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摘要：在計算機技術及網絡技術日漸發展的背景下，圖書館的圖書管理也從傳統手工方式朝著信息管理方向轉變。筆者主要簡單闡述了圖書館圖書信息管理的重要性，并分析了圖書信息管理系統的體系結構設計與總體結構設計，以期為圖書信息管理系統的開發與運用提供有效的參考。
關鍵詞：計算機技術；圖書管理；信息系統
圖書館作為科研教學的一個重要部門，圖書的借閱與歸還是主要的管理內容，能夠為科研教學提供資源利用的場所與路徑。如今在新經濟環境下，多數企業單位都面臨著新一輪的發展機遇，對圖書館實施計算機管理已經成為體現其企業實力與核心競爭力的一項硬性要求。比如當前醫療行業發展前景比較光明，但是醫院要從二級醫院朝著三級醫院發展，其圖書管理領域就需要滿足三級醫院評審標準中的圖書信息管理硬性要求。因此，圖書信息管理系統的設計與運用具有重要的意義。
1圖書館圖書信息管理的重要性
圖書館能夠對各種圖書資料進行專門的收集、整理、保存，為讀者提供可傳播的文獻資源，主要服務于科研機構、文化機構與教育機構等［1］。如今圖書規模日益增大，傳統的圖書管理機制已經難以適應新時代的管理需求。在信息技術不斷發展的當下，讀者都希望能夠借助網絡手段更便捷地查閱與借閱圖書，以滿足自身所需，基于計算機技術的圖書信息管理已經成為圖書館圖書管理的必然發展趨勢。因此，圖書信息管理系統的設計、開發及應用具有重要的意義，不但可實現圖書資料的信息化管理，提高圖書利用率，發揮其應有的作用，還能夠通過信息化管理功能提高圖書管理效率，對圖書借閱情況進行實時的、全面的統計與了解，并可把握圖書館的發展規模及方向，為單位業務與發展提供重要的指導。
在圖書信息管理系統設計方面，包括其體系結構與總體結構設計。
2.1圖書信息管理系統的體系結構設計
在圖書信息管理系統的體系結構方面，要從單位業務特點及讀者查詢要求出發進行體系結構設計［2］。在本文，筆者主要就“C/S結構為主、B/S結構為輔”的圖書信息管理系統混合式體系結構為例進行分析。首先，在這一體系結構中，要實現強大的數據維護功能、統計分析功能以及報表打印功能等，而這些功能可依靠C/S架構技術予以實現。其次，針對讀者查詢與借閱的需求，依靠B/S架構技術來實現其便捷的圖書信息查詢，具有操作簡單方便的優勢。
2.2圖書信息管理系統的總體結構設計
在圖書信息管理系統的總體結構設計方面，主要包括四個方面：網絡系統配置設計、C/S模式下的圖書管理系統功能設計、B/S模式下的網上查詢系統功能設計以及系統安全設計。
（一）圖書信息管理的網絡系統配置設計
在圖書信息管理系統中，主要采用若干臺微機、一臺數據庫服務器和Web服務器。一般而言，要確保系統的訪問速度夠快，同時為系統安全奠定基礎，其數據庫服務器與Web服務器并不會置于同一物理服務器之上。另外，信息管理系統網絡使用星型連接方式構成圖書館相關單位的局域網。
（二）C/S模式下的圖書管理系統功能設計
從圖書管理業務流程的實際情況出發，C/S模式下的圖書管理系統功能要涵括六種功能［3］，具體如下：①基礎信息維護功能。這一功能模塊一般用于圖書信息、書架設置以及操作人員權限等基礎項目的初始化設置中，而這部分設置通常具有不可隨意改動性的特點。②讀者管理功能。這一功能模塊一般是指與讀者相關信息的管理功能，比如讀者類型設置功能、讀者信息保護功能、讀者科室字典維護功能等等。③圖書管理功能。這一功能模塊旨在對圖書相關信息進行管理，比如圖書分類設置管理、圖書入庫與注銷管理、圖書信息維護管理以及出版社與供應商相關信息維護管理等等。④圖書流通管理功能。所謂圖書流通管理，就是對圖書流通環節的各種操作及信息進行管理，比如圖書的查找、借閱、歸還、續借、丟失以及圖書破壞與罰款等方面的管理。⑤統計分析功能。這一模塊涵括了各個項目的數據報表，通過查詢未還圖書、超期圖書、丟失圖書、圖書入庫與庫存、圖書罰款等一系列相關信息數據，形成清晰的報表數據，并進行統計分析，能為圖書管理人員的圖書信息管理分析與決策提供有效依據，提高管理水平。⑥系統維護管理功能。這一功能模塊可用于用戶分組設置與相關權限設置，因此管理人員能夠從用戶的職能情況出發，任意組合用戶的操作權限。
