基層行營業網點運營管理論文

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基層行營業網點運營管理論文

一、基層網點運營管理存在的主要問題

(一)風險防控的認識不到位。

1.網點負責人防范風險的責任意識不到位。

網點負責人作為營業機構的“當家人”,日常事務非常繁忙,對外要拓展業務,對內要協調管理,在時間、精力分配不過來時,難免會產生“重業務發展,輕內控管理”的思想,在現實工作中未能真正做到將業務發展與制度執行、風險防范有機結合起來。在工作過程中主動發現問題,采取積極措施嚴控風險意識不夠,對于上級行的檢查被動應付的多,進行深層次剖析、主動查找問題的少,欠缺主觀能動性,糾錯改偏的力度以及防范風險的責任意識明顯不足。

2.網點運營主管防范風險的管理意識不到位。

運營主管是風險防控的“主力軍”,對各項規章制度的傳達、防控措施的落實起到最關鍵的作用,是所在網點操作風險點的實際把控人。但在實際工作中,部分運營主管對柜員操作失范管理督導不力,存在“老好人”思想,怕得罪員工,對個別營銷人員違規行為不能及時、嚴肅地制止,“睜一只眼閉一只眼”,甚至在具體操作時予以配合。對于各級檢查中下達的監管底稿,對所發現的問題不能逐條排查,切實整改,對存在問題抱有僥幸心理,甚至一味地掩蓋問題。

3.柜員防范風險的主體意識不到位。

柜面是防控各類操作風險的第一道防線,柜員是合規操作防控風險的責任主體。近年來隨著營業網點自助機具的不斷投放,網上銀行、手機銀行等業務逐漸普及,傳統的存、取、匯款業務不斷減少,柜面人員將更多的精力放在了向客戶營銷眾多產品上,再加上基層行對柜面銷售功能的期望值越來越高,陸續開發了零售業務“日日清”、“終端精靈”等系統,不斷加大柜面營銷考核推動力度,從某種意義上講,網點柜員就是各類個人金融產品的銷售員,部分柜員受利益驅動一味圍著考核指標轉,風險防范的主體意識有所削弱,滿足于日常賬實相符,對制度要求理解不深,對違規操作的危害性認識不足,存有僥幸心理,缺乏自我保護意識;甚至有些柜員為了做成某項業務,在資料的填寫、收集上放松對客戶的要求,在產品的宣傳上與客戶溝通不到位,極易形成風險點,引發客戶投訴糾紛。

(二)風險防控能力不強。

1.運營主管風險管控能力有待提高。

目前,基層網點運營主管一方面忙于內部會計事務、日常運營工作,另一方面也是柜面營銷的組織者,個人的時間和精力分配到日常運營管理、風險防范方面明顯不足。

2.柜員防范外部風險的能力與經驗不足。

當前針對金融機構的各類詐騙案件大幅增加,手段不斷翻新且科技含量很高,電信詐騙、電子銀行詐騙、各類假存單、假票據、假證件、假印鑒混雜在海量的正常業務中,防范的難度明顯加大。柜員在防控外部欺詐風險方面的經驗和能力有待進一步提高。

(三)缺乏有效的激勵機制,內部監管有時流于形式。

針對基層行風險防控方面存在的問題和不足,各條線部門常常組織不同規模、不同層次的自查和檢查,但由于缺乏積極有效的激勵制度,一味地查找問題,只有批評,沒有表揚,員工的工作積極性受到影響,甚至引發抵觸情緒。而網點員工對于檢查中發現的問題,也普遍關心是否扣考核分值,是否進行經濟處罰,而不是認真研究問題產生的原因,不能夠充分吸取教訓,防患于未然,相同或相似的問題屢查屢犯,得不到有效整改。

二、加強基層網點運營管理工作主要措施

(一)促進網點負責人履職盡責。

建立有效考核評價機制,促進網點負責人提高認識,認真履職盡責,正確處理好業務拓展與風險控制的關系,全面了解各項風險防范制度的具體情況,知曉業務流程中的重要風險點和防范措施,扎扎實實地推動各項操作風險防范制度的落實。從日常小事做起,以身作則做好柜員錢箱檢查工作,并在相關系統中做好登記,每季度會同運營主管按照“三化三鐵”創建標準對本網點創建情況開展一次自查,提高自身控險能力,為員工做出表率。

(二)提升運營主管履職能力。

基層行及網點負責人應充分發揮運營主管的職能作用,為運營主管認真履職創造良好的內部環境,全力支持運營主管的工作,對那些堅持原則、敢于管理、嚴把風險的運營主管,及時予以鼓勵,當好他們的堅強后盾。運營主管應清楚自身的工作職責所在,正確處理好規范經營與業務發展的關系。面對千頭萬緒的日常工作,運營主管應制定周密詳細的工作計劃,分清輕重緩急,將工作重點放在柜面風險防控和規范柜員操作上。

(三)提高柜員綜合業務水平。

首先,熟悉自身崗位的職責要求,真正理解并切實掌握各項業務操作流程和業務風險點,比如對公業務的風險點主要有:每天收取的票據的真偽,所收取票據與進賬單或者電匯單的收匯款人和金額是否一致,客戶票據印章與預留印章是否相符等;個人業務的風險點主要有替客戶代簽單據、違規查詢、泄露客戶信息等。只有不斷提高業務能力和水平,才能正確地理解掌握這些風險點,并做到時時防范。其次,對于外部風險的防范,柜員同樣不能掉以輕心,辦理業務做到多觀察多思考,特別對于年齡偏大、急于匯款又說不清匯款去向的客戶,應及時給予提醒,有效防范詐騙風險。

(四)加強員工業務培訓和風險教育。

一是強化業務培訓。運營管理條線部門可以通過培訓讓主管與柜員真正掌握不同業務的風險點。有些基層員工有很強的風險防范意識,但是業務水平有限,對某些特殊業務不知道風險點在哪里,對不熟悉的業務不知道如何操作,這些都可能造成風險隱患。因此,必須根據各崗位特點制定有針對性的培訓計劃,進行系統培訓,逐步提升基層員工專業知識水平和綜合業務技能,使他們在面對不同的客戶群體和眾多的業務品種時能夠有效甄別,從容應對。二是強化合規教育。通過組織開展“學制度、守制度、用制度”活動,加強全員職業操守和職業紀律教育,養成良好的職業習慣和職業規范。對于近來頻發的外部欺詐案件,應利用運營主管例會、網點晨會、夕會,將上級行下達的《運營風險案例匯編》中相關風險案例傳達到每名主管、柜員,使“要我合規”變為“我要合規”,將合規理念滲透到日常業務操作過程中,使合規操作成為員工的自覺行動,逐步得以固化。

(五)建立薪酬激勵機制,加強人文關懷。

基層網點員工平時工作節奏快、壓力大,各類檢查多,身心比較疲憊。人事部門和工會等組織應采取積極措施,緩解員工的精神壓力,如績效考核工資進一步向基層網點傾斜,鼓勵員工提升柜員等級,設立“安全合規”專項獎勵,完善“職工小家”等等。對于員工在運營管理工作中取得的進步,要善于發現,多多激勵。同時,堅持以人為本,構建和諧團隊,針對不同年齡層次的員工開展談心活動,了解其思想動態,曉之以理,動之以情,從細處著手推動員工思想工作不斷深入,從源頭上防范風險事件的發生,使問題整改真正落到實處,讓基層網點的運營基礎管理不斷登上新臺階。

作者:朱暢 單位:農業銀行揚州廣陵支行

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