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【摘要】
圖書是人類智慧的結晶是人類進步的階梯,同時也是人類生活文化歷史經濟發展軌跡的重要載體。在科技不斷發展的過程中對于圖書的管理要求也在逐漸提高,尤其是計算機技術以及信息網技術的廣泛應用,使得圖書信息化管理發生了質的飛躍。文章主要針對圖書管理信息化發展過程中存在問題進行分析,并且實際情況提出了一些意見,希望能夠推動圖書管理信息化的發展。
【關鍵詞】
圖書是人類發展歷史的重要載體,是在某種特定環境下傳播知識的工具,是我國思想內涵、經驗積累、知識創新文化的源泉。在社會不斷的發展過程中圖書管理也在逐漸發生變化,尤其是計算機網絡以及信息技術的應用,使得圖書管理工作朝著信息化方向快速發展。相關工作人員只有做好圖書信息管理的配套措施,才能保證相關管理工作的開展,才能從根本上適應現代社會發展的需求,推動圖書的持續發展。
一、圖書信息化管理的發展趨勢
(一)圖書信息化管理能夠實現整體資源的作用最大化。
在圖書發展過程中紙質圖書通常都是擺放在圖書館的書架上,但是有一些時間較久或者由于書架容量的問題,導致它們的價值被忽視,成了一些無人問津的死書。只有不斷加強信息化的應用才能實現對圖書內的各種書籍進行整理,構建完善的信息系統。現代化管理方式主要是通過構建網絡管理模式、輸入信息整理的流程,讓讀者閱讀一些曾經無人問津的資源,實現資源作用最大化。
(二)能夠有效提高服務質量。
一般來說,圖書資源種類繁多,但是有些紙質圖書資料不能滿足讀者現階段需求或者由于其分類方式不科學等原因使得讀者無法獲取自己需要的資料,在一定程度上影響了圖書管理方式發展。信息化管理系統的應用能夠實現對圖書進行整體分類,將其做出明細,突出了信息服務的鮮明特色能夠使讀者快速地找到自己所需的資料。
二、圖書信息化管理的優點
(一)為讀者提供便捷的服務。
在實際的工作過程中,計算機技術以及網絡信息技術的應用使得圖書管理工作如虎添翼。圖書信息化管理已經成為目前圖書管理管理工作發展的重要趨勢,能夠提高讀者的閱讀效率。在閱讀過程中讀者只需要具備一些基本條件就能夠快速高效的瀏覽閱讀。圖書信息化管理不僅減輕了圖書工作人員的勞動量,并且也提高了圖書館理工作的服務效率以及質量。
(二)能夠增加圖書的容量。
在圖書信息化管理過程中一些新技術的應用,有效的為圖書的發展創造了有利的條件能夠對電子圖書進行保存。一定程度上增加了圖書館的容量,推動了圖書的持續發展。
(三)提高了網絡服務快捷性。
圖書信息化管理是打破了圖書的傳統局限性,使人們通過網絡,無論何時何地都能夠準確的查閱想要的資料,從而實現圖書資源的共享,推動了人類社會文明的交流以及進步。
三、圖書信息化管理措施研究
(一)構建完善的圖書信息資源。
圖書信息化管理工作過程中,信息是其重要的構成部分,工作人員應該利用豐富的資源以及先進的理論技術,對于傳統的圖書管理進行研究創新,為讀者提供一些專業化的服務。通常來說,圖書信息資源的建立應該滿足以下原則,堅持系統性原則、堅持實用性原則、堅持協調協作原則。所謂的系統性就是在圖書信息資源構建的過程中,應該對圖書資源的各個要素進行聯系,還要對圖書以及外界環境之間進行聯系,保證其整體性。所謂的實用性原則就是對不同類型的圖書在不同環境中的服務也不一樣,對于各種類型的圖書要有特定的標記。讀者能夠通過相應的標識,滿足自己不同的需求,工作人員可以依據自身的實際狀況制定不同的服務對象,或者加強對某一方面的數字化,提高了圖書管理工作效率的,實現數字圖書的共享。在網絡的環境下每個圖書只是整個網絡中的一個節點一個構成部分,各個圖書管理工作部門可以通過對其進行整體采購,還應該加強協調,避免信息資源的重復建設,從而避免浪費。
(二)加強對工作人員的工作能力。
在實際的工作過程中圖書管理工作具有一種特殊性,因此積極加強專業的人員培養,才能提高工作效率,保證工作質量。在培訓過程中工作人員不僅應該具有良好的文化素養并且要有過硬的專業知識以及良好職業道德、心理素質;另外,還能夠熟練運用各種軟件,才能適應現代科技發展的需求;還要加強對人際關系協調能力的培養,對于突發事件能夠獨立處理。因此相關部門應該指積極組織工作人員進行學習,對一些表現較好的工作人員和進行重點培養,督促其參加各種培訓,學習補充專業知識,能夠快速掌握圖書信息化管理工作。另外還要制定完善的考核機制,對工作人員加強培訓考核。這樣才能夠勝任圖書管理工作,逐漸推動圖書管理工作發展的轉型。
四、總結
綜上所述,新形勢下加強圖書信息化管理具有重要意義,能夠推動現代化圖書的發展,滿足我國社會的閱讀需求。在實際的管理工作中,應該堅持以計算機技術、信息技術、數據庫技術為基礎,制定合理的管理方式,才能從根本上保證相關工作的質量,推動新形勢下圖書信息化管理工作的開展。
作者:岳麗娜 單位:吉林市龍潭區圖書館
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