方、實施小組以及管理方的協調溝通。只有及時的進行溝通,才能使得項目完成的高效又精準。
四、結論及展望
本文在深入探討了有關全面預算管理的相關問題,指出了目前我國企業存在的缺點以及糾正的方式,在此基礎上為企業的全面預算管理提供了一個新的發展思路。將全面預算管理與互聯網、數據庫相結合,開辟了一種新的發展模式。在此基礎上,我國企業可以進一步發展全面預算管理系統。
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作者:韓佳 單位:浙報數字文化集團股份有限公司