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摘要:受國際經濟危機的影響,全球范圍內的經濟都處于低迷狀態,而更多的企業也逐步意識到實現自身可持續發展最重要的途徑就是全面預算管理制度。近年來,伴隨國內外理論界研究全面預算管理理論的不斷深入,取得了可觀的研究成果,而預算管理也發展成現代企業內部管控得以強化的主要路徑,可以有效地規避采取風險并達到經營戰略目標。在我國,大部分企業也都對預算管理重要作用形成了正確認知,對國內外理論研究成果予以有效借鑒的基礎上,建立并健全預算管理機制,并在日常管理工作中應用?;诖?,文章將以案例研究的方式,將全面預算管理理論作為切入點,闡述了G公司預算管理工作推行的背景、管理模式以及管理機制等相關內容,進而對其全面預算管理工作存在的問題加以分析,希望通過采取有效的完善措施,為其自身可持續發展提供有價值的參考依據。
一、全面預算管理在企業中應用的必要性分析
(一)內部領導與員工對預算重要作用形成正確認識
G公司每年制定預算之前,總經理會負責組織開展年度預算布置會議,而且各部門經理與相關負責人要參與其中。在會議中,對上一年度制定預算存在的問題進行回顧,即便已經有所討論,但仍需再次總結,注重解決方法的歸納,以期公司內部各個部門都能夠形成重要的認知,以免出現相同問題。另外,會對預算編制的時間表進行確定,財務部門會結合集團的要求擬定初期時間計劃,并通過預算布置會議與其他部門展開討論,明確具體的時間計劃。其中,制定預算的過程中,總經理的作用就是指揮與協調,一旦部門之間無法協調一致,總經理會采取協調措施,確保內部各個部門預算達成共識。但需要注意的是,內部職能部門與基層工作人員要積極地參與,在健全管理制度的作用下,對員工參與熱情予以激發,進一步推進預算工作的開展。由此可見,應針對各部門員工實施專業培訓與教育,使其正確認知預算重要作用與特征,提高對預算工作的重視程度,并營造必良好的預算工作氛圍。
(二)預算管理和公司基礎管理工作關系緊密
在預算管理的基礎上能夠使日常基礎管理工作作用得以完善,而管理層借助預算即可了解管理工作預期與實際情況之間的差異,在對比分析異同之處的情況下,為公司未來發展戰略制定提供必要的參考依據。預算管理工作的開展需要有基礎工作提供保障,所以展開客觀層面分析也需要注重預算管理工作。
二、G公司會計全面預算管理未來發展建議
G公司在貫徹會計全面預算管理工作的過程中雖然取得了一定的成果,但在實際執行方面仍有待完善。其中,全面預算并未將計劃、控制以及考核和激勵等作用充分發揮出來?;诖耍谖磥戆l展的過程中,G公司仍需要采取必要的完善策略。
(一)強化預算人性化
在公司制定預算的過程中,員工扮演了制定的角色,對預算所確定的信息內容共同分享,同樣也是預算執行與被考核者。由此可見,員工是預算編制的主體,也會直接決定預算執行效果。在這種情況下,預算工作需以人為本。但在實踐過程中,會受諸多經濟利益的影響而引發一系列的道德問題。很多部門為增強預算效果,在預算上交的時候留有充足空間,預算相對寬松,嚴重背離了預算的客觀性與公正性原則,對公司發展帶來負面的影響。在這種情況下,對預算的編制與執行應對人性給予必要的尊重,將員工主觀能動性發揮出來,不斷鼓勵工作人員能夠積極地參與到預算工作當中,營造公平公正的氛圍,使預算工作更具人性化特征。
(二)構建預算考評指標與獎懲機制
預算全員性特征明顯,必須在公司員工共同參與的基礎上才能夠實現預算工作目標。但在執行的過程中,若缺少健全的考核評價機制作為保證,編制預算的作用也難以發揮。另外,若公司內部管理層僅按照主觀感受評判下屬,就會使內部出現不公平的情況,對員工工作積極性帶來不利的影響。所以,預算考評指標的有效設立,懲罰體系的規劃化在預算執行工作方面的作用都是不容小覷的。G公司預算考評體系將平衡計分卡理論作為重要基礎,而考核指標的設定更強調業務指標,并沒有保證和業務指標的有效對應。在財務指標考核方面也只是面向公司整體,在這種情況下,市場項目精力會迫于項目進展程度的壓力,難以將工作重點放在與其相關的財務預算考核指標方面。甚至有很多市場負責人為獲取可觀成績,忽視項目成本控制的重要性,導致項目實際支出和預算存在較大的差異,最終難以達到財務指標要求。基于此,預算編制的過程中應根據各業務單位獨立編制預算,特別是花費成本預算,以保證預算考核更加全面。
三、結語
除此之外,G公司預算考核獎懲機制模糊,缺少健全激勵制度,管理體系人性化不足。對于G公司而言,其預算考核機制中的目標完成狀況會對員工績效薪酬帶來直接的影響。所以,在完成預算設定目標的情況下,公司員工可以獲取全部績效獎金,而無法完成目標的員工就是沒有獎金。即便實現了雙倍的預算目標,員工獲得的獎金也仍是全額績效獎金,并不存在特殊獎勵,很難對員工工作性進行激勵。另外,針對難以完成的目標,公司并未深入分析原因。受外部競爭環境與政策方針的轉變影響,預算目標很難實現,所以員工的積極性并不高,沒有正確認知長期市場戰略的重要性?;诖耍珿公司應積極貫徹落實激勵與考核制度,并保證預算考核的獎罰分明。對于考核工作而言,應組織專業工作人員分析員工年度工作完成狀況,不應僅局限在數字結果層面,而是要綜合考慮年度工作安排。
參考文獻
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作者:羅向東 單位:江蘇康諾醫療器械有限公司