前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校學籍管理系統設計探析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、學籍管理系統的發展和存在的問題
目前高校的學籍管理主要使用的是MIS，MIS的全稱為信息管理系統，它的主要功能是建立數據庫和維護后臺的正常運行，發展目標是對其應用程序的開發。學籍管理系統的開發，首要的是要確保信息管理系統具有能夠滿足需求的數據庫，并且數據庫要有一定的完整性，在安全方面也要達到一定標準。對應用程序的開發主要目的是使種類齊全并且要保證操作簡單。對國外和國內的高校信息管理進行比較會發現，國外有專屬于自己的以及具有一定規模的專門技術部門，技術部門的組成人員有較強的專業技能，能保證信息管理系統的正常運行，而國內的高校信息管理則相對發展緩慢，主要是因為國內的高校對信息化的重視比國外要晚得多。我國國內高校信息化水平低于其他國家的原因除了起步晚，還有經費的投入比重小，并且在服務的質量方面也存在問題。但是整體的發展情況穩步向上，已經由原來的傳統模式進入到了現在的信息化模式，呈現了跨越式的發展。我國高校信息管理現在主要聚焦的問題是關于構建系統功能模塊和改革管理模式。我國高校信息管理系統大部分是由具備一定規模的科研單位或學校自己研發的一系列系統，主要涉及教學管理和學籍管理等方面。國內軟件公司開發的學籍管理系統是面向全國大部分高等院校，功能設置上只實現了院校的基本通用需求，未能滿足院校間不同管理模式下的差異需求，缺少符合各高校的個性化設計，部分操作仍處于無法前臺操作，需要后臺處理。功能冗余不匹配，容易產生沖突等。本文嘗試從一個新的角度來對學籍管理系統進行分析，并提出對應的一些補充設計來促使學籍管理發揮最大的效應。
二、數據的收集和需求調研
學籍管理系統數據的收集和對學籍系統需求的調查，是為了更好地讓學籍管理系統為學校服務，并且使研發者更能有效地把握應該如何設計使得學籍管理系統更合理。針對學籍管理中的業務情況進行系統的設計和開發，就必須掌握和了解這些業務。對學籍管理的數據進行搜集主要用到的方法包括問卷調查、訪談、小組討論等方式，收集數據的內容包括對學籍管理部門的情況以及學籍管理部門的業務流程內容等方面，對數據進行統計整合，制作《需求調研報告》。在這些數據的基礎上制作數據模型，討論修改后，以至最終形成定稿。在對需求調研的過程中，不同的方法會有不同的效果，收集到的數據也是不同方面的。在對信息獲取的過程中一定要把握方法的使用目的和過程，用合適的方法對不同項目的數據進行搜集。盡量使搜集的數據能夠代表目前學籍系統的發展狀況，為研發者提供盡量全面有效的數據，保證數據來源的真實性，為學籍系統的研發作鋪墊。
三、面向對象研究分析與系統的組織結構設計
（一）面向對象分析
面向對象分析就是要充分考慮對象的特點，準確把握具體信息，在此基礎上建立相應的需求模型。需求模型的準確建立會為開發者的分析帶來準確的方向，并在分析的過程中不斷地加深對用戶需求的了解，準確為用戶的需求服務，解決用戶的問題。在建造需求模型的過程中通常會使用UML，UML是一種建模語言，主要的優點是可以較全面準確的形容建模的需求，其強大功能主要源于UML采用的建模技術的成熟性和完整性，所以UML可以運用到各個領域。對系統的設計一般包括三個步驟：第一，對用戶的需求進行準確的描述；第二，在各種需求的基礎上建立靜態模型，進而對系統結構進行構建；第三，用準確的語言把系統敘述表達出來。綜上，根據UML方式確定系統具有以下功能需求：
1.學生
學生是學籍管理系統中最重要的服務對象之一，因此情況復雜并且數據量龐大。通過Internet瀏覽器進入系統可以修改密碼，查看學籍信息情況，如注冊情況、獎勵或處分情況、學籍異動情況、每學期的成績及個人課表，已修選分，計算績點，累計選修學分等。通過Internet瀏覽器進入系統，申請緩考、免修、免聽、休學等，并具備打印查詢功能，經學院以及相關部門同意，提交到教務處進行審批。使用學生IC卡在自助服務機上可以打印成績單和在校證明。學生畢業時查詢畢業資格審核情況包括輔修、雙專業、雙學位情況，畢業后可以通過賬戶查詢以往所有的學籍資料。
2.教師
