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摘要：社會的發展，信息技術已經應用到社會的各個方面，人們對于檔案管理工作越來越重視。基建工程檔案信息主要是對建筑工程的發展過程進行記錄，如今基建工程檔案信息管理基本上都采用云管理模式，有效提高了資源利用率。在基建工程發展過程中，檔案信息資源共享已成為現階段檔案資源管理工作的主要內容。本文以基建工程檔案資源共享可行性為切入點，對基建工程檔案信息資源共享的實踐進行分析，并提出了一些可行性建議。
關鍵詞：基建工程；檔案信息；資源共享
建筑工程檔案是建筑工程的重要信息資源，隨著我國經濟的快速發展，促進了建筑工程的發展，基建檔案信息越來越多，在一定程度上增加了檔案信息的管理難度。網絡技術的應用則提高了基建工程檔案信息管理水平，并為基建工程檔案管理的應用指明了新的發展方向。
一、基建工程檔案資源共享可行性探究
基建工程檔案是指工程建設中直接形成的文字、施工圖紙、圖表等材料，并且基建工程的檔案資料還具有時效性，某些資料只能在特定的時期內可以使用，例如熱環境監測等；還有一些時效性較弱的，例如水文、氣象等，短時間內變化不明顯。建筑工程中，地質條件是長期內較為穩定的。所以，基建工程施工過程中，工作人員在相同區域或者臨近區域內的勘察設計工作中可以在以前檔案資源中選擇一些基礎資料作為參考，這樣不僅能夠減少勘察設計的時間，而且還能降低勘察設計成本，體現基建工程檔案信息共享的作用[1]。此外，基建工程檔案對于城市的規劃發展、設計、突發事件等方面具有重要意義，也就是城建檔案管理基礎具有社會共享性。計算機技術以及網絡技術已經逐漸應用到基建工程管理以及檔案管理中，為人們獲取信息資源提供了便捷，基建工程檔案信息資源共享指日可待。
二、基建工程檔案信息資源共享實踐分析
（一）健全基建工程檔案信息資源共享管理機制
隨著信息化以及網絡化程度的不斷提高，各種信息資源的重復建設都是徒勞的。所以，檔案管理人員應從社會實際情況出發，不斷強化科學服務檔案信息服務理念，構建完善的檔案信息管理機制，打破傳統檔案管理各自為政的現狀，不斷加強基建工程檔案信息化建設，還要增強各個部門之間的合作，設立明確目標，提高檔案管理質量，以用戶需求為基礎，制定特色服務機制，從而滿足不同用戶的不同需求。同時，還可以將一些分散的工程檔案信息資源納入整個信息系統中，進一步提高檔案信息資源共享水平，促進基建工程檔案信息管理工作的發展。
（二）加強工程檔案管理技術的融合
現階段，信息化管理水平日益提升，電子政務建設工作也逐步開展，各項工作已趨近成熟?；üこ虣n案是社會檔案信息化管理的主要內容，和電子政務之間的關系較為密切。因此，基建工程檔案信息化工作的開展，不僅要滿足社會信息化以及電子政務建設的需求，而且還應適當選擇一些超前的理念以及技術。在工程檔案管理過程中，需要對其中存在的問題進行深入思考，用發展的眼光看待問題，依據實際情況制定合理的措施，以期更好地解決問題[2]。
（三）構建完善的基建工程檔案網絡管理共享機制
基建工程檔案管理工作中要依據實際情況建立科學合理的基建工程檔案網絡管理共享機制，搭建統一的檔案信息平臺，包含各個區域、各個建筑企業、各個專業等所有的檔案信息資源庫、文件管理中心、電子政務中心，通過對各項信息的統一整理，使其在邏輯上互相關聯，從而形成統一的檔案信息管理平臺[3]。在平臺運行中，系統可以依據檔案信息的類別將文字、圖像、聲音、影視等不同資料進行分類儲存，提供各種不同的信息服務類型，為用戶提供不同的服務，實現資料信息的共享。同時，還應以檔案網站為基礎和一些專業的檔案網站進行關聯，最終構建由龍頭網站向下輻射的上下貫通、縱橫交錯的工程檔案信息網絡體系。這樣不僅可以提高基建檔案的利用率，而且還能更好地服務于經濟建設以及企業發展。
