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一、人事信息管理
這套軟件的內容含有：個人基本信息、培訓情況、繼續教育情況、獎懲情況、年度考核信息、工資待遇、家庭人員、受教育情況、人事變動等等，信息覆蓋比較全面。最開始輸入信息資料時比較花費時間，但一旦成功錄入不管什么時間、什么地點，只要打開軟件點擊鼠標每一位教職工的信息就一覽無余的出現在我們眼前，從而達到了一勞永逸的效果。如果想要改變或調整信息，操作起來也比較容易簡單，這樣以來以前因重復工作消耗的時間就可以節省下來了。
二、學生學籍與成績管理
信息化管理除了應用在學校的人事信息管理外，在學生的信息管理上也得到廣泛的應用。檔案管理逐步的走向制度化，對學生的信息管理也需要更加制度化、規范化。在新的學期開始，我們都要為新入學的學生建立檔案庫，比如學生的簡歷、出生年月、出生地、家庭成員、家庭住址、每個學期的學習情況、以及父母姓名和工作單位等內容都會一一錄入電腦存檔，這樣便能更方便的查詢和調整學生信息。通過對學生成績的管理我們可以更有效地對學生初中階段的每次統考成績進行統計分析、讓教師和家長隨時了解學生在學校的學習動態，學生成績管理也作為了學校信息管理的重要組成部分。以前，教師通常要花費很多的時間和精力在學生的成績管理上，班級多，學生人數也多，因此要手工進行這項工作，就使得工作量非常大，也非常艱苦。先將學生每次考試的成績輸入電腦，然后使用學生成績管理軟件中的數據庫管理，計算機就會自動使用設計好的各種程序將輸入的成績分門別類，進行匯總、統計，每位學生的總分、平均分就能精確及時地計算出，總分、平均分、及格率、優秀率等同時也會被計算出來。教師要想了解掌握學生的學習情況，隨時都可以查詢各個學生的各科成績，對學生的學習情況進行縱向、橫向比較，這也成為了教師管理學生和學校考核教職工的有效工具。
三、試卷分析
試卷分析系統能精準快速地對考試的成績進行全面分析，在每次考試以后，教師通過它的幫助會分析出自己所教學的學科的考試質量。隨著社會的發展，考試制度的要求越來越規范化，為了使與中考和高考閱卷方式接軌，每次考試中選擇題部分將嚴格要求學生用2B鉛筆涂卡，如果靠人工批閱的話速度很慢，也會有一定的錯誤率，既浪費時間又浪費力氣，但使用機AB型讀卡機，卻能準確快速地讀出答案，同時通過試卷分析系統，每個學生的總分數很快就能得出，連帶這次考試的優秀率、及格率、最高分、最低分、失分率、每一道題的準確率、以及班級平均等都能準確分析出來，學生的答題能力和教師的閱卷速度也大大提高了。
四、檔案管理
學校管理的重要部分就是檔案管理，它的精細性能反映出一個學校管理的層次深度。在以前的檔案室里，會有出現很多重復或者多余的資料，這些紙質資料日積月累，使得櫥柜林立，就連找一份資料也常常要用很長的時間，而且檔案室通風差，一到陰天下雨時，那些紙質資料就容易發霉甚至損毀。隨著時展，信息技術也不斷的改革，檔案管理軟件的不斷開發，比如公文管理、收發文記載、組卷的歸檔、公文的組卷、檔案管理、自由庫管理等，都能做到規范化、制度化的管理，使檔案管理也成熟的進入信息化。每年到了年底，可以將各類信息匯總刻成光盤，這樣不但節省空間還便于存放，資料的查詢也變得簡單而快捷。學校在管理教師及學生的個人檔案資料時，使用檔案管理軟件也顯得既省時省力又方便。教學做為一個學校的核心工作，而要衡量和評價一個教學質量、教學文書、技術水平及學校管理，教學檔案成為教學工作過程中的原始資料和重要依據。一直以來，教師依據教學檔案信息為參考制定教學方案，除此之外，教學檔案信息的其他資源優勢并沒有發揮。