前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的信息化管理系統教務管理工作的應用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】隨著信息技術的發展，越來越多的系統隨著工作應運而生。在學校的日常教務管理過程中，通過信息化管理系統可以有效地提高教務管理的水平、提升教務管理的效率。本文通過信息化管理系統在教務管理工作中的應用進行分析，并對如何提高教務管理的信息化工作提出一些思考。
【關鍵詞】信息技術;管理系統;教務管理
引言：
隨著社會經濟和信息技術的飛速發展，誕生了一批高質量的在線教學平臺，為學生提供了豐富的教學內容，打破了傳統的教學模式，使得學習知識變得有趣生動。在學校，除了教師們承擔的教學工作以外，教務部門的管理工作也是教學工作的核心內容，其信息化水平也影響著教育的質量和學校的辦學效果。教務工作繁多復雜，和教學工作息息相關，是個容易出現失誤和非常消耗腦力的工種。如今，越來越多的學校借助信息化管理系統，很大程度地提高了教務管理的效率，節約了教務管理的人力資源。將信息化技術應用到教務管理工作中，順應了時代的發展，為學校的教改提供了更多的可能性及新思路[1]。
一、信息化管理系統的應用現狀
信息化管理系統的設計原則是提升學校的綜合競爭實力為基礎和前提，從老師、學生和學校需要實際操作的角度出發，以提高學校的教學效果為基礎，明確教學環節中各部分的工作內容和工作目的。目前大多數的管理系統都具備以下功能模塊：教學管理、學生管理、教材管理、排課管理、成績管理等，這些模塊基本覆蓋了整個教務管理的范圍[2]。
1.1教學管理模塊
該模塊涵蓋了基礎數據、教務管理、教學過程管理、授課計劃管理、教學大綱管理、補考管理、考證管理等。主要由教務管理人員使用，可以更新維護每學期的教室、課程等信息，可以管理每學期的補考安排，可以登記每學期的學生考證情況，可以授課計劃和教學大綱。此模塊含較大的數據量，且需要定期維護，對于教務管理人員的要求極其高。
1.2學生管理
該模塊涵蓋了學籍管理、學生綜合素質等。主要由教務管理人員和教師使用。學籍管理主要包括注冊、學籍變動和畢業等情況。教師則可錄入學生的品德評語或志愿者情況等信息。
1.3教材管理
該模塊主要供教師完成學生用書的征訂和教師用書的申請，后臺有一系列的審核流程，確保教學中所用教材的合理性。
1.4排課管理
該模塊主要由教務管理人員使用，在完成學期課程安排、教室、教師的情況下，利用此模塊可以科學高效地排定學期課表。教師可以通過端口查看個人課表。個人課表分為按學期查看和按周查看兩種方式，特別適合上課周次不規律的教師使用。
1.5成績管理
該模塊主要由教務管理人員生成每學期的成績單，生成并到每位任課教師的端口，教師完成填報提交。成績數據匯總到后臺后，系統可以生成多種樣式的成績分析表。綜上，教務管理人員需要不定期地完善管理系統的數據庫，根據實際教學任務的要求隨時更新，以確保實現教務管理資源的合理配置以及利用。另外，學校的管理系統還要時刻對接教委端口的信息系統，確保數據資源的同步性和準確性，真正實現校園信息資源的內外統一。
二、提高信息化教務管理工作的舉措
2.1系統技術層面
目前信息化管理系統的軟件開發還不夠完善。由于軟件開發人員沒有教學管理經驗，對于教務管理的理解還停留在表面，他們開發的重點不夠明確，不夠深刻。管理系統的框架設計基本是套用別的學校的模式，過于局限。管理系統的數據不容易實現共享，不便和別的數據庫進行對接，這使得系統的利用率大大降低[3]。學校的教學內容包含理論教學和實踐教學兩部分，通過實踐進行教學是鞏固加深理論知識的有效途徑。針對職業院校的學生而言，實踐教學是激勵學生主動參與、思考和探索的方式，對學生的動手操作能力、發散性思維和創新能力的培養具有重要作用。在設計信息化管理系統模塊的時候，要考慮實踐教學涉及的環節因素。另外，系統作為信息化手段的體現方式，會時不時地出現“BUG”，這就要求系統公司的技術支持需要時刻準備好應對解決這些突發問題，并根據教學實際的需要，隨時更新系統模塊，以確保教務工作的正常開展。
