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[摘要]21世紀是信息化技術迅猛發展的時代,隨著“互聯網+”技術的日臻成熟,整個世界為之發生了翻天覆地的變化,管理領域亦然,這也使得管理信息化成為必然。作為管理信息文獻資源的圖書館理應走在信息化變革的前端。然而,事實并非如此,以體育運動學校的圖書館尤甚。作為體校圖書館的管理人員,有責任有義務將順應時代要求的信息技術的先進理念和方式引入到圖書管理工作中來。筆者嘗試就信息技術與體校圖書管理有效融合,從而逐步建立起體校特色圖書館信息化管理模式進行探討。
[關鍵詞]體校圖書管理;信息化管理;圖書管理模式
圖書館作為知識的儲存者、中轉者和傳播者,在當今知識經濟時代起著舉足輕重的作用。傳統的圖書管理模式是物本管理,即以文獻和實物為主要管理對象,圍繞文獻典藏開展工作。隨著科技不斷發展,新型圖書管理模式躍升為對人的管理的全新理念,大力弘揚人文精神。這就要求圖書館管理全新升級。然而,現實中相當一部分體育運動學校圖書館因各種客觀原因,仍被迫沿襲陳舊的管理模式,這不僅嚴重阻礙了體校圖書館職能的發揮,而且也與當下讀者真實的需求嚴重脫節。基于此,嘗試從以下幾個方面將信息技術與體校圖書管理嫁接,逐步建立起有體校特色的新型圖書管理信息化模式。
1加強圖書管理信息化設施建設
信息技術的日益普及,使人類社會步入了一個嶄新的大數據時代。在這樣的大背景下,體校圖書館管理也亟待駛入信息化建設發展的快車道。為實現這一目標,館內硬件設施急需更新換代。首先,將高速寬帶引入校園,是實現圖書館信息化管理的先決條件。其次,購置計算機以及多媒體設施,它們是信息技術實現的主要載體不可或缺。再次,添置電子閱讀機、自助圖書查詢機等多媒體終端,可以極大的豐富讀者的閱讀體驗和滿足他們更個性化的閱讀需求。體校圖書館信息化硬件設施建設是摒棄手工操作,實現數字化智能管理的必需的物質基礎。體校圖書館設備、設施的改朝換代,將有力地促進圖書管理模式的變革。
2引入信息技術構建體校圖書管理模式
傳統管理模式下,讀者辦理的所有業務均由圖書管理員手工操作,不僅耗時費力而且手續繁瑣,辦理過程中人為造成的錯誤也在所難免。引入適合體校圖書館館藏體量的智能化的圖書管理系統軟件,不僅可以有效提升圖書館管理人員的工作效率,還能有效避免不必要的手工操作的疏漏。以濟南市體校圖書館為例,根據館藏量及我館發展趨勢,選擇使用“金盤智能化圖書管理系統”,將館藏圖書和期刊等信息文獻資源全部收錄其中,實現了數字化圖書管理。在實際工作中,逐步摸索出一整套適合體校特色的,以體校的師生的管理為核心的圖書管理模式。比如:在館藏錄入過程中,將與體育訓練相關的圖書、報刊等信息資源盡可能細化,便于精準檢索和查詢。又比如:根據體校學生只上半天文化課,沒有寒暑假,經常外出比賽的特點,靈活合理調整借閱期限,方便讀者。再比如:平時在館藏檢索查詢系統中,將與競技體育相關的信息優先推薦。在大賽來臨前,精心篩選心理疏導、技術動作要點、國內外重大體育科研成果等相關文獻資源優先推薦。信息化管理讓體校圖書館的作用得到更大發揮。
3提高圖書管理員信息化技能
圖書管理員自身的信息化管理理念和信息技術技能是決定圖書管理信息化建設質量的重要因素。因此,要想實現圖書管理的信息化,更新圖書管理的管理理念,提升館員的信息技術技能是必要的前提和基礎。首先,加強對圖書管理員的思想教育,使其從傳統的“物本管理”理念的桎梏中解放出來,植入“讀者的管理”為核心的信息化管理理念。其次,加強對圖書管理員信息化技能的培訓。通過采用專題講座、專業培訓等等方式,精準有效地提高圖書管理員的信息化技能,從而帶動體校圖書館信息化管理的進程。
4建立健全圖書信息化管理制度
“無規矩不成方圓”,制度在管理中的作用不容小覷。同理在構建有體校特色的圖書信息化管理模式過程中,建立與之相適應的一整套圖書館管理制度是當務之急。仍以濟南市體育運動學校圖書館為例,在引入信息化管理之前,制度先行,制定了包括《圖書借閱制度》《電子圖書室借閱制度》《讀者隱私保護制度》等一整套全新的適應信息化管理模式的圖書館管理制度。完備的制度是保障,認真落實是關鍵。在日常管理中,制度執行質量的優劣也直接關乎圖書館信息化管理的優劣。館員必須一絲不茍地執行各項規章制度。例如:圖書管理員對計算機設備造成人為的損壞現象,必須及時制止并依據制度當即處罰。有制度必守,執行制度必嚴,從而有利于圖書館信息化建設工作的順利實施。
5結語
總之,在數字資源和數字技術高速發展的當下,傳統的體校圖書管理模式已嚴重落伍于讀者的需求,構建適應時代和社會發展要求的新型的信息化的管理理念和管理模式時不我待。根據體校讀者實際狀況,將信息技術和圖書管理融合在一起,逐步建立并不斷完善有體校特色的以體校師生為管理核心的圖書館信息化管理模式,促進體校圖書管理的信息化發展,從而為讀者提供他們真正需要的信息需求服務,最大效能地發揮體校圖書館在訓練、科研、教學方面的作用具有深遠的現實意義。
【參考文獻】
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作者:車宏燕 單位:濟南市體育運動學校