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摘要:社會經濟以及現代信息技術的不斷發展,對傳統管理模式和價值觀念產生了巨大的沖擊。而現代企業在發展的過程中,應用現代信息技術不僅促進了企業管理效率的有效提升,同時也促進了企業核心競爭力的不斷提高。文章主要是就信息技術在企業人力資源管理模式中的影響進行了分析和研究。
關鍵詞:信息技術;人力資源;管理模式;影響作用
隨著現代信息技術與人們生活生產融合程度的不斷加強,不僅為企業管理手段的改革和創新創造了良好的空間,同時對傳統人力資源管理模式也產生了巨大的沖擊。所以,為了加快現代企業的發展,必須將信息技術在人力資源管理中的作用充分的發揮出來,同時將人力資源管理與信息技術緊密的融合在一起,才能促進企業人力資源管理水平的不斷提高。
一、相關概念概述及關系介紹
(一)信息技術
信息技術主要指的是在互聯網技術發展的背景下,產生的一種自然科學手段和社會技能方式,其主要的作用是進行社會信息和資源的處理。企業在日常管理的過程中應用信息技術,最終的目的是為了及時的掌握和管理企業員工的詳細情況。另外,企業利用信息技術還實現了規范企業生產經營活動的目的,信息技術的發展和應用為企業的人力資源管理模式改革奠定了良好的基礎。
(二)人力資源
所謂的人力資源就是企業在深度優化企業經營效率的前提下,進行的管理活動規范的活動。企業進行人力資源管理主要是為了確保企業人力資源配置的進一步優化,促進企業生產效率的全面提升,為企業長期穩定發展目標的實現奠定良好的基礎。而企業的人力資源管理涉及到員工的招聘、培訓以及績效測評和薪酬發放等各個方面,因此企業人力資源管理效率的高低,是影響企業日常經營效率高低的關鍵因素。也就是說,企業只要加大人力資源管理投入的力度,促進企業人力資源管理效率的全面提升,才能實現迅速提升企業市場競爭力的目標。
(三)信息技術與人力資源的緊密融合
隨著現代企業生產規模的不斷擴大以及勞動分工的逐漸細化,傳統企業人力資源管理模式已經無法滿足現代企業發展的需要。因此,現代企業人力資源管理必須擴大其工作的范圍和內容,才能將企業員工的工作積極性充分的激發出來。所以,為了促進現代企業人力資源管理效率的全面提升,企業必須將信息技術與人力資源管理緊密的融合在一起,及時的收集和掌握企業員工的信息,促進企業管理效率的有效提升,為企業的長期穩定發展奠定良好的基礎。
二、信息技術在人力資源管理中發揮的作用
信息技術在企業人力資源管理中發揮著重要的作用,企業人力資源管理借助信息技術,有效的解決了傳統人力資源管理中出現的問題。
(一)企業考勤智能化目標的實現
職工考勤是企業人力資源管理的重要內容,如果將信息技術與企業人力資源管理緊密融合在一起的話,那么就可以實現企業員工考勤的智能化管理,為企業掌握員工的實時情況奠定了良好的基礎。大多數企業都采取的是基本考勤和集中考勤兩種方式,在這其中基本考勤主要是對比職工規定時間內完成工作的時間,這一考勤方法主要是包括了職工的請假天數、理由等相關的信息。如果利用人工管理模式管理不同類型的考勤方式的話,由于工作量相對較大,那么出現遺漏的幾率也會隨之增加。
(二)職工薪酬信息化
企業職工薪酬管理體系在應用信息技術后,管理內容更加的清晰,同時也實現了管理模式的信息化和模塊化。以信息系統為基礎建立的企業人力資源薪酬管理,促進了職工薪酬計算效率的全面提升。大多數企業人力資源薪酬管理都包括了企業職工的基本信息、員工職務津貼、醫療保險、養老保險、實際發放工資等內容。而這些內容必須在經過人力資源管理部門的嚴格審核之后才能生成最終的員工薪酬報表,如果在員工薪酬管理模式中應用信息技術的話,那么對于促進人力資源管理工作效率的提升具有極為重要的意義。
(三)人力資源管理理念在信息技術影響下的轉變
