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[摘要]工業革命之后,全球發展進入了一個新的階段。互聯網技術的高速發展,全球已經進入信息化的高速發展階段。在這樣的時代背景下,由于互聯網技術聯通了各個國家與各個行業,行業間的機密已經不再被自己完全掌握,應對這樣特殊的時代環境,全球的企業都被投入了同一個競爭場,需要面臨著自己行業的競爭和其他行業的挑戰;更需要面對著快速發展的時代浪潮,思考如何在時展狂潮中仍保留一席之地。文章結合企業發展現狀,探究了企業資金預算管理的相關內容,以期為管理者提供一定的發展經驗和方向。
[關鍵詞]企業資金;資金預算管理;數字化資金預算手段
1引言
在當前的時展浪潮之下,由于新四大發明的出現和互聯網技術的普遍運用,人工智能已經成為當前社會發展的一個重要工具,尤其是在企業發展的過程當中,企業管理者尤其需要具備一定的前瞻意識,充分認識到人工智能和互聯網技術對于企業發展的重要性,并結合企業實際充分運用這樣的技術,以期為企業發展帶來更好助力。進入21世紀以來,全球尤其是中國已經邁入了發展的快車道,然而,由于中國發展時間較短,目前與其他發達國家企業的發展還存在一定的差距,然而對比自身來說,已然獲得了巨大的飛躍。由于我國獨特的市場經濟和起步較晚的發展,我國的經濟體制并沒有很全面,還需要充分借鑒他國的經驗,這對我國來說是比較不利的。雖然目前我國的經濟體制較為落后,但是在充分認知到了自身缺陷之后,我國已經進行了制度的深化改革。這樣的階段中,企業管理者應該認識到企業資金活動的重要性,認識到資金就像企業中的血液一樣,聯通了各個部門之間的正常工作運行,幫助企業維持長久的良性發展,提高競爭優勢。因此要在我國發展市場經濟的重要階段中占據先導地位,開拓前端市場,企業管理者必須要加強企業資金預算管理,通過更好的管理機制規避可能出現的經營風險,使得企業獲得更好發展。
2企業發展與資金預算管理
在企業的發展過程中,如果把企業的整體發展比做機器的運行,那么,對于企業管理者來說,應該認識到資金預算管理是機器運行中必不可少的機油部分,它不僅為各個零部件提供一定的動能,還統籌協調著整個機器的正常運作。對于企業發展來說,當前的我國企業大部分并沒有相應的資金預算管理意識,這不僅是由于管理者意識落后造成,更是因為我國當前的市場經濟發展并不完善。針對這樣的現狀,企業管理者尤其要認識到資金預算管理對企業發展的重要性,突破當前的經濟政策制度的桎梏,學習國外先進企業的經驗和方法,使得企業在當前快速發展的時代潮流中提高競爭力。
2.1提高資金使用效率
對于企業來說,良好的資金預算管理機制能夠幫助企業在發展的過程當中提高資金的使用效率。有一句俗語曾說“好鋼要用在刀刃上”,這用在企業的發展當中也是極為適用的。對于一個企業來說,能夠支配的資源和資金是有限的,就像泉水一樣,不可能有源源不斷的支出。如果一個企業只支出不收入,或者說是支出大于收入,那么這個企業必然不能長久的存在。對于企業管理者來說,最難的課題是如何將有限的資源靈活運用,使其適配更多元化的經營方式和經營項目,讓有限的資金獲得最大化的利益。對于企業發展來說,良好的資金預算管理體系,能夠幫助提高資金使用效率,例如在企業的項目中,只有加強企業資金預算,才能夠將有限的資金合理分配到各個項目和經營環境中,通過一定的成本投入獲得更多的資金產出,從而提高企業營收,獲得更好的資金使用效率。
2.2推動企業效益增加
與前面提到的提高資金使用效率較為相近,良好的企業資金預算管理體系,能夠幫助推動企業在經營過程中獲得更多的效益。這是由于企業經營的特殊性導致的,在企業的項目發展和經營過程當中,由于需要事前資金投入、事中核算、事后總結這三個模塊,資金在發展前期被投入后,將會經歷一個較長的時間才能夠獲得產出,因此在這段時間中,企業資金無法獲得除了項目外的其他增益,因此,對于企業來說,思考如何在項目中使有限的資金獲得更大的利益,需要企業管理者和財務會計工作人員有充分成熟的資金預算管理意識,這樣才能夠合理分配項目資金,推動企業經營效益的增加。
2.3規避潛在經營風險
與此同時,良好的資金預算管理體系還能夠幫助企業規避潛在的經營風險。有資金投入的地方就會產生相應的資金折損風險,尤其是在企業經營過程當中,需要面臨更多的風險挑戰。由于當前特殊的時代背景,疫情使得大量的行業面臨倒閉的風險,疾病、自然災害等不可抗力因素都是導致企業經營環境惡化的原因,他們是不為人力所控制的,也無法通過個人意志轉移,因此,在發展的過程當中,企業管理者應該具有極強的政治敏感度和社會關注度,在充分洞悉市場前景和社會大環境的同時,做出相應的資金預算管理方案,才能使得企業規避可能出現的經營風險,在一定程度上降低企業的資金虧損。
3企業資金預算管理現狀
3.1資金預算管理主要內容
