項目預算管理問題及對策

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項目預算管理問題及對策

摘要:在現代企業管理理念中,項目預算是項目管理的一個重要組成部分,對于降低項目成本、保障項目的順利開展以及提高項目經濟效益有著積極的現實意義。隨著我國市場經濟體制的不斷發展,項目預算在我國經濟發展中的作用和地位日益凸顯,因此加強企業的項目預算管理是企業適應新時代的發展潮流,謀求長遠穩定發展的有效管理手段。本文基于項目預算管理的特點,分析其存在的問題以及解決對策。

關鍵詞:項目預算;企業管理;經濟效益;成本控制

預算管理是將預算作為一種管理手段對企業整體和內部以及各個部門單位的資源進行科學分配、考評,以提高資源利用效率,協調企業內部生產經營活動,進而幫助企業實現短期或者長期經營目標。將預算管理引入到企業項目管理中,對加強企業成本控制,提高資源利用效率,優化企業經營流程,提高企業經濟效益有巨大助力。

一、項目預算的內涵和解讀

在現代企業管理理念中,項目預算是企業財務管理的一個關鍵環節,能對企業生產經營活動中涉及的資金進行科學預算、合理控制,將預算目標和執行結果進行對比分析,進而為再次的項目預算管理進行比照,提供決策依據。傳統的預算管理主要由專門的預算委員會或者財務部負責,其他部門很少參與,導致預算結果往往和企業各個部門、機構的實際情況有所出入,對于以多項目同時進展或項目獨立進展的企業單位來說,傳統預算往往導致預算管理的效果不如預期,和企業的生產經營特點不相符。因此在現代企業管理體系中,項目管理預算實行以業務為核心的預算管理模式,撬開了財務和業務溝通的隘口,讓不同部門、機構都可以參與到預算管理中,有利于單個項目的預算評價、考核朝著更加科學化的方向發展。

二、項目管理預算中存在的問題

(一)忽視項目管理預算

部分企業雖然意識到了項目預算管理的重要性,但在實際工作中往往會把更多精力投放到生產經營活動中,而對項目預算管理則缺乏重視,沿用傳統的預算管理方法,在項目進展中不重視成本預算,投入大量資金,對成本資金的配置、使用缺乏管控,使得項目預算管理只停留在表面,并沒有深入展開也沒有起到應有的作用。

(二)預算編制不夠科學

現代企業的預算編制應當以市場環境為前提,根據企業實際發展情況做出科學編制,采用規范的方法對企業的投資、生產、經營以及可能面對的風險進行預估和評價,為企業決策提供參考。但是在實際工作中由于對項目預算管理缺乏重視,導致預算編制方法不夠科學,尤其是忽視風險評估,影響項目預算管理的規范性和正確性。

(三)預先管理執行力度不夠

項目預算管理并不只包括預算編制,更重要的是要將預算編制對照企業生產經營中的各個環節,因此一方面要按照科學標準進行預算編制,另一方面要加大預算的執行力度,促使預算管理更加透明化[2]。由于實際工作中項目預算管理缺乏規范性,執行力度不夠,導致預算管理并沒有在整個項目中完全得到貫徹落實。

(四)預算管理人員職業素質有限

基于現代企業管理的項目預算管理不僅涉及財務知識,更涉及法律、經營、經濟和管理等多學科知識,也就對預算管理人員和財務人員提出了更高要求。由于項目預算管理在我國企業經營發展中不夠成熟,部分企業的預算管理人員整體素質不高,影響了預算編制的科學性。

