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摘要：隨著社會的發展和科技的進步，我國醫療衛生水平逐漸上升，檔案工作在醫院管理中扮演著越來越重要的角色。本文以醫院檔案工作為研究視角，從醫院檔案信息資源的整合與利用價值出發，探討新時代合理、高效的整合與利用醫院檔案信息資源的對策，期待為進一步提高醫院檔案工作水平貢獻綿薄之力。
關鍵詞：醫院；信息資源；檔案管理
醫院是關乎民生的公共機構，在醫院經營與發展的過程中會產生大量的檔案信息，其中涵蓋諸多內容，如文書檔案、科研檔案、基礎建設檔案、醫療專業檔案等，這些檔案資料都是醫院的寶貴信息資源。在醫院檔案信息資料中，呈現出原始性、真實性等基本特點，對于醫院的改革、發展、決策發揮著關鍵作用。通過對檔案信息資源的高效開發、深度整合、合理利用，可以為醫院后續多方面的工作提供數據支持，進而推動醫院的可持續發展。因此，科學整合、高效利用醫院檔案具備現實意義。
檔案資源的整合、利用，主要就是將檔案信息中具有價值的信息挖掘出來，按照一定的規則分類歸檔，為檔案利用者提供數據信息支持。進一步提高醫院檔案信息資源整合與利用水平具有以下兩方面的現實意義：第一，社會發展的需要。對醫院檔案信息資源進行開發、整合、利用是醫院和社會的實際需要。醫院對于社會而言是不可或缺的有機組成部分，醫院檔案是一種不可替代的資源，所以深入開發、科學整合、合理利用醫院檔案信息可以為醫院的經營管理、醫療衛生事業的進步、社會的發展做出貢獻。第二，提高醫院管理水平的需要。通過對醫院檔案資源的整合利用，不僅可以為醫療衛生服務水平的提高提供依據，同時也能為醫院的決策提供有效的數據支持。
二、醫院檔案信息資源整合與利用的策略
1.豐富檔案信息資源
豐富的、健全的檔案信息資源是醫院各部門工作人員高效利用檔案的物質基礎。所以整合與利用醫院檔案信息資源的過程中，首先需要夯實物質基礎。豐富的檔案信息資源，首先需要在質量上拓展檔案信息的內涵。這在客觀上要求醫院檔案管理人員在收集、整理、整合檔案信息的過程中，需要集中關注檔案信息質量的動態提升，使得檔案信息的保存價值、功能價值以及參考價值不斷提高。對于那些珍貴的檔案資料切記要避免出現紕漏，以防導致檔案資料的遺失或者不完整。另外，需要完善醫院檔案信息資料的種類，增加檔案信息資源的數量。眾所周知，醫院檔案信息資源呈現多樣性的特征，不僅包含文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、會計檔案，還包含醫療設備檔案、病歷檔案等，有些承載教學、科研功能的醫院還會有大量的科研與教學檔案資料。這就要求在豐富與完善醫院檔案信息資源的過程中，檔案工作人員需要對各門類、各種類的檔案信息資源進行及時的分類與更新，從而達到隨時調取、查閱、利用的目的。檔案收集與整理是一項長期、反復的工作，要求醫院檔案工作者必須具備耐心、責任心，同時要具備豐富的工作經驗和認真專注的職業態度，在實踐工作中鍛煉對珍貴檔案材料的敏銳判斷與甄別能力，積累與總結高效、高能的工作方法?？茖W技術快速發展的新時代中，檔案工作中對于現代化技術的應用逐漸增多，這不僅可以提高醫院檔案信息資源的儲備量，同時在客觀上驅動著檔案信息工作的整體工作效率不斷提升。在使用信息化技術的過程中，一部分傳統紙質檔案被電子檔案所取代，可以極大程度的加大檔案信息的儲存量，這為醫院檔案信息資源的豐富帶來強大的技術支持，同時為檔案信息資源的高效利用創造良好條件，使得檔案的利用更加具有直觀性與可操作性。就目前醫院檔案工作實際情況來看，由于病歷既是臨床實踐工作的總結，又是探索疾病規律及處理醫療事務的法律依據，因此，病歷檔案受重視程度較高。而對于其他類檔案相對弱之。為了進一步提高醫院檔案信息資源的完整性、條理性，應該結合實際情況完善檔案門類，不但要保障檔案資源信息化管理的進程，同時也要積極完善各項規章制度，構建現代化檔案信息儲備庫，進而發揮檔案信息資源的作用與價值，為檔案的利用奠定堅實的基礎。
2.加快信息化建設步伐
