前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的我國電力企業預算管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、預算管理目標
(一)改進預算管理目標內容。
在當前的預算管理中,財務指標等同于預算管理目標的思想非常突出。以利潤指標為例,其在預算管理目標中的主導地位,使電力企業的預算管理呈現出較為嚴重的滯后性與局限性,影響著預算管理目標內容的科學性。事實上,企業未來一年的目標利潤,僅僅盯著成本與收入是遠遠不夠的,企業現金流量與資產質量情況比前者更重要,決定了利潤目標能否實現。預算管理的全面性、科學性正在于其將以往只關注利潤預算與成本預算拓展到企業經營管理的全流程,如業務預算、資金預算、資產負債預算、現金流預算等,都是預算管理目標的內容。正是通過這些預算目標的確立,實現了企業的信息流、現金流、物流的統一,保證了企業生產經營水平的提升,有利于企業的健康可持續發展。
(二)改進預算管理目標水平。
改進預算管理目標,要改內容,更要改水平標準,使之與企業實際相符合,更具有實踐意義。很多成功企業的做法都說明了企業預算目標水平制定是否科學,水平是否合理,是預算執行以及預算目標能否順利實現的關鍵。一方面預算目標水平過低,會使執行層的惰性逐步增加,或出現預算松弛,或出現預算管理流于形式,失去了預算管理的本質;另一方面過高的預算目標水平,不僅難以實現,而且容易出現整個企業管理層積極性下降的后果,不利于企業管理。預算目標值的確定,應該從實際出發,充分考慮到各種因素,在準確預測未來企業發展與所處經營環境的基礎上,以提高操作性為原則,以主要控制和管理工作項目為對象,盡量縮減中間的操作過程。應建立并完善一系列指標體系,細致化的指標有利于將預算目標分解,有利于具體工作目標的完成。
二、預算控制體系的構建
預算執行的控制是一種典型的事中管理,它的主要做法是通過對企業生產經營過程中的情況變化的收集分析,而進行預算執行情況的調整,縮小其與預算目標偏差,保證各項工作目標的最終實現。根據電力企業的情況,我們在其預算控制上,堅持預算剛性原則,做好預算分析制度,加強對執行情況的動態分析,強化一些重要領域的預算控制,如成本費用、營業收入、現金流量等,確保預算偏差的及時糾正,確保企業利潤目標的順利實現。
(一)確立剛性的預算原則。
在預算的具體執行過程中,要首先將年度企業預算分解成為每季和每月的預算,使之成為月度預算執行與分析的基礎。堅持固定預算項目按時間分解,變動性預算則按周期原因分解。堅持預算下達的針對性原則,即下達的預算應該是該部門要執行的內容。與此同時,確立剛性的預算原則,還應該做到以下幾點:一是嚴格立項審批制度。為保證企業每一分錢都在關鍵處,在具體的工作中,每筆支出的費用,都應該通過嚴格的立項審批制度來進行把關。經過這樣一個流程,可以很好地收緊企業資金的支出,為利潤目標的實現奠定很好的基礎。二是嚴格控制預算調整審批。一般而言,預算調整要根據其調整的內容而進行不同級別的審批。一次完整的預算調整,可以分為提出申請、進行審議以及批準調整等三個步驟。申請時應該說明調整的內外部原因以及需要調整的幅度,審議時應該充分考慮企業整體預算的執行。電力企業可以根據往年的情況,預留出5%~10%的預算準備費,用于工程搶修、事故搶修等重要應急事項的支出。預留預算準備費,可以最大限度地減少預算調整的頻率和幅度,從而保證企業預算的正常執行。
(二)加強重點預算控制。
從電力企業經營特點來看,預算控制的重點主要在幾個方面,即生產帶來的成本費用、產品賣出帶來的銷售收入以及對企業生存與發展至關重要的現金流量。加強重點預算控制,就要加強收入預算控制、成本費用預算控制以及現金流量預算控制。
1、收入預算的控制。
電力企業電力銷售的數量和單價就是其收入預算控制的內容。而進行這兩個控制工作的是營銷部與生產部,由二者按照職能責任分工負責。做好收入預算控制,一是要杜絕不合格電量。實現這一點,有賴于對電量計劃管理的細化和對生產進度的嚴格執行,避免欠發電量和不合格電量的產生。二是要進一步優化電量結構。實現這一點,有賴于營銷部門對電網運行方式變化特征的及時掌握,根據峰段合同電量多發一些,優化電量比例結構,不斷提高上網電的均價。