2.3B/S模式下的網上查詢系統功能設計
在這一功能設計中，應該注意涵括3項功能，第一是圖書信息查詢功能，第二是圖書借閱信息查詢功能，第三則是電子圖書預覽功能。因此，方便用戶根據不同的類別結合自己的需要進行查詢，從而更便捷地獲取圖書實時在館的情況及相關借閱情況等。
2.4圖書信息管理系統安全設計
圖書信息管理系統安全可包括保密機制、基于數據完整的安全維護等等。
（一）圖書信息管理系統安全保密機制設計
圖書信息管理系統安全保密機制主要由操作權限設置功能和安全密碼設置功能來實現。首先，在操作權限設置方面，圖書信息管理系統能夠設置操作用戶的類型，而不同類型的操作用戶在操作權限上并不一致。因此，用戶只有在具備一定操作權限的條件下，才可以對相應軟件功能模塊進行操作。這是一種從操作上預防非法用戶入侵管理系統的安全保密方法。其次，在安全密碼設置方面，圖書信息管理系統的用戶在登錄時，需錄入其安全登錄密碼，其登錄安全密碼通常是使用MD5加密后再保存到數據表中，待用戶登錄窗口時，只要輸入正確的用戶名及其安全登錄密碼，才可以成功進入系統。而若需要修改密碼，則需要提供舊密碼以確保用戶身份正確。對密碼進行加密保護，可防止用戶以外的人看到密碼，包括程序設計者、工作人員。若密碼丟失，管理人員擁有將此用戶刪除并重新建立用戶賬號的權限，增強圖書信息管理系統的使用安全性。
（二）基于數據完整的安全維護設計
在這個方面可體現在三個方面［4］：①日志記錄。圖書信息管理系統發生的一切操作都根據需要而做日志記錄，包括信息增加、信息刪除或者信息修改等操作。若系統存在誤操作或者非法操作，能夠對其進行實時跟蹤，并對相關數據進行及時恢復。②備份數據庫。通過設置數據庫，進行定時的數據備份作業。若信息管理系統或者相應數據庫存在故障問題，則能夠通過備份數據庫對數據進行及時恢復，讓系統得以正常運行。③防病毒軟件與防火墻軟件。對系統中的數據庫服務器以及各工作站都進行防火墻以及病毒軟件的安裝，實現信息管理系統的全面實時監控，有效預防病毒入侵與黑客入侵，確保圖書信息管理系統的安全運行。而需要注意的是，在建立數據庫時，要保證數據庫設計的完整性與準確性、數據的可操作性，確保數據庫的功能滿足數據存儲的需求。
3結束語
總而言之，圖書信息管理已經成為圖書管理不可逆轉的發展方向，適應了當前圖書信息化管理的發展需求，減少了人力與物力的浪費，提高了工作效率與管理效率。因此，圖書館應該重視圖書信息管理系統的構建設計，加大科研與資金投入力度，做到真正滿足圖書管理人員、普通工作人員以及讀者三方的各方面需求，提高圖書信息化資源的充分利用率，促進圖書館的發展。
參考文獻：
［1］李芹，孔德煥，孔明軍.醫院圖書管理信息系統的設計與應用［J］.科技創新與應用，2015，（17）：80-80.
［2］嚴振亞.基于C/S架構的圖書館信息管理系統的設計與開發［D］.天津大學，2015.
［3］孫磊.醫院圖書館圖書管理系統的應用及實現［J］.自動化與儀器儀表，2017，（7）：217-218.
［4］趙迎春.網絡環境下計算機在圖書信息管理中的應用［J］.科技與企業，2015，（20）：20-20.
作者:唐旭青 史倩 單位:常州市第二人民醫院
