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高校是創新型人才培養的重要基地，實驗室作為高?？蒲?、教學和創新實踐的關鍵場所，其建設的現代化程度，對于發揮高校專業、科技、人才、文化優勢及服務經濟社會發展具有重要的作用。近年來，隨著國家創新創業計劃的實施，各高校的實驗室建設規模不斷加大，經費投入不斷增多，因此加快推進實驗室信息化、智能化管理已成為必然趨勢。隨著5G網絡時代的到來和智能手機的廣泛使用，二維碼作為信息存儲與傳遞、安全保密和自動識別技術，在醫療、商業、票證、物流、交通等行業得到廣泛的應用，這也為實驗室管理提供了新的思路。本文對二維碼在本學院實驗室信息化管理中的應用進行探索，旨在系統整合實驗室資源，提升實驗室管理水平及效率。
1.二維碼的特點
二維代碼是連接現實和虛擬的強大工具之一，有以下特點：（1）高密度編碼，信息容量大。二維碼可以在垂直和水平方向上存儲信息，容量是一維條碼的幾十倍。（2）編碼范圍廣。二維碼可將圖像、音頻、視頻、文字等信息進行編碼。（3）容錯能力強。當二維碼的污損面積達30%時，仍可恢復識讀。（4）譯碼可靠性高。普通一維條碼誤碼率百萬分之二，而二維碼譯碼錯誤率不超過千萬分之一。（5）可引入加密措施，保密，安全性好。（6）制作簡便，成本較低，耐用持久，且無需使用專用的掃描設備。
2.二維碼的設計與制作
建立儀器信息數據庫。以本校儀器設備管理系統中資產綜合管理平臺登記的信息為基礎，整理本學院擬采用二維碼管理的各類儀器設備的信息，建立儀器設備的信息數據庫，主要包括：（1）儀器設備基本信息：儀器設備的名稱、外觀圖片、規格型號、生產廠商、出廠序列號、固定資產編號（本校實驗室與設備管理處登記的資產編號）、存放地點、啟用日期、管理員及聯系方式等。（2）儀器設備的使用說明、注意事項、維護規范及操作視頻等。（3）儀器設備追蹤信息：可采用動態編輯形式，添加儀器設備使用登記、故障報修、維修記錄、借出及歸還信息等。制作儀器二維碼標簽。通常情況下利用“二維碼在線生成器”或者下載“二維碼生成器”，根據要求展示的儀器設備的內容，編輯定制標簽模板信息，將儀器設備信息分條或批量錄入編輯器，生成二維碼即可。此外，二維碼的“活碼”，可實現儀器設備信息的動態編輯，修改或新增儀器信息時僅需后臺登錄、編輯即可生效，不需要重新制作，方便快捷，實用性強。本文以草料二維碼在線編輯軟件中的“活碼”生成功能為例，編輯定制本院儀器設備超微量紫外分光光度計的模板，錄入標簽信息（見圖1），生成并美化二維碼后保存、下載，效果見圖2。調整合適的尺寸，打印制作二維碼標簽，將二維碼標簽粘貼于儀器設備表面的明顯處，并用透明薄膜進行封膜處理，保持其潔凈、不易污染損壞。二維碼標簽的識讀。二維碼標簽的識讀較為簡單，并不需要特定的設備，在具有智能攝像功能的移動終端，如手機等，下載一個二維碼掃描軟件或是直接使用帶有二維碼掃描功能的常用軟件，如微信、QQ、UC瀏覽器等，均可實現設備二維碼的識別，獲取二維碼攜帶的數據信息。
3.二維碼在實驗室管理中的應用分析
在固定資產管理中的應用。實驗室日常管理中，隨著實驗儀器設備的不斷增多、責任人的更替、存放地點的改變、維修報廢等情況，導致儀器設備的監管和統計盤點工作繁瑣。清點儀器設備時需查找到每臺儀器設備，再進行信息核對，易出現儀器設備查找困難、清點遺漏、設備匹配錯誤等問題，甚至造成返工的情況，增加了工作環節，耗費實驗室管理員大量的時間和精力。目前本院實驗室的儀器設備均采用一維條形碼搭載固定資產信息，但其容量小、且必須使用專用的掃描儀進行識讀，導致儀器設備管理員不能隨時隨地了解儀器設備信息，且一維條形碼一旦污損，會極大影響標簽的識讀。采用二維碼搭載本學院實驗室儀器設備的信息，無需連接儀器設備管理系統的數據庫，就可了解設備的具體信息。