三、提高項目預算管理水平的有效措施

(一)加強對項目預算管理的重視度,構建完善的預算管理制度

首先,企業領導要從思想上認識到項目預算管理的重要性,在管理和決策中重視項目預算管理。在公司機構設置方面,可以設立專門的預算管理機構負責項目預算管理工作,明確項目管理機構的權責,并在公司的年度工作計劃中納入項目預算管理,根據公司發展現狀和項目開展計劃制定科學合理的預算管理程序。其次,在公司內部宣傳項目預算管理的重要性,讓全公司上下加強對項目預算管理的了解,打破傳統的思想觀念上認為預算管理只是財務部門的事,和其他部門無關的想法。領導也可以通過一系列制度措施加強各個部門的溝通了解,尤其促進財務部門和業務部門的融合,調動其他部門參與到項目預算管理中的積極性,在公司的整體項目預算編制中細化各個部門的預算編制,提高預算管理的涵蓋范圍。最后,在公司內構建合理的預算管理制度。在項目預算管理中參照我國預算的相關法律法規,結合公司發展特點和發展目標,制定全面科學的預算管理規章制度,讓項目預算管理有章可循,提高項目預算管理的權威性。在具體的工作中,企業可以實行崗位責任制,在公司內部明確項目管理預算不僅僅是財務人員、預算管理人員的責任,而是和每一個部門息息相關的,每個部門不僅要參與到項目預算編制中,更要對各自的工作負責,提高預算管理的科學性,從源頭上減少違法亂紀行為。

(二)采用科學的預算編制模式,推行現代化的預算管理方式

在現有的預算編制方式的基礎上,企業應當主動學習和采用科學的預算編制方法,實行上下結合的編制模式,不僅讓財務部門更要讓各個業務部門都參與到預算編制工作中來,不僅要設定企業的整體預算編制,更要設定業務部門、單項項目的預算編制,打破業務執行和財務預算的壁壘,讓公司上上下下各個崗位都可以就具體的項目預算內容、執行情況、監督機制提供建議和意見。企業領導也可以根據企業的整體發展戰略制定整體預算的計劃,讓各個子公司或部門機構根據總體預算計劃展開分項預算,上報總公司,總公司預算管理機構對上報的預算編制進行整理、分析和審核,再下發給下級部門,此過程不僅能保證預算管理的民主性,更能增強上下部門之間的溝通和交流。其次,項目預算編制要進行細化,打破傳統的預算管理中一刀切的編制方式,重視企業投資和經營的風險評估。根據項目預算編制計劃書對項目中的資金,如,原材料采購經費、活動經費、投資費用和管理經費等進行準確的計算和分析,做好相應記錄。另外,在預算編制中要做好企業風險管控。我公司應當根據演藝市場的具體情況以及總公司的發展方向、發展目標,投資收益回報情況對公司的投資進行風險分析,建立項目前、項目中和項目后的全面風險管控,減少企業投資可能發生的風險,提高企業應對風險的能力。最后,企業可以借助現代信息技術和計算機網絡技術構建項目預算管理平臺或者信息體系。安排專門的管理人員進行維護和更新,及時公司經營管理和項目預算的新動態。建立公司內部的交流平臺,讓各子公司、部門可以借助信息技術的交互式、實時性特點進行信息共享和交流。預算平臺管理人員也可以借助計算機的分析計算功能進行數據分析,提高預算編制的真實性和準確性。

(三)加強預算編制的執行力度

重視預算編制工作,更要在日常工作中加強對預算編制的執行力度,企業的預算管理機構應當嚴格按照預算管理的相關工作制度或者標準將預算管理落到實處,在執行過程中加大監督和管理,保障預算管理工作的科學性和透明性,將預算管理的目標和執行結果進行對比分析,找出預算編制和執行過程中的問題,并探究引發問題的根源,以便提出針對性解決措施。

四、結語

企業的項目預算管理不僅涉及企業項目資金,更涉及企業項目中的人力和物力投入,預算管理不僅能對預算、成本進行合理控制,更能優化企業資源配置,減少項目成本支出,提高項目效益,進而提升企業的核心競爭力。因此加強項目預算管理對于企業的穩定長遠發展是十分必要的,需要企業領導、各業務部門、預算管理部門共同努力,構建科學完善的預算管理機制,強化預算管理的執行效果,讓預算管理真正為企業經營管理服務。

參考文獻

[1]李勤,朱琦.項目預算管理探析[J].商,2015(37).

[2]陳玉芳.項目預算管理中存在的問題及其對策[J].中國經貿,2013(24).

[3]王在坤.淺析項目預算管理[J].財會學習,2016(1).

[4]廖曉華.簡述項目預算管理與成本控制問題[J].中國高新技術企業,2016(23)

作者:劉艷 單位:重慶市曲藝團有限責任公司

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