新時代、新發展，萬象更新的歷史時期中，醫療衛生改革步伐逐漸加快。在改革促發展的實踐中，醫院開始高度關注對檔案信息資源的整合與利用，為了能夠快速提升檔案信息資源的利用水平，各醫院紛紛踏上了信息化建設的道路，逐步改變傳統檔案管理模式，實現電子檔案與辦公自動化的目標。就目前發展情況而言，醫院的檔案信息資源是繁雜、豐富的，其不僅可以為醫院管理者在充分掌握各種必要信息的基礎上加以綜合分析，做出符合實際的正確決策，同時也可以為醫療衛生服務、科研等領域提供有效的數據支持。信息化時代的號角已經吹響，檔案信息化是醫院檔案事業發展的必然趨勢，而如何應對信息技術的快速發展，使醫院的檔案管理工作適應信息時代的要求，是目前醫院檔案工作的一項重要研究課題。那么只有積極利用現代信息技術開發，收集、整合、利用好檔案信息，優化、科學配置檔案信息資源，才能大力提升檔案服務能力。在傳統的醫院檔案工作中，檔案資料的保存與查找方法使得檔案資料的利用效率相對較低。由于紙質檔案資料的保存方法與手工的檢索模式使得檔案調閱、利用費時費力，因而加快信息化建設步伐、實現信息化管理就成為了醫院檔案信息資源整合、利用的最有效手段。而對于醫院來講，檔案管理是一項非營利性工作，導致醫院管理者對于檔案信息化建設的重視程度不足。因此，為了促進醫院檔案工作效率的快速提升，醫院管理者必須積極轉變工作理念，加大檔案信息化建設的投入力度，為醫院檔案管理部門配備現代化的信息化硬件設備、軟件系統，以便更加快捷、高效的整合各職能部門的檔案信息資源，適應大數據的發展趨勢，真正實現信息資源共享，使得檔案整合、檢索、調閱更具目的性，讓檔案利用者可以及時查找到所需檔案信息，節省時間，提高效率。另外，醫院在順應時展，普及信息化管理的同時，要高度重視信息安全，避免檔案信息資源的丟失和損壞，為檔案整合與利用創造良好的氛圍。
3.建立健全醫院檔案管理制度
完善、健全、現代的檔案管理制度是檔案整合與利用的基礎與前提，所以在強化檔案工作的過程中，不僅應該積極加快信息化建設、規范檔案工作，還需要制定科學合理的檔案信息管理制度?，F階段檔案信息化建設中，多數醫院的管理標準性與規范性還存在系列問題，這對于醫院檔案信息資源的深度整合與高效利用產生一定的消極影響。因此，醫院進一步建立健全檔案制度勢在必行，需要對檔案管理制度體系、工作機制進行全面優化，以實用性為目的規范檔案工作流程與細節。實踐中，醫院需要結合自身的實際情況，將國家相關好法律法規作為指引，構建起滿足自身需求的檔案管理制度，保障檔案整合與利用的可操作性。將制度作為檔案開發、整合、利用的基礎與依據，對各科室進行統一要求，制定系列考核制度、激勵機制，從而使得檔案工作與醫院管理形成有機統一的整體?，F階段，受到多重因素的影響與制約，很多醫院檔案整合與利用的方式相對單一，這導致一部分檔案信息資源處于閑置、休眠的狀態。若想全面改變這一現狀，醫院必須組織相關工作人員，選擇一些典型的檔案資料進行學習討論，引導各科室人員在實踐中總結經驗，集思廣益、齊抓共管，積極發現新內容，探討更好的解決方法，提高業務水平，讓那些處于“休眠期”的檔案資料“活起來”。另外，醫院可以將檔案信息資源中的成功案例進行整合宣傳。例如，使用某一項新醫療技術讓患者康復的案例、醫院科研成果、高精尖醫療設備等，通過報刊、新媒體、宣傳欄等公開，讓廣大群眾了解醫院，提高醫院知名度，實現檔案信息資源的社會化共享。
4.全面提高醫院檔案管理人員素質
醫院檔案工作是一項復雜的、繁瑣的、枯燥的工作，需要醫院檔案工作者在實踐中要耐得住平淡，精心、細心、耐心的對待每一項工作。在開展檔案信息服務的過程中，要端正服務態度，虛心采納檔案利用者的意見與建議，及時解決檔案信息整合與利用過程中的難題。信息化時代全面到來的時代背景下，對于醫院檔案工作者的工作能力提出了更高的要求，認真負責、一絲不茍的工作態度，健全完備的專業知識，檔案信息化管理的職業技能等都是現代檔案工作者必備的基本功。因此，醫院應積極培養檔案管理人員：一方面，要全面優化醫院檔案管理人員的工作環境，建立健全檔案管理部門的考核機制、獎勵機制。另一方面，鼓勵檔案管理人員之間的相互取經交流，定期組織專項研討會，提高業務能力與工作效率，同時需要組織管理人員到本領域做得好的單位參觀，學習和借鑒他人的先進經驗，提高自身工作水平。
三、結語
綜上所述，進一步提高醫院檔案信息資源的整合利用水平是社會發展、醫院管理的共同需要。為做好該項工作，需要不斷豐富檔案資源、加快檔案信息化建設步伐，同時還要積極建立健全檔案工作制度，提升檔案工作人員素質，最終提高檔案管理水平，發揮檔案資源價值。
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作者:劉艷 單位:江漢大學附屬醫院
