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摘要:對于企業來講,實施全面預算管理是十分重要的一點,但是在實際過程中,其戰略目標以及預算目標逐漸脫節,而這也代表著在預算編制的過程中,沒有實現全員共同參與,全額管理,全程跟蹤,在執行的過程中以及預算制定的過程中,不能進行合理的溝通,并且,還沒有建成一個有效的考核評價機制以及其獎懲體制。而對于預算體系來講,其中的目標便是實現全年生產經營。而其中的重點就是年度生產經營,該項工作是以資本預算,籌資運算以及業務預算等為主要的預算執行指標。因此,需要充分的對信息化管理手段進行利用,從而建立一個合理的管理系統,讓全面預算管理能夠更好的發揮。
關鍵詞:全面預算;管理;信息技術
對于我國企業來講,需要有一個預算管理對企業的內部控制系統以及管理系統進行控制,而預算管理運用于企業當中,可以為企業創造更高的利益。而目前的國際形勢就是激烈的競爭,對于我國的市場來講,也同樣如此,競爭十分激烈,而目前的時代是網絡經濟的時代,是經濟全球化的時代,在這種時代下,需要企業不斷的發展創新,在引進新的技術的同時不斷完善企業自身的管理觀念以及其管理的手段,從而讓企業不斷提高競爭力,來面對目前的發展形勢。最近幾年,我國的企業內外部環境變化加劇,這也讓傳統的管理模式弊端逐漸顯示出來,因此,對于全面預算管理有一定的必要來進行分析討論,特別是信息技術方面的全面預算管理應用,只有如此,才能更好的推動預算管理工作的開展。本篇文章也是基于此種目的,對全面預算管理工作進行分析討論。
一、全面預算管理實踐中存在的問題
在如今的形勢下,面對新的挑戰,大量的企業當中均采取全面預算管理模式,而這也代表了不斷對企業內部實施更為高效的控制,并且對于企業核心競爭力方面也逐漸被越來越多的企業重視起來,但是在實施的過程中,其中有眾多的缺陷沒有改正。其中主要有以下幾個方面。
(一)企業集團的戰略目標與預算目標的不統一
這一點也就是說其企業預算目標沒辦法與戰略目標吻合。而這也表明,其企業的資源在配置上,戰略上,管理上等眾多方面都無法與預算管理活動進行結合。在進行預算的過程中,其主體責任方不能及時認識到其中的缺陷,從而讓企業的戰略目標置換為本責任單元的目標。讓各責任主體沒辦法認識到其各個行為對企業所造成的影響。而這些行為讓預算管理與戰略目標幾近背離。
(二)企業的預算編制還沒能達到全員參與,其預算管理的流程還沒有形成健全的管理
企業內部的相關人員以及預算執行人員是整個過程的責任主體。但是在眾多的企業集團當中,預算編制的工作還是被財務部門所獨占,其他一些業務部門對于該項工作則很少進行參與,這種情況下,預算指標就沒辦法達到集團內各責任單元的認同,從而讓員工與管理人員之間因為信息不對稱的原因,使得員工沒辦法提高自身的積極性,而預算管理的預期效果也沒辦法實現。
(三)企業內部的預算過程,執行過程缺乏一定的溝通
在進行全面預算管理的過程中,需要對內部管理系統進行完善,而這也是其中的基礎,在整個企業內部的價值體現中,其主要是要求企業內部的協作程度,而這也是其中的主體,在我國,眾多的企業業務執行以及管理方面都缺乏必要的交流,從而整個預算工作的質量以及效率受到了嚴重的影響。
(四)沒有建立一個有效的激勵體系以及考評制度
對于全面預算管理來講,需要保證其內部業績的評定以及考核體系的建立,這樣可以讓績效評價逐漸發揮其應有的功能,但是目前眾多的企業內部沒有一個可靠的預算執行結果以及獎懲體系和考核制度,從而讓員工沒有充分認識到這二者之間的關系,以至于使得預算管理和的激勵職能僅僅是流于形式。目前的時代是現代化時代,而對于企業來講,企業管理其中最重要的就是要進行內部控制管理,這樣才能保證預算管理的正確運行。同時,企業內部控制管理的核心點也是預算管理。
二、關于預算指標機制結構
一個科學合理的體系結構是推動全面預算管理工作良好開展的前提,而在此過程中,應當積極的對其進行調研考證,企業也可以成立專門的預算管理小組,其中的根本原則可以定為全年生產經營,以年度生產經營目標作為中心點,從而建立一個全面預算指標體系,在其中各項預算執行指標應為財務預算,籌資預算以及資本預算等等。而在其中,預算管理辦公室應當全權負責考核問題以及全面預算指標評價問題。
三、關于全面預算管理信息系統的建設
目前的全面預算管理體系已經逐漸發展完備,而企業內部控制質量更是在全面預算管理的條件下日趨發展,其作用尤為突出。如果僅僅是靠傳統的管理理念以及管理手段去對企業進行管理,這是不能滿足企業不斷建設的需要的。因此,需要采取有效的信息化管理措施,在企業的內部逐漸建設全面預算管理信息系統平臺,如此,才能保證更好的進行全面預算管理工作,而如果全面預算管理信息系統建成,將會有以下幾個功能。當全面預算管理信息系統建成之后,其應當以生產經營目標為主體,進行多種預算體系,在其中選擇適合的體系來對企業內部業務進行全面預算管理。進行全面預算管理信息系統的建設,需要對預算執行過程當中所發生的種種數據,資金流動以及人員流動等等進行收集,并且還能采集其他業務系統的數據資料,可以予以直接共享,令能夠令其他系統使用,而在這之前,可以實現預算以及預警,并實施一定的控制,保證全面預算管理的良好運行。全面預算管理系統建設完成之后可以進行預算編制,預算審批,控制執行,以及預算調整和預算分析等等方面的自動化。而這也是順應時展的一種主要體現信息系統可以靈活的進行各種預算,如增量預算,彈性預算等等眾多編制方法,從而支持集中預算編制以及分解程序,從而進行更好的預算編制以及匯總,形成一個完善的預算編制流程。信息系統有較強的靈活性,可以對功能權限以及數據權限進行控制,其層次與人之間有不同的劃分,對于數據的操作以及修改等都有不同的權限,從而讓數據的安全性以及數據的穩定性得以保障。
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作者:羅向東 單位:江蘇康諾醫療器械有限公司