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摘要：我國目前正處于信息化階段，信息的快速發展影響著國民經濟與社會的發展。隨著信息化時代的不斷發展，圖書資料檔案的管理也發生了一定的變化。本文主要就圖書資料檔案信息化管理的意義與優勢進行了簡要的闡述，而后針對圖書資料檔案信息化管理存在的問題進行了深入研究，結合本次研究最終提出了提高館藏資源的共享性、加強對圖書館的建設、提升圖書資料檔案工作人員的水平等實施策略，最終希望借助于本次研究，能夠為相關的圖書資料檔案信息化管理的優勢，提供一些可供參考的內容。
關鍵詞：圖書資料;檔案;信息化管理;優勢
處于信息化時代的人們必須具備一定的知識儲備，學習知識的獲取、檢索能力。在人們的日常生活之中，知識的來源主要依靠閱讀圖書與各類資料，圖書館是廣大人民群眾獲取知識的重要場所，肩負著提升人民群眾知識水平的重任。在圖書館為人民服務的同時應思考如何為廣大人民群眾提供更加寬廣的閱讀平臺，利用先進的科學技術建立起信息化的圖書資料檔案管理制度，為人民群眾更好地服務，使人民群眾可以更加便捷地閱讀資料與圖書。為此，建立圖書資料檔案的信息化成為必然趨勢，作為圖書管理工作者有必要分析圖書資料檔案信息化管理存在的問題，并了解其優勢。
一、圖書資料檔案信息化管理存在的問題
（一）管理制度不夠規范
目前，圖書資料檔案管理的制度并不規范，工作人員在進行資料收集時常常會遇到困難。一些部門的工作人員在進行圖書資料歸檔時并沒有明確的規劃，以至于收集的圖書資料范圍太過狹窄、內容產生問題較多等現象時有發生。沒有健全的圖書資料管理規章制度，缺乏對圖書資料相關部門的約束，致使圖書資料檔案出現更多問題，如圖書檔案材料不齊全、質量較差等。
（二）檔案管理意識淡薄
圖書資料檔案管理對于圖書館來說十分重要，它是圖書館工作的綜合性反映，應成為圖書館的重要工作之一，但是目前相關工作人員根本不能意識到圖書資料檔案管理工作的重要性，相關工作人員在進行圖書資料檔案管理時應積極、主動。
（三）檔案管理觀念陳舊
傳統的圖書資料管理方式缺少創新意識，管理觀念陳舊。大多數圖書資料檔案都是紙質的，時間越久，檔案資料也就積累的越多，必須占用大面積的儲存空間，相關工作人員還需對其進行保護，以免資料受潮或出現其他問題。這些問題使得檔案資料管理的成本不斷提高，使用效率卻越來越低。
二、圖書資料檔案信息化管理的意義
圖書資料檔案是一個繁雜而龐大的信息資源庫，里面存儲著各種各樣的零散信息，只有工作人員對其進行整理分類才能使其發揮作用，實現這些資源的價值。所以，圖書資料檔案管理十分重要。圖書館工作人員在進行圖書資料管理時應堅持將檔案信息化管理工作做為一項長期的任務，并形成科學、有效的管理制度，使檔案信息化管理可以有效開展。圖書資料檔案應提高自身的使用率，這需要相關的管理人員進行有效管理。
三、圖書資料檔案信息化管理的優勢
（一）改善了圖書資料檔案的保存方式
一般情況下，圖書館的工作人員應及時記錄圖書資料的借閱信息。實施圖書資料檔案信息化管理后，可以更好地保護圖書館的圖書資料原件，減少檔案資料原件被使用的次數，以避免檔案資料原件被損壞。通過信息化的管理方式，不僅保護了圖書資料檔地改善了圖書資料檔案的保存方式。
（二）整合共享圖書資源
實施圖書資料檔案信息化管理后，將所有的圖書資料檔案信息收錄匯總起來，增強了圖書資料檔案的共享性與有效性，使廣大人民群眾在借閱圖書時更加方便，也擴大了圖書資料的使用范圍。將圖書資料的信息放在網絡平臺上，可以發揮電子文件的作用，它比起圖書資料的原件更易于被查找，可以使使用者快速找到自己需要的信息，這種方式極大地提高了圖書資料的使用率，使圖書資料可以更高程度被人們應用。工作人員在瀏覽與存取時也更加方便，有利于進行圖書資料檔案的整合。
