圖書借閱信息化管理措施

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圖書借閱信息化管理措施

摘要:

當今的時代是信息爆炸的時代,各界人士對信息的需求都比以往的時代要多,為此在這樣的情況下,圖書館做好借閱信息化管理措施極為重要。所以本文首先介紹了圖書借閱信息化管理的優勢,同時也分析了圖書借閱信息化管理的重要性,另外文章針對當前圖書館借閱信息化管理的現狀進行了詳細的分析,并給出了幾點其管理措施。僅供參考。

關鍵詞:

圖書館;借閱系統;問題;措施

現今是科學技術飛躍發展的時代,人們生活有了極大提高的同時,物質文化需求與精神文明建設也有了很大發展,在跨世紀的腳步發展中,圖書館的信息化管理也顯得極為重要。現如今,信息化發展已經成為我們國家社會發展的一個必然趨勢。在信息時代爆發的今天,用計算機控制圖書館的工作有自動化系統來運行和完成。面對著圖書館每天都有大量的書籍被借出和換入,這每一個程序環節都需要計算機系統進行處理。可以說這種信息化管理不僅節省了很多人力,還提高了工作效率與服務質量。再次,文章首先闡述了圖書借閱信息化管理的優勢和它的意義,另外從圖書館借閱信息化管理的現狀來看,分析了圖書借閱信息化管理中存在的問題,最后給出了提高圖書借閱信息化管理的措施。希望本文的論述分析對今后的工作提供有力的幫助。

一、圖書借閱信息化管理的優勢和必要性

1、圖書借閱信息化管理存在的優勢

在信息時展的今天,圖書系統管理已經成為圖書館建設發展的一個重要核心工作。面對著廣大讀者的需求,圖書館傳統的人工管理模式已經落后,在傳統人工管理模式中,有些管理步驟不僅浪費時間,而且工作效率也不高,另外對讀者的隱私保密性也不高。而今,信息化管理模式不僅能夠為廣大用戶提供快捷的查詢方式,還能夠為讀者提供充足的信息量??梢哉f,信息化管理更有利于廣大用戶查找、節省時間,提高了服務質量和工作效率??傊c傳統人工管理模式相比較,信息化管理有著:檢索迅速、查找方便、保密性好等很多優勢。

2、圖書借閱信息化管理系統建立的必要性

在信息大爆炸發展的今天,圖書借閱信息化管理系統的建立對于圖書館今后的發展與圖書館有效的管理起到了非常重要的作用。大家都知道,圖書館是信息資源的集結之地,廣大讀者需求的資料書籍越多,信息數據管理處理的就自然而然的多。從目前了解的資料顯示,很多圖書館對圖書借閱信息化管理模式采用并實施的還不是很完善。有的圖書館即使采用了信息化管理模式仍處于最基礎的處理模式。例如,從調查的資料來看存在著這樣的情況:有很多圖書館對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于圖書借閱情況的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限以及借閱天數等用人工計算,手抄進行。數據信息處理工作量大,容易出錯;同時由于數據繁多,容易丟失,且不易查找。這樣落后的管理模式一旦出現錯誤就很難補救。再加上很多工作人員從他們的工作性質來看,其工作性質復雜、繁瑣,所以,過段時間要想對出現的問題采取補救措施就更加困難。所以說,針對這種現象,一定要有一個完善的系統來進行管理。而信息化的管理不僅科學化、規范化,還可以為讀者在最短的時間之內查詢到需求的信息,其工作效率很高。

二、圖書借閱信息化管理中存在的問題

1、服務水平不高

計算機作為一種現代化的技術手段,能夠對社會的文獻信息資源技能型全方位開發,但是,在當下,有些圖書館借閱信息化建設并不順利,可以說并沒能夠比較好的對計算機網絡技術進行完美的應用,其共享性的優勢也沒能夠發揮出來。有些圖書館信息化建設,很明顯的滯后,并落后于其他文化基礎設施的建設進程。信息技術的應用沒有完善的話,那么圖書館的網絡資料,專題,共享等等這些信息化的服務水平都不會得到明顯的提升。

2、圖書借閱信息化管理人員素質不高

在圖書館的借閱信息化建設中,圖書借閱管理人員的素質水平在一定程度上決定著整體的信息化管理水平。但是,在很多的圖書館信息化建設過程中,往往最容易忽視的就是對館員素質的培養和提升,有些圖書館的館員在圖書借閱信息化建設的過程中,沒能夠跟上信息化建設的步伐,計算機應用操作的能力低,無法滿足信息化圖書館的工作需求,這是我國高校圖書館信息化建設中的巨大阻礙。

三、有利于提升圖書借閱信息化管理的措施

1、加強培訓,提高人員的綜合素質

圖書館借閱信息化建設管理人員需要既懂圖書情報學專業知識,又熟悉各種信息技術的高素質、復合型人才,需要高層次、高素質創造型管理人才和訓練有素、學有專長的專業人才,特別是受過正規培訓的圖書借閱信息管理人才和計算機網絡人才。因此,必須加強圖書館人才隊伍的建設,一方面要采取各種形式加強對現有人員進行相關知識和技能的培訓,不斷提高其綜合素質;另一方面要不斷引進高素質人才,特別是熟悉圖書館業務知識、計算機技術、核心專業等方面知識的人才。同時還要利用可觀的薪酬激勵機制,相互競爭的用人機制,逐漸形成良好的人才環境,真正做到吸引人才,留住人才,為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理做好人力資源的準備。

2、做好對讀者的宣傳和培訓工作

高度信息化的圖書節約信息化管理措施必然大量使用各種新技術,這就不可避免地會令一些讀者產生操作上的困難,甚至發生自我堵塞信道的現象。因此圖書館還要做好對讀者的宣傳和培訓工作,積極主動地引導讀者熟悉并熟練運用各種新技術、新手段,使讀者順利獲取所需要的信息。信息時代的圖書館應當是高度信息化的圖書館,它必然有最豐富的電子化信息資源作為保障,必須保證信息通道的通暢??傊褪菐椭x者以最便捷的手段獲取所需的信息。當然,圖書借閱信息化的建設與管理在實現和發展的過程中還需要我們在實踐中不斷地加以探討和研究。

四、結束語

在高科技信息時展的今天,人們用自己的智慧詮釋著不同時代的人文內涵。而這整個過程都離不開圖書借閱信息化管理的幫助與支持?,F如今,我們國家是社會繁榮、國強民安,我們每個人的心理更要對未來有個美好的憧憬,并以最大限度的來充分發揮圖書借閱信息化管理技術的作用和價值。

作者:王欣 單位:吉林交通職業技術學院圖書館

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