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摘要:
作為全球農機制造第一大國,農機工業行業信息管理的作用越來越明顯,各企業對行業信息的要求也越來越迫切。本文通過對農機工業行業信息系統構建的思路、前期準備、內涵、實施過程及效果的分析,探索如何通過構建信息系統,為中國農機工業行業發展及企業經營決策提供服務和支撐。
關鍵詞:
農機工業行業;信息系統;服務;數據支撐
近年來,在國家農機購置補貼及各種惠農支農政策的支持下,我國農機工業產業規模不斷擴大并保持快速發展態勢,主要總量指標已經位于世界前列。2015年,中國規模以上農機工業總產值突破4000億元人民幣,拖拉機和聯合收割機生產數量遠遠超過其他國家,成為世界農機制造大國。與此同時,農機工業行業信息管理的作用越來越重要。在歐美發達國家,行業協會在管理成員企業上的作用甚至超過了政府,政府要了解行業的情況和問題,必須從協會索取可靠綜合資料。美國、歐洲、日本及韓國行業協會都有“與行業有關的數據統計、信息收集和信息公布”職能。他們的行業信息服務系統可提供貿易速報、經濟信息速報、貿易實務、匯率動向、產業信息、營銷信息、國內外經貿統計等主要貿易和經濟統計數據,內容詳盡快捷。行業協會在促進經貿和社會發展方面發揮了重要和積極的作用。國務院辦公廳、工信部分別發文,要求“行業協會根據授權進行行業統計,掌握國內外行業發展動態,收集、行業信息”,要大力支持協會行業信息化組織和推廣工作。為加強農機工業行業統計信息管理工作,中國農機工業協會企業管理委員會(以下簡稱協會企管委)結合農機工業發展對信息統計工作的要求,構建了高效快捷的農機工業行業信息管理系統。通過不斷完善農機工業行業統計信息的內容,適時開展行業信息統計、分析和工作,為行業企業發展及時提供信息服務和數據支撐。
1農機工業行業信息管理系統內涵和做法
1.1農機工業行業信息管理系統內涵
建設一套完整的、適應協會未來發展的綜合信息平臺和網上直報系統,科學、準確和實時地反映行業統計信息,為協會及各行業企業發展提供決策依據。系統建成后需達到的建設目標如下。
(1)門戶網站。面向農機行業所有用戶,設計一套具有前臺展示及后臺與管理、具有“所見即所得”動態展示能力的行業門戶網站系統。
(2)網上直報系統。開辟網上直報系統,對行業數據進行網上直報。系統對直報后的數據具有糾錯、分析和分類歸檔能力。
(3)行業數據統計分析。系統對上報的數據具有查詢、統計和分析能力,可以對查詢、統計結果進行圖形化顯示及數據打印導出。
1.2信息平臺系統具體做法
(1)服務的理念。借鑒國際行業信息化管理思想,借助農機協會信息平臺,幫助農機企業快速適應市場的變化,在最短時間為行業企業帶來信息應用價值。
(2)系統快速配置及保障。信息系統功能要實用、易用性強。要有充分的實力和技術能力保證對軟件應用中的問題做出及時的響應。通過快速產品培訓讓使用者體會到應用系統對工作的幫助和價值。對農機工業行業發展服務,為行業企業經營決策提供有力的數據信息支持。
(3)系統實施方案。根據行業企業具體情況,按照“”統籌規劃、突出重點、分布推進、務求實效“”的原則,確定“農機工業協會企管委綜合管理信息化項目”實施關鍵節點、策略和實施計劃。
(4)項目準備階段。項目準備主要是成立協會企管委信息化項目組織(包括項目實施小組,業務職能實施小組等)。根據項目解決方案和行業情況,解決項目做什么,如何做,誰來做的問題。在調研的基礎上,研究方案和合同,設定總體實施目標和過程。
(5)系統實現階段。上線準備階段。上線準備需要符合系統運行要求所必須的靜態基礎數據,也包括完成系統上線前的人員和環境準備各種任務。具體工作如需要準備組織結構、角色分工、系統權限及人員等基礎數據;全面上線系統所需要的應用網絡硬件、軟件環境等。系統上線。是指將行業現行數據與業務切換到正式的系統之中,實現協會企管委靜態數據、動態數據的切換和正常運行的過程。
(6)項目推廣階段。在協會企管委信息化項目實施小組的組織領導下,通過互聯網的視頻會議系統及統一培訓方式,對行業各企業業務人員進行統一培訓。
