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摘要：介紹基于“草料二維碼免費版”的活碼管理功能，以及結合廣東氣象培訓業務需求而開發的氣象培訓二維碼管理應用系統。該系統功能包括：培訓課堂簽到和培訓班（會議）報名，培訓資訊公告、培訓視頻課件下載觀看、培訓PPT等文件資料下發。該系統提供了手機簽到和有別于郵件、QQ、微信（接收）資料信息的新方法，給準備利用二維碼拓展業務的單位提供一種新的思路。
關鍵詞：應用氣象；手機二維碼；氣象培訓；應用系統
二維碼是指用在平面上按一定規律分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息的技術［1］，常見的二維碼最多可容納4000多個字母或1800多個漢字信息［2］?，F在，利用手機二維碼掃碼處理事務已經成為工作、生活的新常態。近年來，廣東省氣象科技培訓中心舉辦的面授培訓班經常遇到3類問題：一是在培訓期間，都需要學員簽到，但目前采用的手工簽到方式存在缺陷：首先是很難準確知道學員到達課堂的時間，個別學員缺課、遲到請別人代簽也很難發現，不能進行自動考勤；其次是多數學員經常在接近上課時間才進入課堂，需要排隊簽到，使培訓班被迫推遲上課。二是在每堂培訓課后，大批學員圍繞在講臺的計算機旁拷貝PPT課件，由于計算機的USB接口有限，導致拷貝速度過慢，甚至會影響下一堂課的上課時間。三是授課PPT和培訓視頻課件等學習資料，以往通過郵箱或微信下發，雖然可行，但郵箱發送不方便學員手機隨時觀看；若通過“學員微信聊天群”發送，因聊天信息不斷增加，沒有及時收看處理資料的學員過幾天就很難找到資料，而且幾天培訓后，手機上收到不同時間發送的學習資料會很多，學員很難管理和使用。為解決這些問題，結合社會上廣為使用的手機二維碼掃碼處理業務的工作思路，堅持低成本、高效能的原則，以一款專業的二維碼服務提供商－“草料二維碼免費版”為基礎，進行符合培訓實際業務需求的應用研究，開發出氣象培訓二維碼管理應用系統。該系統的功能包括學員培訓課堂簽到和培訓班（會議）報名、培訓資訊公告、培訓視頻課件下載觀看和培訓PPT等文件資料下發等。
1“草料二維碼免費版”和二維碼活碼
“草料二維碼”是國內專業的二維碼服務提供商，其活碼管理功能可提供二維碼的美化設計、生成印制、管理統計等服務，提供只包含基礎功能的免費版和根據用戶需求設計的包含大量拓展功能的付費版?；畲a是新一代二維碼，借助云端的存儲方式，對一個分配的短網址進行編碼，掃描后跳轉到這個網址，將內容存儲在云端，使二維碼更靈活［3］。“草料二維碼免費版”活碼管理的活碼分為基礎活碼和高級活碼?；A活碼主要用于頁面展示、網址跳轉、文件下載、音視頻在線觀看；高級活碼偏向于實際管理，如簽到記錄、產品溯源等。基礎活碼主要包含文本碼、圖文碼、文件碼、網址碼4類編碼方式。其中，文本碼是把純文字內容生成二維碼；圖文碼是把圖片和文字內容組合生成二維碼；文件碼是把文件上傳并生成二維碼，可支持pdf、doc、ppt等多種文檔和音視頻格式；網址碼包含“網址導航”和“頁面跳轉”2種類型：“網址導航”適合多個網址跳轉，依次添加多個網址，并填寫文字說明，用戶掃碼即可跳轉到相應網址，“頁面跳轉”適合單個網址直接跳轉。高級活碼主要包含記錄碼，用戶通過掃描二維碼添加記錄信息。
2管理應用系統的基礎
氣象培訓二維碼管理應用系統是基于“草料二維碼免費版”的活碼管理功能來進行設計和實現的，該系統主要包含5點應用。（1）記錄碼用于學員培訓課堂簽到和培訓班（會議）報名。（2）圖文碼用于公布通知、通告等資訊。（3）網址碼用于視頻課件下發及在線觀看。（4）文件碼用于下發培訓PPT、Word文檔、音視頻等文件資料。（5）開發了將不同時間、不同類型的資料整合，實時更新成一個二維碼的功能，使資料下發更為完整和實用。
3管理應用系統的功能及操作方法
3．1學員課堂簽到和培訓班（會議）報名