2.2學生使用層面
教務管理過程中會涉及諸多通知，目前還是有很多通知是通過張貼布告欄或者輔導員班級群通知實現，這些組織方式效率低下，針對緊急事情不能做到及時處理?？梢钥紤]在信息化管理系統加上學生端模塊，讓學生通過系統平臺知道教學組織情況，更可以通過綁定手機號，訂閱消息推送，讓學生第一時間知道通知內容，如網上選課、考試報名等信息。學生在使用信息化管理系統的過程中也可以對所學課程進行評價，發表自己的想法，管理系統后臺對這些評價結果作統計整理并反饋到相關教師，教務部門可以根據反饋結果“以評促教”，以達到提高教學效果的目標。
2.3教務管理層面
教務管理人員要做好基礎數據的完善更新，這是確保一個信息化管理系統使用便捷的前提。一個功能開發完善的教務管理系統涉及的模塊繁多而復雜，需要教務管理人員投入大量的時間和精力，做好和系統公司技術支持的充分溝通。一是通過自身管理系統的角度提出更新要求，二是了解教師和學生用戶在使用過程中的需求，進而轉達給系統公司技術支持。這就要求教務系統的管理隊伍最好有專業背景，要對信息化技術有敏感性和鉆研性。隨著每年招生人數的不斷增多和工作量的不斷增大，許多年長的教務管理人員根本不能跟上管理的步伐，最終降低教務管理的總體效率。此外，教務管理人員的工作比較單調，事情按著教學節奏進行，基本不會有突發事件，工作成果不能在短期內體現出來，這就要求教務管理人員要求較高的職業素養，要有將教務工作持續化管理的奉獻精神。
2.4管理創新層面
學校要加大對于信息化管理系統開發的重視度，將理論分析和實際研究結合，可以考慮將其列入重點科研項目，在開發經費上予以支持。學校要調研吸取其他兄弟學校的開發系統經驗，結合本校實際情況，完善系統的相關功能，使得信息化管理系統成為建設智慧校園的一部分。為確保學校的各項管理工作有序地進行，學校管理者可以根據信息化管理系統，監控每個教學環節并分析情況，為提高教學效果提供理論依據[4]。此外，學校要依托現有的成熟的信息化手段，提升教育的信息化能力。對于教務管理部門來說，恪守“以學生為中心”的理念，根據學生的學習能力和學習態度積極營造更加開放且自由的教學管理氛圍。在信息化管理系統中明確教學評價的內容及形式，注重對學生學習能力的測評。教育的信息化能力不僅只是關注教育信息技術手段的應用，還要側重于教學實踐方式的改革，以此更好地實現教學的針對性和有效性。
三、結論
學校管理系統的信息化建設是一個漫長的過程，不可能一蹴而就。它對推動學校的進一步發展具有突破性的意義，學校管理者需要了解不同教學管理信息化建設的現實要求。信息化管理系統明確了不同教學管理的相關要求，不論是前期的系統開發人員，還是使用系統的學校管理人員、老師、學生，都需要投入巨大的時間和精力。使用信息化管理系統能夠促進教育觀念和教學模式的進一步發展，真正有效實現不同教學內容和教學形式的調整，確保教務管理能夠實現進一步突破。
參考文獻
[1]趙純芳.信息技術在高校教育管理中的重要性及實踐[J].佳木斯職業學院學報,2020(1):52-53.
[2]韓雪梅.論教育信息化發展中高校教學管理信息化建設[J].當代教育實踐與教學研究,2020(1):30-31.
[3]郭斌,郭文勇.新建本科院校教務管理信息化建設研究[J].湖北開放職業學院學報,2020,33(1):69-70.
[4]裴炳智.淺談高校教學管理創新的必要性與對策[J].才智,2020(1):40.
作者:朱曉楓 單位:上海工程技術大學高等職業技術學院
