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摘要：隨著房地產產業的快速發展，信息化管理在房地產管理中的作用越來越重要，房產檔案管理也隨著時代的進步進行著信息化建設。但同時，房產檔案信息化管理也面臨著一系列的新挑戰，因此必須在加快檔案管理信息化建設的同時采取相應的對策。
關鍵詞：房地產檔案；管理信息化；問題；對策
房地產是我國社會經濟發展的重要支柱產業，房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、地產交易、房屋買賣、房屋改造、房屋拆遷和小區開發等活動中，經過收集、整理和鑒定等過程形成歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表和照片等各種載體內容的文件材料，它是房地產權屬登記管理工作的重要依據。房產檔案管理是房地產管理中的重要部分，在信息化背景下，信息化管理在房地產檔案管理中的作用越來越重要，房產檔案管理也隨著經濟社會的快速發展需要加快信息化管理建設的進程。
一、信息化管理在房地產檔案管理中的必要性
近年來，房地產檔案管理方式隨著房地產活動的大量增加而變得繁雜，這給房地產檔案管理工作帶來了不少壓力。所以，要將傳統的房地產檔案管理方式轉變為信息化管理方式，利用信息化技術手段對房產進行測繪、登記和交易等方面的數據的收集與管理，更有效地做好檔案管理工作，提高檔案管理工作效率。同時，將檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來，減輕其工作壓力，提高工作的穩定性。因此，加強房產檔案管理的信息化建設十分必要。提高檔案管理信息化在房地產業的開發和應用，可以從根本上改進房地產檔案信息的利用方式，提高房地產檔案信息資源的利用價值，從而更好地發揮房地產檔案管理服務作用。信息化管理在房地產檔案管理中的作用主要有以下幾個方面：一是有助于充分發揮房地產檔案管理部門的服務功能。檔案管理的目的主要是利用檔案資料做好相關服務工作，用信息化技術代替傳統檔案管理方式，大大提高了檢索效率，便于人們查閱資料，提升房地產檔案信息利用率。二是信息化檔案管理系統具有很大的信息容量，便于檔案資料的保存，具有通用性強、安全性高、可視性強、支持計算機網絡查詢瀏覽等特點。三是檔案資源關聯性強，歸檔時間跨度大。房地產檔案信息化管理有助于提高檔案資料的使用壽命，保存時間長，安全性較強。四是房地產檔案信息化管理能降低管理成本，以較少的投入獲得更多的資料信息，取得更大的經濟效益和社會效益。
二、目前房地產檔案信息化管理存在的問題
（一）信息化管理未引起高度重視
在房地產檔案管理向信息化、現代化發展過程中，傳統檔案管理工作有了新的挑戰和要求。部分檔案管理人員還未認識到對檔案進行信息化管理的重要性，沒有對檔案管理的信息化建設引起高度重視，這是房地產檔案管理信息化所面臨的最大問題，并由此導致檔案管理信息化程度不高，很多房產檔案資料未能及時歸檔，最終影響到信息的完整性、準確性、及時性和有效性。
（二）檔案管理人員綜合素質偏低
房產檔案管理要更好地進行信息化管理，就需要綜合素質好、專業技能高、信息管理能力強的檔案管理人才。目前，在房產檔案管理人員中存在許多不懂檔案管理專業知識和沒有熟練掌握信息技術的工作人員，而且房地產檔案管理人員知識水平和業務技能存在較大的差異，部分檔案管理人員對信息化技術了解很少，而且滿足于現狀，沒有學習的積極性和主動性。
（三）檔案管理技術手段相對落后
由于對檔案管理信息化重視程度不夠，造成對信息平臺建設、信息化軟件硬件設施投入不足，人員培訓沒有計劃，也沒有制度保障，從而導致對網絡技術的利用出現滯后的情況。很多單位雖然對信息化技術有所應用，但還未完全發揮出信息技術的優勢。大部分檔案管理人員還是采用過去傳統的檔案管理方式，或者僅在形式上應用信息化管理，但實際上沒有真正完善，人工操作占主導，并不適應信息化背景下的發展要求。
三、信息化背景下積極推進房地產檔案信息化管理的對策
（一）增強檔案信息管理意識
隨著信息技術的高速發展，房地產檔案管理必然會朝著信息化的方向發展。因此，必須要加強房地產檔案信息化建設，首要任務是加強檔案管理人員在思想意識上的重視。房地產檔案信息化建設需要投入大量的資金配置先進的技術與設備，如果沒有資金的大力支持，信息化所需的軟硬件建設將是一句空話。因此，加強房地產檔案信息化建設需要相關部門的足夠重視與各方面的大力支持。
（二）建立健全檔案法律制度
隨著人們法律意識的不斷增強，房地產領域方面的糾紛、訴訟等各種民事案件也在逐漸增多。目前，我國房地產檔案管理相關法律法規和制度都還不夠完善，房地產檔案信息在被使用時總是容易與他人的利益產生沖突。而且，現在房地產檔案管理事業出現高速發展的趨勢，要求對土地資源、房地產等相關方面的法律法規以及相關制度作出必要的修改與完善，以適應我國當前經濟社會發展的需要和滿足人們對相關方面的訴求要求。因此，要完善房地產檔案管理制度，加強實物檔案與電子檔案同等標準的管理，重視檔案信息化管理制度建設，從法律制度上保障檔案的功能作用充分發揮。
（三）完善檔案信息管理系統
房地產檔案管理的信息化建設應建立和完善有效的檔案管理信息系統。信息歸集系統收集房地產相關信息，并且保證信息可以在房地產信息變動時及時更新，便于檢索、咨詢、查詢。便捷、實用的檢索系統可以用房地產的相關信息，如地址、面積和方位等作為檢索的條件，提高檢索服務質量。信息安全系統的功能是確保權屬信息全面、精準、安全，不被非法分子篡改、盜取等。數字檔案的保存涉及到很多信息技術上的問題，必須做好信息技術保障，才能確保相關權利人的隱私不泄露。此外，要建立檔案數據庫，加強軟硬件系統維護，實現檔案數據資源共享和檔案隱私保密工作，提高房地產檔案利用的信息化水平。
（四）提高檔案管理人員綜合素質
房地產檔案管理人員只有懂得房地產管理的專業知識和掌握信息技術，才能使檔案管理工作跟上信息時展的要求。隨著檔案管理信息化發展的需要，對檔案管理人員的要求也越來越高。檔案管理人員要做好信息化背景下的檔案管理工作，就要積極、主動地學習互聯網相關知識，不斷提升自身綜合素質，培養創新意識和工匠精神，用先進的科學手段做好房地產檔案工作。因此，要注重房地產檔案管理人員的培養，做好管理人員培訓計劃，提高其專業素養，從而更好地為房地產檔案管理工作服務，推進房地產檔案信息化管理的深度發展。
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作者:沈銀嬌 單位:中山市土地房產產權檔案館
