前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高中學籍檔案數字化管理，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
高中學生學籍檔案是每個學生在高中期間學習、生活表現的主要依據，也是高校錄取的第一參考材料，同時也是國家和社會的重要人事檔案形成的基礎。因此，高中學籍檔案是一把雙刃劍，發揮著重要的價值與作用，對于每一個學生都不可或缺，至關重要。本溪市第一中學作為遼寧省示范性普通高中，建校七十余載，學生3000余人，隨著教育事業的迅速發展，我校學生各種信息量也大幅增長，學籍檔案管理日趨繁雜。“有紙檔案”向“無紙檔案”轉化是必然。那么，高中學校如何健全和完善學籍檔案管理，更好地適應學校教學發展和社會發展的需要，本人根據我校學籍檔案管理工作實踐，就如何加強學籍檔案數字化管理淺談一二。
一、學籍檔案數字化管理的重要性
高中學籍檔案管理是學校檔案管理的重要組成部分，它是掌握學生動態、培育合格人才的重要依據，學籍檔案管理也牽涉到每個學生的切身利益。面對我校3000余學生的龐大信息量，日積月累的學生檔案仍然采用傳統的手工操作管理模式，根本無法適應我?？旃澴?、高效率的發展要求。例如傳統的紙質檔案遇到學生信息的增加、更改甚至查詢都相當麻煩，尤其我校高一下半年要進行分理分班，每年要根據學生成績進行動態分班管理，所以每個學生每學期所在班級基本不固定，而每個學生的各種檔案信息都是以班級為單位，因此要查詢一個學生的學籍檔案信息操作起來耗時費勁，手續復雜，同時保管也更加困難，而且會出現人為因素的管理漏洞，不能及時、準確、客觀地為教育質量評價提供科學數據。要實現學籍檔案管理的科學化和現代化，就必須實行網絡數字化管理，這也是本溪市建設數字化檔案館的時代要求。運用先進的網絡數字化管理平臺，將學生的個人信息輸入數據庫，建立一套完整的、規范的學生學籍信息管理系統，快捷地錄入、統計、查詢、檢索、瀏覽學生的各類信息，突破了傳統學籍管理的瓶頸，充分利用網絡信息平臺，使學校各部門、各處室協同管理，達到資源共享，提高工作效率，實現學籍檔案利用價值最大化，更好地服務于學生個人和社會。
二、學籍檔案數字化管理的有效措施
建立學籍檔案校園網信息管理系統，無疑為龐大的學籍檔案管理工作帶來極大益處。那么，怎樣才能做好學籍檔案的數字化管理，保證電子學籍管理工作的準確無誤，我校采取了一系列有效措施，努力實現優質、高效的電子學籍檔案管理工作水平。1.學校領導高度重視，嚴格執行學籍管理規章制度。高中學籍檔案直接關系到高校錄取甚至就業與前途。我校領導高度重視學籍檔案，切實加強對電子學籍檔案的建立和管理的督導工作，在人、財、物配備上給予支持，安排有責任心的專職人員擔任學籍檔案管理工作，改善辦公、管理環境，為我校學籍檔案管理規范化、科學化、現代化提供有力保證。建立和健全各項規章制度，依據《普通高等學校檔案管理辦法》以及遵循各高中學籍檔案形成的規律，制定、完善學籍檔案從產生、收集、保管、歸檔到查詢、借閱、利用以及安全保密等一系列的規章制度，規定專職和兼職檔案人員的工作職責和任務。制定“學籍管理規定”、“學籍收集整理制度”、“學籍管理人員崗位職責”等，使學籍檔案管理做到有章可循，有據可依，照章辦事。2.學校各部門各司其職，準確錄入學生信息。學籍檔案網絡信息化是一項可由多部門協作、多臺計算機同時操作的系統工程。這些信息由學校各部門各司其職，共同配合完成輸入。