2、成本費用預算的控制。
成本費用預算控制,既是對目標利潤實現的一個保障,也是預算管理對企業各個環節控制的一個重要內容。電力企業的成本費用預算的控制,主要由各職能部門和生產部門按職能責任而控制。一般而言,生產成本占據了企業成本費用預算的主要部分,而其中又以燃料費、材料費、修理費、管理費用及其他費用為主,這些領域的成本費用控制就是電力企業成本費用預算控制的重中之重,必須根據實際情況,采取各種有效益措施嚴格控制。
3、現金流量預算的控制。
現金管理關系著企業生存與發展,要通過做好現金流入與現金流出兩個環節,使企業現金流動合理化。當前,電力企業的資金都集中在財務部,現金管理的目標是實現流出與流入的同步,及時收回資金,盡量利用在途資金。要實現企業有現金需求時保證能夠及時獲得現金?,F金支出通過打好時間差,及時回收電費、嚴格控制預算資金的支付,從而保證企業現金使用需求,進一步通過現金流量的平衡,使企業的資產負債率趨于合理,使企業的財務風險得到降低。
三、預算編制體系的構建
預算編制是整個預算管理的開始,起到了一種事前控制的作用,最終預算是否能夠得到實施,是否能夠取得實效,都是從預算編制開始的。針對電力企業的預算編制存在的問題,應該從以下幾個方面加以改進,構建預算編制體系。
(一)以全員參與為要求,改進預算編制程序。
從預算管理中目標管理的要求來看,只有將全員對預算的有關意見吸收進來,才能保證預算編制成為大家共同的期望,并成為大家自覺執行的內容。為提高員工的參與度,可以采取“上下結合、分級編制、逐級匯總”的方式,將以前單獨由財務部完成的編制工作,擴大到所有預算歸口部門和預算責任單位,使員工預算編制的過程中即開始了解預算內容。
(二)調整預算編制方法,提高預算準確性。
預算編制方法是決定預算編制準確性的關鍵因素。針對電力企業采用的固定預算、增量預算、定期預算編制方法所造成的對實際指導作用差,應根據預算性質而引入彈性預算、零基預算、滾動預算等這些經西方企業采用、已被證明是比較有效的預算編制方法,使預算更準確地反映實際情況,真正起到目標導向作用。
1、在固定預算基礎上引入彈性預算。
對電力企業而言,收入預算中電力銷售收入隨售電量的變化而變化,應采用彈性預算方法,在預測的售電量范圍內,區分合約電量、競價電量和其他電量類型,按照峰荷電量、腰荷電量和基荷電量時段,對應不同的售電單價編制彈性預算。在生產成本預算中,燃料費、租賃費隨發電量的變化而變化,屬于變動成本;材料費、修理費、工資、福利費、折舊費、其他費用等不隨發電量的變化而變化,屬于固定成本。在編制成本預算時,對隨產量的變化而變化的變動成本應采取彈性預算的編制方法,根據發電量控制;對不隨產量變化而變化的固定成本應采取固定預算、零基預算編制方法,根據總額控制。
2、在增量預算基礎上引入零基預算。
鑒于電力企業目前的經營和財務困境,更應從管理方面挖潛,壓縮管理方面的開支,因此需要采用零基預算法。由于費用項目多、預算工作量大,可以根據重要性原則,選取金額較大的費用明細項目進行零基預算法,比如職工培訓費、辦公費、差旅費、業務接待費等,按業務量多少進行安排,而其他項目則在原有水平基礎上按一定比例進行削減。
3、以定期預算為主適當引入滾動預算。
滾動預算的實質是動態的不斷連續更新調整的彈性預算。該法實現了預算管理與日常經營管理的緊密銜接,保持預算的連續性和完整性,使預算更加切合實際,能充分發揮預算的指導和控制作用。
四、預算考核體系的構建
預算考核體系是預算管理的有機組成部分,它體現了預算管理的約束與激勵,可以更好地促進預算考核的落實,使責權利更加分明。電力企業在現代企業管理制度下,建立預算考核體系,要從指標設置、分值確定以及具體的獎懲安排等方面做好工作。這一考核制度,是指預算管理的考核,可以由電力企業的預算管理工作組對預算管理的各個環節,包括預算編制、預算執行、預算分析、預算調整等進行考核。通過逐月、逐季、逐年地對各個項目進行逐一檢查,以評分的刪減最終得出考核分,將其與年終績效相結合,起到督促員工與部門的作用。
作者:張燕 單位:國網新疆霍城縣供電公司