所以，學校最重要的一個工作就是教學檔案信息，首先我們要認識教學檔案信息的特點，研究其功能，然后探討教學檔案信息可以帶來的作用。要重點突出下面幾個方面的工作來強化教學檔案信息在教學工作中的作用和加強對教案的管理。第一，要轉變在教案管理上傳統的思想觀念，為了適應學校現代化管理的發展，提高辦學效率和質量，要牢牢把據教案管理的根本前提和基本目標，開發利用好教案的有效信息作用，逐步的由傳統松散型轉向科學規范化、網絡化的集中管理。第二，在教案集中管理推動以后，為了更好更多地滿足利用者需要檔案信息來開展的工作，我們要由被動服務變為主動服務，強化和樹立用戶意識。第三，直接影響教案信息質量和信息利用效果的兩個重要因素是教案信息環節質量管理和教案書寫優劣，因此要加強和提高教案文書的寫作質量，保證教案書寫的規范性，同時確保教案的利用。第四，提高管理者的計算機能力與綜合素質，擴大教學服務的范圍和信息來源，實現教案信息計算機、網絡化管理，組成眾學科的教案信息網，做到信息資源共享，這樣教學工作變能更好的開展。
五、圖書管理
圖書管理也是一項比較繁瑣的工作，當老師和學生借閱圖書時，首先必須辦理借書卡，然后再進行登記借閱的圖書，常此下來一年要更換好多次借書卡，非常的麻煩。往往要在圖書館呆上半天的時間，因為光是查找一張借書卡就得花費很長時間，更不要說要找一本圖書，面對櫥柜林立和擺滿書柜的圖書，常常也是頭暈眼花。在新書上架之前，要先在借書卡抄寫上內容簡介，這樣既浪費時間又浪費力氣。圖書信息化管理軟件的使用讓工作變得簡單快速起來，省去了一連串繁瑣的事情。先將編貼好條形碼的圖書通過條形碼識別器掃描進電腦，就能通過軟件進行對圖書的操作與管理，這樣既提高了圖書的流通率也大大提高了工作效率。計算機信息化管理還可以用在很多方面，比如學校的校產管理、財務管理以及學生的其它信息管理等。在學校管理中，信息管理的應用幫助解決了很多具體問題，有效的提高了管理效率和管理效率。計算機信息管理能取得今天的成就和發展，推動了知識經濟時代的到來，它推動著人類社會的發展走向更現代化的方向，與此同時，也標志著人類文明進入到更高階段。計算機網絡的連接打破了以前在空間和時間上的阻隔，信息也將可以跨地區調閱，信息傳遞的范圍空間都變大了，從而提升了信息傳遞的速度。省時、省力、省能源的同時不必要的開支也為學校節省去了很多。信息管理的內涵和外延在不斷的擴大和發展，加之整個社會的信息資源也在不斷的呈幾何級數增長，它所面臨的信息資源范疇已不在是只有傳統的文獻型的信息資源了，還涉及到了很多種新型的信息類型，各個領域、各個的部門都得接受信息管理的這一挑戰；信息管理技術采用了大量網絡、數據庫、聯機分析技術等先進的技術方法與手段，已經從傳統處理文獻的信息管理技術范圍突破出來，充分利用了現代信息技術的優勢，使得信息管理科學化、規范化同時也更簡單快捷。信息管理員的工作任務也早已不是傳統的文獻信息處理，他們的工作要求也需要更加專業化、專門化、技術化，所以他們也必須是以專業技術為基礎的技術人才，在組織內部被稱之為CKO或CIO，在社會組織中成為了一個重要的階層。相信在不久的將來，在學校管理中信息管理的應用還會越來越深入，越來越廣泛。
六、結語
一個學校的經營不但需要注重產權、制度、組織等學校資源，各種人力、物力、財力等資源也需要密切關注，這就要求學校建立系統，對信息進行管理，讓經營運作體系真正實行起來。學校的經營也要將信息管理理論與實踐相結合起來運用，這樣學校信息的獲取、利用與開發的目標才能更好地完成，從而提高學校的經營效益和效率，學校的可持續發展得以實現。
作者：李燦芳 單位：黃河交通學院