在對儀器設備進行固定資產清查時，使用移動終端掃描儀器設備的二維碼，后臺統計生成掃描結果報表，即可實現快速清查盤點固定資產，做到“賬、簽、物”相對應，方便快捷，防止資產流失的發生，提高實驗室儀器設備的管理和清查效率。在設備使用管理中的應用。實驗室儀器設備使用過程中，管理員一般將儀器設備的功能介紹、操作步驟及注意事項等采用A4紙打印，粘貼或懸掛在設備上，而紙質版的說明容易因各種原因導致損壞和丟失，難以長久完整的保存。將儀器設備使用說明信息編輯成二維碼粘貼在實驗設備上，不但占用面積小，易于保存與讀取，而且在實驗教學過程中，學生通過手機等移動終端掃描儀器設備的二維碼，查閱并學習相關的操作和信息，提高了儀器設備準確使用率，降低不規范操作造成的儀器設備損壞。此外，二維碼掃描的結果信息會自動保存到學生的移動終端，可供隨時查看，便于課后復習和熟練操作儀器設備，這不僅可以培養學生主動學習的能力，還有助于學生利用學院現有資源參與或開展創新創業項目，提高創新實踐能力。傳統實驗儀器設備的預約和使用，常采用人工填寫紙質版申請表和記錄本的方式，審批過程較慢，流程復雜，且易出現填寫信息涂改、文字難以識別、紙質文檔遺失等情況，延誤實驗正常開展。采用二維碼管理儀器設備，老師和學生擁有唯一的識別信息（如姓名、手機號碼等），通過移動終端掃描二維碼填寫和提交預約、使用等信息，管理員亦可在移動終端隨時查看、審核儀器設備預約和使用的申請信息，基本不受時間和空間的限制，使儀器設備使用申請流程得到簡化，并實現了無紙質化登記。儀器設備的功能信息通過二維碼實現開放共享后，改善和提升了實驗儀器設備的利用率和效益，提高了儀器設備的管理水平。在設備維護管理中的應用。實驗儀器設備運行狀態的好壞與日常維護、保養、維修等密切相關，只有按時維護、及時保養、調試和檢修，才能保證儀器設備的良好運轉，延長使用壽命，實現最大效益。傳統的實驗儀器設備維修主要依靠使用人發現故障，再上報管理員等待維修；或管理員對設備進行年檢時發現故障，而從發現儀器設備故障到檢修完成，周期較長，嚴重影響科研工作的效率。采用二維碼管理儀器設備，當遇到儀器設備故障時，使用人可使用手機掃描二維碼，拍攝設備故障照片，登記損壞情況，實時上報管理員。管理員在手機等終端上接收報修信息后，查看儀器設備的售后信息，及時與售后工程師進行溝通，完成儀器設備維修，提高工作效率。儀器設備管理員及工程師也可以通過二維碼管理系統后臺，查看歷史故障情況和維修記錄，為本次維修提供參考，維修后可實時更新儀器設備的維護記錄。此外，二維碼管理系統后臺還可以生成歷史維修統計報表，以便管理員了解不同品牌儀器設備發生的故障情況，為今后儀器設備采購提供指導。在試劑管理中的應用。實驗室試劑種類繁多，有易燃的、易爆的、劇毒的、強腐蝕性的、需冷藏的、需避光的等等，有的試劑需要專人、專柜、專鎖、專賬保存，在購置、保管、使用及清理的過程中都要登記造冊，且管理員還要定期核查庫存試劑，這些僅靠人工出庫、清點、驗收，效率低下，若沒有科學的管理辦法，難免會造成不必要的浪費，甚至存在潛在的危險。采用二維碼編輯試劑的名稱、批號、有效期、儲存條件、化學品特性（易燃、易爆、劇毒等）和處置方式等相關安全信息，管理員可以從二維碼管理系統了解各類試劑的使用情況，及時調整試劑的庫存并制定采購計劃，實時動態監控儲備消耗，優化儲備結構。監管試劑的有效期，做到“新進后出”，減少試劑不必要的浪費，降低成本。
4.結語
隨著科學技術的進步和信息化進程的發展，高校實驗室管理模式也在不斷革新。本文將二維碼的“活碼”功能應用到本學院實驗室信息化管理過程中，改變了傳統的人工手動核查、盤點、登記、申請等的實驗室管理模式，實現了二維碼動態監管實驗室和無紙質化的管理方式，既可以有效節約人力資源和時間的投入，降低管理成本，提高管理效率和質量，同時也為順利開展科研教學等工作奠定基礎。
作者:朱亞玲 楊紫薇 黃雨馨 單位:華僑大學醫學院