使用該系統制作“課堂簽到二維碼”，供學員手機掃描簽到，就可自動記錄學員進入課堂的時間等信息。其中，簽到所需的“現場自拍像照”信息可防止學員代簽到的現象發生。方法：在本系統進入“記錄碼”模塊，點擊“新建記錄碼”，填寫培訓班名稱和基本信息，在“記錄類型”內填寫培訓人員的單位分類，如“省局學員簽到”和“市縣局學員簽到”，保存后就生成課堂簽到二維碼。打印該二維碼并張貼在課室門口供學員掃碼簽到。學員手機掃描該二維碼（建議使用微信、QQ掃碼功能，下同），進入簽到頁面后，根據要求填寫單位名稱、個人姓名、電話信息，并上傳現場自拍像照，系統還會自動記錄簽到時間和GPS定位地點。管理員可在后臺的數據里獲得學員簽到的時間、單位、姓名、電話、自拍照片、地理坐標等信息。該二維碼課堂簽到有利于課堂教學考勤自動化，使網絡化教學管理得到飛速的發展［4］。該功能可拓展用于“培訓班、會議手機報名”。方法：用制作課堂簽到二維碼的方法制作“培訓班、會議報名二維碼”，在下發培訓班或會議通知時附上該二維碼，參加培訓或會議人員就可在任何地點手機掃碼報名。
3．2培訓班的資訊公告
使用該系統的“圖文碼”模塊，在正文區域輸入通知、公告資訊（文字及照片），保存后就生成二維碼。學員手機掃此碼就可獲得相關資訊。
3．3培訓視頻課件下載或在線觀看
本培訓中心舉辦的培訓班，通常對授課內容進行視頻錄制并制作成視頻課件［5－6］。把視頻課件上傳到其它服務器或網盤，并記錄其在線觀看或下載的鏈接網址，使用該系統的“網址碼”模塊，填入視頻課件名稱和對應鏈接網址，保存后就生成可供視頻課件下載或在線觀看的二維碼。
3．4培訓PPT等文件資料發送
使用該系統的“文件碼”模塊，根據格式要求上傳培訓PPT、Word文檔、音視頻等文件資料并輸入具體名稱和描述文字，保存后就生成文件資料二維碼。值得注意的是，若上傳的文件過大或上傳格式不符合，則應使用3．3節的方法發送資料。
3．5培訓組合資料的制作和下發
該系統可把3．2、3．3、3．4節所制作的不同資料的二維碼進行重新組合并生成“組合資料二維碼”。方法：新建一個活碼，啟用“插入活碼”功能添加已經制作好的二維碼，再使用“高級編輯”對標題、分隔線等內容進行添加與編輯，保存后就生成組合資料二維碼（圖2）。手機掃此碼就可獲得上述全部資料。
3．6使用同一個二維碼更新資料
按3．5節的方法制成首次的培訓組合資料二維碼后，若需新增下發資料，只在該二維碼的后臺添加新資料（而不是單獨制作新二維碼），則新整合資料的二維碼與原二維碼是相同的。也就是說，若用此法下發資料，整個培訓過程下發（接收）資料都可用同一個二維碼。這樣，學員每次掃描首次收到的組合資料二維碼，都可獲取掃碼時及之前所下發的全部資料，培訓班結束后（甚至在數月后）掃描該二維碼，也可獲得該培訓班的全部資料。這個功能，避免了不同時間下發不同資料對應不同二維碼所造成的學員收到很多二維碼圖片的混亂情況發生，也避免了學員沒有及時處理最新資料二維碼而不能接收新資料的情況發生，大大方便了學員對培訓過程所有學習資料的管理和使用。這項功能是傳統郵件、QQ、微信等（接收）資料信息手段無法比擬的。在實際工作中，可在培訓班開始前制作一張專屬該培訓班資料的二維碼，在培訓班開始前后（甚至可在“培訓班通知”內附上）下發該二維碼，學員將此二維碼圖片保存到手機內。在培訓期間，管理員都用本法添加和整合資料。這樣，若有新的資料下發，通知學員就可收到，學員無論何時何地掃此碼都可得到該培訓班最新下發及之前下發的全部資料。氣象培訓二維碼管理應用系統，不但能自動進行課堂考勤，而且能擴展手機學習功能，方便學員對手機學習資料進行管理和使用，提高工作效率。該系統還可拓展功能，如為氣象科普宣傳、氣象儀器維護手冊等制作二維碼。此系統提供了手機簽到、培訓（會議）報名和有別于郵件、QQ、微信手機（接收）資料信息的新方法，給準備利用二維碼拓展業務的單位提供一種低成本、高效能的新思路。
參考文獻：
［1］錢宇．二維碼與圖書館的深度結合：二維碼替代條形碼［J］．國家圖書館學刊，2016（1）：106－109．
［2］王陽．圖書館二維碼和RFID技術差異性分析［J］．圖書館工作與研究，2015（1）：34－36．
［3］李夏，鄧立新，石大軍．基于活碼的彩色醫學圖像數字水印算法［J］．南京郵電大學學報（自然科學版），2016，36（4）：54－59．
［4］李孟山，武燕．高校開放型課堂簽到系統的設計與實施［J］．福建電腦，2009，25（2）：93．
［5］陳德康，王佳．氣象培訓視頻課件錄制與PowerCre?atorComposer軟件的使用［J］．廣東氣象，2016，38（6）：115－119．
［6］陳德康，陳紅杏，張敏．氣象培訓視頻課件錄制備份系統的設計與實現［J］．廣東氣象，2017，39（5）：69－72.
作者:陳德康 單位:廣東省氣象科技培訓中心