高中學籍檔案貫穿了每個高中生三年學習的全部記錄，平時的學生學籍檔案分別由各部門獨立錄入并單獨保管，如學籍卡、成績卡、會考成績等教務處負責，思想品德考核表德育處負責，健康卡醫務室負責，黨團關系由校黨委、團委負責，所有資料信息隨時錄入并保存，隨時按實際情況調整學生班級或年級裝訂成冊，移交校檔案室。如此管理形成了各部門的合力，避免了重復勞動，為資源共享創造了必要的條件。3.建立校園網絡數字化管理平臺，達到資源共享。網絡數字化管理是學籍檔案進入現代化的標志，實行網絡化管理，可及時、準確、全面地掌握學校、班級和學生動態。有權查閱檔案的人員可超越時空和機構，在任一地點、任一時間用任一聯網的電腦，自如地進入檔案管理系統，查閱自己需要的檔案信息。網絡數字化管理，可以輕松完成學生成績統計。包括歷次期中、期末、競賽和會考、補考成績。我校原來的成績統計是通過Excel進行簡單操作的，過程繁雜，耗時長久，而且很容易出現差錯。如今通過校園網管理平臺，由任課老師將考試成績輸入成績管理模塊后，教務員匯總，計算機便自動生成總分、排名、縱向與橫向的比較等各式圖表，既降低了錯誤率，又節省了時間，極大地提高了工作效率。網絡化數字化管理，教師能通過計算機快速查詢到學生的各種信息，以便及時了解學生的成長過程。各種及時、準確的數據和圖表，十分有利于教師們對自己的學科教學情況進行綜合分析，以便對癥下藥，因材施教。尤其是班主任，他們能隨時檢索調閱學生的檔案信息，如家庭住址、父母單位及其電話等，準確掌握學生的第一手資料，使自己能夠游刃有余地開展工作。4.學籍檔案數字化安全管理，權責分明，保護學生隱私。在實行學籍檔案網絡數字化管理的過程中，安全管理非常重要，必須要權限分明。高中學生學籍信息的保密程度雖然不如政府機關、及一些重要部門，但學籍信息在相對范圍和一定程度上同樣存在著保護學生隱私的問題。學籍信息的完整性、準確性，更不允許被肆意篡改和破壞，必須始終保持它的可用性和可控性。我校在學籍檔案安全管理方面，實行權限分級管理，德育處負責設置各級權限，對各用戶進行分組，授予校級領導、中層以上領導、各職能部門、班主任、任課教師以不同級別的權限，內容主要包括對各種不同類別的學生信息進行查詢、新增、修改、刪除等等。權限設置后，既能遏制某些人惡意涂改數據，破壞信息，又可防止用戶誤用，從而有效地保證學生學籍檔案信息的完整、真實和安全。
三、學籍檔案管理人員也要“素質”化、現代化
檔案管理人員素質質量，是電子學籍檔案管理科學化、現代化的關鍵。我校重視學籍檔案管理人員的崗位培訓和專題培訓，使這些人熟悉掌握學籍檔案管理方面的政策和規定，努力學習專業知識和技能，不斷提高管理水平和業務素質。學校每年定期選派專職、兼職人員到市檔案局參加學習培訓，與時俱進，優化知識結構，使檔案管理人員具備應有的知識存量和敏銳的信息意識、良好的信息道德、過硬的信息處理能力，較好地適應當前我市學籍檔案網絡數字化建設與正常運行的需求。
四、學籍檔案數字化管理的重大意義
學籍檔案數字化管理在穩定教學秩序、提高教學質量、優化育人環境、保證辦學目標的實現等方面有著十分重要的意義。高中學籍檔案管理涉及學生個人、高校、社會機構等多方面利益，學生學歷認證、就業、提干等都離不開學籍檔案。在社會各行業競爭日益激烈的今天，與其說是經濟效益上的競爭，不如說是人才之間的競爭，高中學籍檔案發揮著重要的價值與作用。學籍檔案數字化管理充分運用了科學的管理方法、現代的管理技術、合理的管理手段，便捷、準確、高效地實現了學籍檔案管理工作的科學化、標準化、現代化，使我校真正成為培育人才的沃土，打造品牌的典范，為國家、為社會輸送一批又一批優質的棟梁之才。
作者:孫莉莉 單位:本溪市第一中學
