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【摘要】信息共享空間的信息資源主要由印刷型資源和數字資源兩部分組成。文章就印刷型資源和數字資源現存的主要問題及建設方略進行了探討。
【關鍵詞】信息共享空間；信息資源；印刷型資源；數字資源
一、信息資源的主要內容
信息共享空間的信息資源包括印刷型資源和數字資源兩大類。印刷型紙質資源主要包括圖書、期刊、報紙以及各種工具書。數字資源主要有兩種形式：一是圖書館購買的數字資源，包括電子圖書、電子期刊、電子報紙以及各種數據庫資源。二是圖書館自建的數字資源，包括印刷文獻的數字化產品；整合現有的數字資源建立的索引庫；開發網絡信息資源建立的導航系統等。信息資源數量龐大、種類繁多，特別是數字資源具有很強的動態性與分散性，這就要求信息共享空間對各種信息資源進行有效的組織與整合，從而建立內容豐富、自由存取、方便快捷、結構合理的信息資源體系。只有實現了信息和服務的整合，人們才能在IC中自由、隨意、方便、快捷地獲取自己所需的信息服務和信息資源。
二、印刷型資源的建設
針對印刷型資源是否應該成為信息共享空間的必備要素，國內學術界存在兩種截然不同的看法：一種觀點以成俊穎、郝群為代表，認為IC資源中，只有紙本印刷資源不是必需的；另一種觀點以過言之為代表，認為非數字化資源依然是圖書館館藏資源的主體。這兩種觀點都不無道理，但從美國高校圖書館信息共享空間的建設情況來看：多數IC都強調提供文獻資源的檢索、收集、整理，可見，無論信息技術多么先進，印刷型資源仍將作為信息共享空間的重要資源成為讀者依賴圖書館的重要依據。印刷型資源的建設面臨的主要問題有三個：一是圖書館受經費的限制，難以滿足讀者對文獻復本量的要求。二是大量舊本沒有得到及時剔除，占據了圖書館的空間資源。三是受物理空間與時間的限制，印刷性資源的利用率低。為此，筆者結合國內外信息共享空間信息資源建設的實踐，總結了以下幾種組織策略：
（一）閱覽區與外借區并行，實行借閱一體化的管理模式。閱覽區與借閱區并行設置，讀者可以先閱覽，再根據需求自主選擇是否外借。這樣就避免了讀者將不需要的圖書外借，一定程度上緩解了讀者為文獻復本量的要求。例如，上海交通大學除了包兆龍圖書館，主館、包玉剛圖書館與醫學院圖書館都采用了借閱一體化的管理模式，淡化了書庫和閱覽室的界限，實現了大開放、大服務的格局。
（二）專業性較強的資源應盡可能配置在與相關機構相毗鄰的位置，以提高資源的利用效率。高校圖書館的讀者具有很強的研究性與專業性，因此，在對專業性的教學參考書進行配置時，應該考慮就近原則，盡量配置在相關院系或附近的圖書館。上海交通大學圖書館以學科服務為主線，形成了“一主館、三分館”，四館協同服務的布局。四所圖書館都有明確的定位：新館作為主館，定位為“理工生醫農科綜合館”；包玉剛圖書館定位為“人文社科綜合分館”；包兆龍圖書館定位為“管理與社科分館”；醫學院圖書館定位為“醫學分館”。
（三）印刷型資源應以圖書為主，期刊為輔。目前，大部分期刊都能在數據庫中找到相應的電子版，讀者已經習慣于在網上直接下載電子期刊閱讀。而且大批量采購電子出版物，還可以為圖書館節約采購成本。截止1998年5月，我國電子出版物研制發行單位已達100多家，品種從10年前的十幾種發展到1997年的1025種，復制總量753萬張，品種和復制總量的年增長率已連續超過280%?？梢姡瑘D書館采購電子期刊已成為必行之舉。此外，圖書館還應該配備相應的硬件設施與相關服務，包括輸出與打印服務、計算機以及無線上網服務等。信息共享空間實現的是資源與服務的無縫對接，圖書館應該為印刷型資源的使用配備齊全的硬件設備，以滿足用戶“資料隨手可得、信息隨時共享”的需求，使印刷型資源的內容得到最大限度的開發與利用。
三、數字資源的建設
與印刷型資源相比，數字資源具有更新速度快、存儲量大、檢索方便、大批量生產成本低等無可比擬的優勢，因此，信息共享空間在進行信息資源建設時都特別強調對數字資源的建設。數字資源已經作為信息共享空間的重要組成要素日益受到人們的重視，隨時而來的，如何用多種形式對數字資源進行有效的整合也成為業界關注和討論的熱點話題。我們可以從以下幾個方面，對信息共享空間的數字資源建設進行綜合考慮：
（一）建立完備的信息資源庫。信息資源庫以海量的信息資源特別是數字資源作為支撐，主要由兩個部分組成：一是圖書館購買數字資源，包括電子圖書、電子期刊、電子報紙以及各種數據庫資源。二是圖書館自建的數字資源，包括對已有印刷型文獻的數字化；整合現有的數字資源建立的索引庫；開發網絡信息資源建立的導航系統以及與其他部門和機構合作建設的數字資源等。信息資源庫是信息共享空間開展各種信息服務的最基本的物質條件，沒有信息資源庫作支撐，任何一個信息共享空間都將無從談起。因此，信息共享空間應該加強自身信息資源庫的建設，并能夠保證資源的充足性與完備性。
（二）積極參與合作，充分實現資源共享。信息共享空間的核心理念就是要“促進信息共享、共有和自由存取”。在當今知識經濟時代，任何一個機構要想完全占有全社會的所有信息都是不可能的，因此，圖書館信息共享空間要想真正實現信息的共享，就必須廣泛參與合作。在美國，許多高校IC都是由圖書館和其他機構共同負責與共同管理。如印第安那大學的IC就是由圖書館和該校的Information Technology Service合作管理的項目；堪薩斯州立大學的Infocommons是由CNS (Computing Network Service)和圖書館等4個部門共建共管。在國內，對數字資源合作開發的項目也已經取得了一定的成效。如CALLS和北京大學圖書館共同開發的統一檢索平臺，該平臺提供了基于異構系統的跨庫檢索服務，用戶可按學科、按數據庫名稱、按文種同時檢索多個平臺上的多種資源，輸入一個檢索式，便可以看到多個數據庫的查詢結果，并可進一步得到詳細記錄和下載全文。
（三）注重對異構資源與網絡信息資源的整合，建立各種網絡導航系統。目前，我國數字資源建設的主要問題不存在于數量與規模上，而是不能將特定的信息提供給特定的讀者，將讀者獲取的信息轉化為知識的能力低。究其原因，還是圖書館與其他信息機構“過多地強調師資資源數量種類的完備性，對資源的集成整合利用卻沒有給予足夠的重視，結果是數據庫數量增加了不少，但用戶在‘能夠找到’的基本需求滿足之后，隨之面對的卻是大量以孤島形式存在的數字資源在使用中帶來的困惑。”信息共享空間提供的是信息資源的一站式無縫服務，通過這個集成的統一平臺用戶可以獲得所需的所有信息與服務，這就迫切需要圖書館對數量巨大、種類繁多、結構復雜、分布廣泛、變化頻繁、價值不一的數字資源進行整合?？傊畔⒐蚕砜臻g應該保持印刷型資源與數字資源建設的協調發展，積極探尋信息資源整合的新模式，真正實現信息資源與信息服務的無縫鏈接。
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作者:王婷 單位:湖北科技職業學院