（四）培養專業性人才
基建工程檔案信息資源共享工作的開展，對檔案信息服務方式以及系統運行模式都發生了一些變化，例如計算機技術、通訊技術、網絡傳輸技術等已經被廣泛應用到檔案信息的采集、整理加工等環節，因此對基建工程檔案信息管理人員的專業知識有了較高要求，只有不斷學習新技術，開拓眼界，用知識武裝自己，才能勝任該工作。另外，檔案管理人員還應具有較強的危機意識，通過自主學習、技能培訓等途徑，不斷完善自身的知識結構。在人才選拔過程中，應適當增加對人才的考核，優先選擇一些擁有通訊技術、計算機技術、信息加工處理技術以及外語功底較強的專業復合型人才，根據基建工程檔案管理工作的特點以及自身檔案管理工作經驗，不斷完善檔案管理平臺，進一步提高檔案服務水平，促進檔案管理工作的開展[4]。
（五）提高檔案管理的安全性
基建工程檔案管理工作過程中，安全服務性占據著重要位置。因此，只有依據實際情況制定完善的安全管理措施才能提高檔案信息的安全性，更好地服務用戶，實現檔案信息資源共享。在實際工作中，首先，應從自身實際情況出發，提高保密意識，同時還要及時對檔案信息進行鑒定，確保無誤后才能收錄到系統中。其次，應依據檔案的重要性，設定密級程度及開放范圍，并且還需再次對檔案進行嚴密審查、管理，進一步提高計算機檔案管理系統的安全性，以確保整個檔案系統的安全。最后，要進一步確定檔案信息的安全，從用戶訪問層面入手，采用身份識別、數據備份、訪問控制、防火墻等技術，同時還可以從核心密碼技術對數據和對一些重要數據進行轉碼加密，提高基建工程檔案信息的安全等級。
（六）做好知識產權的保護
在檔案信息共享中，還要做好知識產權保護工作。目前，許多國家都已經從法律方面入手對資源信息共享進行保護。在基建工程管理中，工程圖紙設計、建設成果都是工作人員智慧的結晶，同時也是工程建設單位的競爭資本。因此，檔案管理部門應該從法律層面入手，對核心技術、核心數據等檔案進行妥善保管，構建合理的借閱、引用機制，以保證本單位的知識產權不受侵害。
（七）突破檔案利用的空間限制
在基建工程發展過程中，信息資源共享可以打破信息資源的利用瓶頸，大大提高了工作效率。在日常工作中，各部門檔案都會集中于統一的管理平臺系統，無論什么時候需要查閱資料，均可以隨時登陸信息資源管理系統及時查閱需要的資料，不僅節省了時間，還能突破傳統資源利用存在的弊端，進一步提高資源的利用效率。綜上所述，在基建工程發展過程中，基建工程檔案信息資源共享具有重要意義，不僅能夠提高檔案的利用效率，而且還能記錄基建工程的發展過程。在實際基建工程檔案信息資源共享工作中，應以網絡技術以及計算機技術為基礎，構建統一的檔案管理平臺，實現對各項檔案信息的管理，切實提高檔案的利用效率。
參考文獻：
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[2]郭志綏.基建項目檔案管理的實踐與思考[J].中國管理信息化,2018(2):137-139.
[3]李為農.如何提高基建工程檔案歸檔的完整性和規范性[J].中國管理信息化,2016,19(16):186-187.
[4]徐佳.解析檔案管理在基建工程建設中的重要作用[J].低碳世界,2017(36):375-376.
作者:林玉娟 單位:東莞市第一市區人民檢察院