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摘要：學籍學歷管理是高校管理中不可缺少的一部分，因為學籍學歷要伴隨學生一生，是對學生學習經歷的一種展示方式，是高校教育質量的保證。為了更好的實現規范高校學籍學歷管理工作，本文闡述了高校該如何完善規范高校的學籍學歷管理，如何加強管理團隊，如何運用網絡實現學籍學歷管理。
關鍵詞：學籍學歷管理；高校；網絡注冊；規范
根據《普通高等學校學生管理規定》、《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》等書籍中的規定，每個高校都必須嚴格遵循相關規定來規范高校學籍學歷管理工作。因為這為高校內部工作有序運行提供了保證和便利，除此之外，各個高校也要保證每一位學生的權益，促進高校內和諧有序的發展。由于高校的學籍學歷管理直接關系到學生的個人權益，所以學歷學歷管理一切必須遵循制度和法規，并且要嚴格走程序化的道路。
1嚴格遵循學籍學歷管理制度，保障每位學生的權益不受侵害
每個高校都必須仔細地揣摩高校學籍學歷管理工作規定，從中找到正確、有效的方法，領悟規章制度中蘊含的精神。根據相關規章制度指定一份可操作性強的，合理合法的，并經正規的法律審核通過的學籍學歷管理方案。特別是對于某些特殊情況，比如學生服兵役、大學生個人創業等，為了向這些項目提交簡單便利的學習學歷管理，高校應當采取操作簡單同時又不會出現失誤的學籍學歷管理辦法。另一種情況，比如轉學、轉專業，為了不讓這些同學受到學籍學歷變化的影響，高校應當采取相對公平、公開的學籍學歷管理辦法。
2簡化操作步驟，優化服務水平
對于高校的學籍學歷管理，其操作流程的設計是很關鍵的一步。操作流程不能太過于復雜，由于高校資源有限，如果學籍學歷管理的操作流程過于復雜，那么必定會出現資源消耗大但效率底下的結果，因此，尋找專業的流程設計團隊，打造出一個簡單操作的程序，方便學校管理人員的統計，更方便學生對個人學籍學歷的查詢。此外，學校的學籍學歷管理系統的服務水平要提高，要給學生和老師提供一個可操作性強且貼合工作實際的管理方法。比如，學生要查詢一年內獲得獎學金的項目名稱，那么這個學籍學歷管理系統就應該能給出學生想要的答案，將服務質量做到最好。這樣的高校學籍學歷管理方式，更加方便了學校對學生的管理，節省了學校有限的資源，讓高校的教學質量更上一層樓。
3宣傳工作到位，付出實際行動
高校實施可實際操作的學籍學歷管理方式，要及時將此通知給學生和各位教師，因此，可實施的管理辦法需要宣傳到位，呼吁全校學生一起參與其中。對于宣傳工作，學?？砂才判＜壺撠熑藢Ω鱾€學院負責人進行講解和培訓，將操作流程和功能作用講解清楚后，安排各學院負責人組織學籍學歷管理動員大會，對全院學生學籍學歷管理方法進行宣傳講解。除了利用動員會或講座外，可以利用校級或院級新媒體進行宣傳，比如在校級或院級微信公眾號內進行宣傳?；蛘邔⑷蝿沼蓪W院發放給班級委員，由班級委員發放給具體的每個學生，將具體如何操作查詢學籍學歷教給他們。
4完善學籍學歷管理流程，施行分級管理
高校內學生一般比較多，學籍學歷的管理比較復雜，因此要動用很多人力資源，但是如何將人力資源利用好，這是一個值得思考的問題。要想將學籍學歷管理系統做得好，必須使該系統完善完整，由于其統計信息的復雜性，漏去小小的一部分都可能設計其他部分。因此，首先，學校在運作學籍學歷管理系統時，應當分級化管理。最高一級是校行政處領導為負責人，對全面的學籍學歷進行審核，保證每位學生的權益受到保護。其次，就是各個學院的分管負責人，他們要負責將本學院的全部學生的信息進行完善和總結，保證不落下、不搞錯每個學生的信息，公平公正的對待每位學生，為院內的學生學籍學歷進行負責，之后將統計學生信息的任務發放到每個班的班干，讓他們組織學生進行學籍學歷完善和修正。
5電子注冊學籍學歷管理
目前，大多數學校都已經采用網絡管理，因為它方便易操作，更減少了高校人力和物力的壓力。因此，不少高校的學籍學歷管理也采用電子注冊的方式進行。高校應當對新入學的新生進行信息采集。因為某些學生在入學時具有特殊情況，比如新生當中會有應征入伍的學生，而該學生應征入伍的材料并沒有提交，并未向學校及時地傳達相關信息，那么學校的學籍學歷管理系統必將會漏去該項重要信息。而通過電子注冊學籍學歷管理，學生能夠自己自主的完善缺失的信息。除此之外，學校務必要定期對學生的學籍信息進行排查和核對，務必保證信息準確。
6結束語
總而言之，高校學籍學歷管理是一項復雜、巨大的"工程"，其中每一個步驟都不能出現絲毫披露。因此，這就需要負責學籍學歷管理的人員高度認真、耐心并且付出全力的去對待這項工作，為學生的權益負責任，為高校內部工作有序運行提供了保證。只有這樣，才能促進高校內和諧有序的發展，才能讓學生的學習沒有后顧之憂，才能讓學校的教育更上一層樓，才能為今后高?？焖侔l展打下堅實的基礎，為國家教育業發展做出貢獻。
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作者:李霜 單位:四川輕化工大學