由于傳統的人力資源管理理念注重的是經濟效率的提升,而忽略了企業的人性化管理,因此對企業良好氛圍的建立造成了不良的影響。傳統的企業人力資源管理對企業員工的過度約束和控制,制約了企業員工自身創新能力的提高,雖然這種標準化的程序促進了企業生產效率的提升,但是由于整個流程始終處于一成不變的狀態,導致其無法及時的進行創新,從而對企業的長期穩定發展造成了不良影響。隨著信息技術的應用,不僅將員工的工作積極性充分的調動起來,完成了崗位配置的進一步優化,同時將信息技術的先進理念應用于人力資源管理中,不僅激發出了員工的創新能力,同時也促進了企業經營效率的進一步提升。
三、以信息技術為基礎的企業人力資源管理模式改革
(一)建立完善的人力資源信息資料庫
現代信息技術的應用,不僅為企業收集與企業發展規劃相關的信息提供了更多的方式,同時也為企業準確的預測市場,以便于制定適合企業發展的規劃奠定了良好的基礎。將信息技術與企業人力資源信息資料緊密的融合在一起,利用科學合理的計算方式,進行人力資源數量和質量的預測,確保企業人力資源管理工作的順利進行。而企業人力資源管理部門則借助現代信息技術,進行相關信息數據的收集、分類、管理,并以此為基礎建立適合企業發展人才信息資料庫,才能在實現企業人力資源管理效率穩步提升的同時,確保企業的長期穩定發展。
(二)信息技術在人力資源管理分析中發揮的作用
企業人力資源管理部門,利用現代信息技術進行企業崗位的分析和配置,才能將企業員工的價值充分的發揮出來,從而達到促進員工工作效率全面提升的目的。而工作崗位分析作為企業人力資源工作的重要內容,在分析評測工作崗位的過程中,不僅可以掌握企業員工的實際情況,確保人員配置的進一步優化,同時也確保了企業生產經營活動的順利進行。企業人力資源管理部門對工作崗位的分析必須建立在崗位需求和員工工作意愿的基礎上,才能全面的掌握企業人力資源的動向,從而為崗位與人員匹配的科學合理奠定良好的基礎。另外,利用信息技術進行工作崗位的測評,不僅確保員工可以深入的了解自己所從事崗位的工作內容,引導其投入到工作中,同時人力資源管理部門在利用信息技術進行崗位和工作分析的過程中,也實現了促進企業人力資源管理效率穩步提升的目的。
(三)信息技術在員工績效評估中發揮的作用
科學合理的員工績效評估,是企業發現員工工作問題,并以此為基礎給予員工激勵和懲罰的重要手段,而這也是企業人力資源管理工作的重要內容之一。在人力資源管理部門的努力下,不僅將員工的工作積極性充分的激發出來,使其全身心的投入到企業的發展中,同時也促進了企業經濟效益的不斷提升。因此,為了實現這一目標,企業必須建立完善的人力資源績效評估體系,并以此為基礎進行企業員工工作的評價和評估,促進企業人力資源管理效率的不斷提升。利用信息技術進行企業員工人力資源績效的評估,不僅縮短了員工信息反饋所需要的時間,同時進行評估數據的縱向比較,也有助于人力資源管理部門全面掌握企業員工工作變化的狀況,以便于人力資源管理工作的順利進行。
(四)信息技術在人力資源再開發過程中發揮的作用
企業人力資源管理與信息技術的緊密融合,不僅有助于企業員工配置的優化,同時也為人力資源的再開發奠定了良好的基礎。一般情況下,企業所進行的人力資源再開發主要是企業通過開展員工培訓和進修的方式,促進員工職業知識和操作技能的進一步提升,從而達到促進企業經濟效益穩步提升的目的。隨著信息技術的廣泛應用,企業員工可以利用網絡平臺完成相關知識的自主學習,這種學習方式,不僅有助于員工根據自己的實際情況制定針對性較強的學習計劃,同時也促進了員工參與培訓積極性和主動性的全面提高,而這種網絡培訓方式的應用,同時還節省了企業人力資源管理的成本,促進了企業人力資源管理效率的有效提升。
四、結語
總之,隨著現代信息技術的廣泛應用,企業人力資源管理效率不僅得到了大幅度的提升,同時信息技術的應用也有效的降低了人力資源管理的成本。因此,現代企業必須加大信息技術在企業人力資源管理中應用的力度,建立完善的企業人力資源管理模式,才能確保企業的長期穩定發展。
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作者:孫翠賢 單位:山東省招遠市羅峰街道辦事處