總的來說,一個完整的資金預算管理系統是由資金預算制定、預算方案調整和執行追蹤管理,還有監督考核這幾部分組成的。完整的資金預算不僅僅是一項任務性的工作,還需要分散到企業管理的各個階段,包括了年度預算和月度預算,用收入來確定資金支配,使得各個項目的資金支配與其成本相匹配。在執行過程中,完整的資金預算管理體系需要精確到項目運行的各個階段,因此,企業會設立預算資金的追蹤管理體系,通過信息化手段實時監控資金的來源與走向,充分保證資金的正常運行和利潤收獲。
3.2資金預算管理實際運行
為了加強企業的資金預算管理意識,使得資金預算機制充分為企業經營發展活動服務,獲得更多的經濟效益,在企業的發展過程中,會根據各部門的工作內容和資金成本,對于各個部門工作細則進行相應的資金預算劃分。與此同時,借由人工智能和互聯網數據,一個杰出的企業在資金預算管理的實際運行當中會充分考量企業的實際情況,根據部門發展狀況和項目發展狀況,總結出月度、季度、年度的資金預算報告,并運用互聯網手段實時跟蹤監測,在分析的過程當中優化資金預算管理方案。
3.3運行過程中的實際問題
從理論角度來看,資金預算管理能夠幫助企業充分認識到部門發展和項目運行的投入與產出數據,幫助企業斧正發展路徑。然而,在實際運行過程當中,企業資金預算管理仍然存在一定的問題。這些問題首先體現在企業實際經營狀況中對資金預算管理意識的缺失,企業并不能很好地生成月度、季度、年度的跟蹤監測報告,大多數人認為這沒有必要;其次則是由于當前的數據手段仍然沒有被很好的運用起來,這主要是因為當前企業缺少一定的會計信息化專業人才,大部分的中小型企業并沒有這樣的能力去支付相應人才的成本,從而使得企業發展陷入惡性循環。
4企業資金預算管理改進策略
在這樣的大環境之下,由于疫情帶來的經濟震蕩,大量中小型企業破產倒閉,行業也面臨著極大的挑戰和發展,這是一個最壞的時代,經濟的下跌使得企業發展面臨著更多的風險;同時這也是一個最好的時代,在經濟復蘇的前夕,行業和企業雖然面臨著更多的挑戰,同樣也面臨著更多的機遇。在這場戰役中,能夠堅持打完全場并屹立不敗,需要企業管理者充分認識到時展趨勢,加強企業對于時代的適應能力,從而使得企業在時代浪潮中屹立不倒。對于企業管理者來說,提高企業競爭力,需要充分認識到資金預算管理的重要性,在企業發展過程當中,改進資金預算管理體系,使其助推企業更好發展。
4.1構建合理化資金管理體系
加強企業資金預算管理機制,需要企業管理者充分認識到資金預算管理的重要性,在企業發展過程當中構建合理化的資金管理體系。通過事前預算、事中監測和事后核算三個部分的聯合運行監測資金走向,提高資金利用效率。在資金的分配過程中,企業管理者和財務會計工作人員需要根據各個部門運行成本和項目,未來預計收入對有限的資金進行合理化的分配,這是一項重要的工作內容,需要交托于專業化的財務會計工作人員。在資金分配完成之后,企業要認識到資金預算管理是否成功、后續改進如何,則需要實時跟蹤監測這部分被劃分出去的資金的具體走向,運用互聯網技術實時監測資金數據,生成月報以及年報,將利潤和虧損以數據的方式直觀呈現在眼前,這樣合理化的資金管理體系才更加有助于資金的后續分配和企業的發展。
4.2完善具體化資金管理流程
在企業資金的分配過程當中,企業管理者需要設置重重關卡來保證資金的合理走向。為了防止資金的意外流出和錯誤指向,企業管理者需要設置具體化的資金分配管理部門,通過階段化的層層審批,加強對資金流向的管理和分析,這在一定程度上能夠幫助企業充分認識到資金的具體走向,也能夠在一定程度上避免資金的錯誤分配,減少公司的資金虧損。
4.3運用數字化資金預算手段
在企業發展過程中,財務會計工作人員應該具有一定的互聯網意識和數據管理能力,通過對于自身知識的武裝和前瞻意識,充分運用互聯網技術對資金預算進行干預,使得企業在資金分配的過程當中減少人力成本,提高資金分配效率。在具體實施的過程當中,企業可以用外包或是自建的手段組建一個數字化資金管理系統,運用人工智能和數據顯示的方法,對各個部門和各個項目的資金劃分進行合理化的預算。
5結論
在當前的后疫情時代,企業發展面臨著市場的劇烈震蕩,經濟社會發展也受到了一定的阻礙。在這樣的環境下,大量的行業面臨著更新迭代的危機,因此對于企業來說,唯有創新才是企業后續發展的正確路徑。然而在創新發展的過程當中,企業應該進行充分徹底的自省,通過加強對于企業經營狀況的認知合理化,改良企業經濟政策。在發展的過程當中,企業應該加強對于資金預算管理的重視程度,通過合理化的資金分配,使得有限的資源獲得更大的收益,才能在競爭市場中使企業自身利于不敗之地,通過更高的企業經營收益獲得長足的發展。
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作者:張揚 單位:吉林省宇光營城礦業有限公司