教師也是學籍管理系統中最重要的服務對象之一，由于涉及學生的學籍信息操作，因此需要保證信息的準確和安全。通過Internet瀏覽器進入系統可以修改密碼，查詢教師個人課表信息、教學任務書、課程學生名冊，并具備打印功能。通過雙層密碼進入成績錄入界面，預存各學生成績并確認提交，并打印簽名存檔于學院。確認提交后如需要變更成績，在系統提交成績變更申請，經學院同意并進行相關手續，提交到教務處審批。成績錄入完畢后，可查看分數段的分布和平均成績。
3.教務處相關負責人員
學籍管理系統是教務處相關負責人員使用的重要工具，主要用于收集學生的標志性學籍信息，并對這些數據準確進行分析。整理的過程不是某一個時間段，而是學生整個學習生涯的學籍信息，不間斷對這些信息進行增加、修改、刪除的管理。從導入新生的入學注冊信息，產生新的教學班級信息，查詢在校生的注冊情況，審批和處理各類學籍異動，以及錄入獎勵或處分文件，并進行備案。查詢學生所上的各課程信息，包括總學時、周學時、學分、名稱、代碼、類型等。管理成績的錄入以及變更。發放教師系統錄入成績的密碼，如老師需要變更成績，需在系統提交成績變更申請，經學院同意并進行相關手續，提交到教務處審批，備注修改時間及理由。批量導入學生成績，如大學英語競賽、專業英語、四級和六級成績等。定期對學生成績數據進行備份，保證數據安全性。畢業資格審核，包括審核是否修夠學分，學生的第二學位和輔修是否達到畢業標準。對畢業生名冊的制作也要有這方面的支持，方便管理畢業證的發放以及報送省教育廳。
4.學院教務員及輔導員
學院教務員及輔導員也是通過學籍管理系統進行相關工作的，系統使他們可以更快捷了解學生和教師情況，更方便處理各種情況。對某一個教師的課表安排可以方便地查到，并且還能從中獲知這個教師的教學任務情況，另外學籍管理系統還能準確查到學生所選課程的情況。查詢學生獎勵處罰和學籍異動，跟蹤學籍異動學生的個人成績，通過系統分析成績，如學生班級分數排名以及各班成績分數段等。統計全院學生信息，追蹤學生新學期注冊情況。
5.管理員
管理員操作于學籍管理系統的后臺，保障系統的安全和運行。根據用戶的不同性質，管理員授予其不同的權限，同時進行用戶信息的管理。解決系統突發性問題，維護系統的穩定通暢運行，收集用戶對系統的反饋意見。定期進行數據備份，保護數據的安全。導入導出數據，與其他部門進行數據交換。
（二）系統的組織結構設計
學籍的組成是多方面的，也就必然具有建立多個子系統的必要性。子系統存在的目的主要是為了能更好地對學籍進行管理，學籍管理系統包括五個子系統。學生信息管理子系統：主要數據是學生在注冊時的信息，特別是學生高考以后的數據錄入，對這些數據的錄入是大批量進行的。另外因各種原因而進行學籍的調動，就對相應的學籍進行相應的修改。教務處負責相關人員錄入學籍信息，學生可以隨時查詢自己學籍信息的情況，當出現失誤時，提供教務處負責相關人員修改的功能權限，此外可以進行統計數據操作。輸入：學生學籍各方面信息，包括學生學籍上變化的信息加工：對各項數據的導入，變動學生的班級以及培養方案輸出：學籍信息庫、學籍信息變動備份數據庫、學生個人學籍表。成績管理子系統：對學生的成績整個過程進行綜合性管理，學生對成績具有查詢的功能，教師以及教務處相關負責人員對成績具有錄入功能，僅對教務處相關負責人員開放修改的功能。此外，還能對學生的成績進行導出、打印、統計等。輸入：成績，學生，教師加工：對成績的各項處理包括對成績錄入、修改、查詢、打印、導出、統計。輸出：個人成績單，班級成績表，成績分析表。課程信息管理子系統：主要對學生的課程信息進行讀取，自動計算學時、學分，為教學過程做好準備。系統具有查詢、打印、統計功能。輸入：課程、教師、學生班級。加工：查詢、統計。輸出：課程表，教學計劃，教師任務書。IC卡服務子系統：學生用IC卡在自助服務機進行查詢打印。系統具有身份驗證、查詢打印、統計繳費功能。輸入：IC卡晶片資料，學生個人賬號密碼。加工：包括對操作者的身份進行驗證，還會提供查詢、打印等的功能。輸出：收費憑證，中文和英文的在讀證明和成績單。用戶身份管理子系統：管理用戶信息，對各個用戶授予不同的權限。系統具有用戶信息管理，權限授予功能。輸入：學號，工號。加工：用戶信息管理，權限授予。輸出：密碼，權限。
四、結束語
總之，我國各高校對學籍的管理越來越先進，充分運用了信息管理的方式和科技的發展，逐漸使學籍管理趨向自動化。高校教育改革的不斷深化，學生培養方案的不斷創新，對學籍的管理方法和模式的需求也是在不斷增加的。學籍管理的發展具有廣闊的空間，也面臨諸多的機遇和挑戰。
作者：馮月瑤 單位：廣東工業大學教務處