（三）加快圖書資料的檢索
實施圖書資料檔案信息化管理后，圖書資料的歸檔更加科學化，采用電子形式進行歸檔，電子信息查詢系統可以使圖書資料的使用者快速找到需要的電子目錄與電子文檔。在搜索自己需要的文檔時只需要輸入圖書資料的關鍵詞，與圖書資料相關的信息就呈現在了計算機的屏幕上。廣大人民群眾與工作人員在借閱時，可以通過電子信息查詢系統更加精確地獲取相關的圖書資料檔案信息。
（四）節約人力物力
以往的圖書資料歸檔與管理都是工作人員在重復繁瑣的勞動中進行的，實施圖書資料檔案信息化管理后，可以使圖書館工作人員從勞動中解放出來，利用計算機便捷地進行工作，改善了圖書館工作人員的工作條件。在對某些圖書資料檔案的信息進行改動時，只需要在電腦上輸入相關的指令就可以完成，避免了工作人員在手動操作時易出現的錯誤，極大地提高了工作人員的工作效率，不僅節約了人力，也節約了物力。
（五）提高服務質量
實施圖書資料檔案信息化管理后，建立一個供內部工作人員查詢信息的檔案信息化管理系統，圖書館內部人員可以自行查找所需的信息，以便于及時與客戶進行溝通并取得聯系，為客戶提供更加便捷的服務。通過實施圖書資料檔案信息化管理，工作人員對各類圖書資料檔案的了解更加深入，也就可以更好地為客戶服務，提高客戶的滿意程度。
四、圖書資料檔案信息化管理的措施
（一）提高館藏資源的共享性
目前，我國大部分圖書館采取的管理模式均為封閉式管理，以至于圖書館被嚴格劃分為各個部分，如高校圖書館、專業圖書館等。這些圖書館的管理模式也是自行管理，圖書館與圖書館之間并不進行交流與聯系，導致圖書資源的利用程度還不夠高，無法滿足廣大人民群眾的閱讀需求。所以，國家應采取措施，使各個圖書館之間建立必要的聯系，將圖書館的圖書資料進行分享，達到資源共享的目標。鼓勵各大高校將學校的圖書館對社會開放，為廣大人民群眾提供更多了解知識的渠道。
（二）加強對圖書館的建設
廣大人民群眾提高知識水平的主要方式是通過閱讀，而圖書館作為廣大人民群眾閱讀的重要場所在提高人民群眾知識水平上功不可沒。中國人民的知識水平普遍上升對于社會的發展具有一定的促進作用，所以，國家應重視圖書館的建設，為了提升人民的知識素養，應發揮圖書館的自身專業優勢。在建設信息化圖書館時，各地政府與教育行政部門應大力支持并提供相應的幫扶，為各大圖書館建立數據庫，使社會圖書館與各大高校圖書館聯系起來，提高廣大人民群眾對圖書館的滿意程度，并滿足廣大人民群眾的知識需求。
（三）提升圖書資料檔案工作人員的水平
實施圖書資料檔案信息化管理，首先應對相關的工作人員進行專業培訓以及相關的教育工作，使圖書館工作人員具備現代化的圖書資料管理意識。與此同時，圖書館領導也應加強圖書館工作人員的圖書資料檔案的管理水平，培訓工作人員的相關操作技能，使工作人員可以對圖書資料檔案進行信息化管理，提高圖書資料檔案的使用效率，以便于提高圖書館的服務效果。
五、結束語
隨著信息技術的不斷發展，廣大人民群眾對圖書資料的要求也越來越高，這就需要圖書資料檔案相關工作人員與時代同步，建立完善的圖書資源數據庫，使圖書資源實現高度共享。相關工作人員也應提升自身的知識水平與業務水平，為廣大人民群眾提供更加優秀的服務。在信息技術與社會形勢的不斷發展中，加強圖書資料檔案的服務功能，提供多樣的服務手段，對圖書資料進行加工與整理，將各個圖書館之間建立必要的聯系，實行資源共享，以滿足廣大人民群眾的知識需求，使圖書資料檔案可以更好地為廣大人民群眾服務。
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作者:張艷 單位:山西省太原生態工程學校