(7)網絡安全方案。協會企管委管理信息化需要將協會與各行業企業等連接在一起,并通過Internet進行大量的通訊連接。因此,首先需要考慮網絡的安全連接問題。根據安全需求和應用系統的目的,整個網絡可劃分為6個不同的安全層次。具體是,核心層:核心數據庫;安全層:中間件服務器等應用;基本安全層:內部局域網用戶;可信任層:網絡訪問接口;危險層:Internet。具體的安全策略如下:核心數據庫采用物理隔離:系統采用分層架構方式,客戶端只需要訪問中間件服務器即可進行日常業務處理,從物理上不能直接訪問數據庫服務器,保障了核心層數據的高度安全;內部局域網采取信息安全策略:重點在于兩個方面,一個是客戶端的病毒防護,另一個是防止內部敏感信息的對外泄露。因此,通過選用網絡殺毒軟件達到內部局域網的病毒防護,同時,使用專用網絡安全設備(如硬件防火墻)建立起有效的安全防護,通過訪問控制ACL等安全策略的配置,有效地控制內部終端用戶和外部網絡的信息交換,實現內部局域網的信息安全。還要設置嚴格的機房管理制度,嚴禁非授權人員進入機房,進一步提升整個網絡系統的安全。
2農機工業行業信息管理系統展示
協會企管委信息平臺系統分成前臺展現與后臺管理兩個部分,前臺部分有網上直報登陸口、委員會、資訊中心、文件通知、統計信息、企業推廣、會員專區及聯系我們8個功能點;后臺功能包括綜合信息管理、消息管理、下載中心、網站內容管理和會員管理。
2.1網站前臺
根據農機工業協會發展要求,將協會企管委網站和信息直報平臺融為一體,滿足未來協會信息統一需要。(1)網站前臺主頁面。(2)網站前臺各模塊主要內容。主頁主要分為首頁、委員會、資訊中心、文件通知、統計信息、企業推介、會員專區和聯系我們8大模塊。
2.2網站后臺
針對網站前臺、數據速報和統計分析要求,網站后臺具備對前臺欄目的設置功能,對前臺欄位的編輯功能,對行業會員的管理功能,對統計數據的管理。
2.3網上數據直報系統
(1)數據登錄。從協會企管委網站直接點擊進入登錄口,登錄界面包含用戶名、密碼及驗證碼等信息。
(2)網上數據直報系統主界面。包含首頁、數據填報、數據查詢、數據管理、系統管理和即時通訊6個模塊。
(3)網上數據直報系統首頁模塊。首頁包含通知、報表通告、下載區、聯系方式、時間標簽、計數器及問候語。并加載彈出窗。
(4)網上直報系統數據填報。數據填報模塊中需要包含拖拉機月報、拖拉機季報、收獲機月(季)報和插秧機月(季)報等報表。各行業企業審核無誤后可以提交協會企管委。對已經上報的報表進行打印,便于會員單位存檔,打印格式提前預設好,各企業也可以根據自己需要進行調整。
(5)數據查詢。數據查詢模塊包含系統所需要的各種查詢,主要分為匯總資料查詢、報表查詢、指標查詢表和圖表查詢。并提供打印和導出功能,可將整套報表導出成為EXCEL表格或PDF文件。
3農機工業行業信息管理系統實施效果
農機工業行業信息管理系統已經投入使用,目前拖拉機、收獲機和插秧機行業統計系統已正式運行。福田雷沃、中國一拖、東風農機、約翰迪爾、愛科、中聯重機、馬恒達、上海紐荷蘭、久保田、山東時風、江蘇沃得、山東金億、山東巨明、中機南方及浙江四方等40家國內外主要農機企業加入了網上直報系統。系統數據占全國行業總量的90%以上,具有很強的行業代表性和權威性。信息管理系統的使用取得了以下良好的效果。
(1)加快了行業企業報表的報送、匯總和審核速度,提高了報表的時效性和準確性。
(2)各企業上報信息數據,通過協會企管委匯總、反饋,可以看到整個農機工業行業的發展趨勢,掌握本企業在行業中的位勢,為企業經營決策提供數據支撐。
(3)協會企管委通過對數據統計分析,結合國家宏觀經濟政策,為企業提供行業前瞻性的市場分析和預測。
(4)拖拉機、收獲機和農機具等農機工業行業之間可以數據共享,對各單位生產經營和發展提供參考依據。
(5)各企業通過協會企管委網站信息平臺,可以獲得大量國際、國內農機工業行業的技術經濟數據信息。
(6)得到了中國農業機械工業協會和行業會員企業的高度贊揚和認可。行業交流數據信息量大、及時可靠,凸顯了行業信息價值。
(7)得到了國家統計局的認可,行業統計數據定期與國家統計局溝通核對,行業統計數據成為國家綜合統計信息的必要補充。
(8)美國、歐洲、日本及韓國農機行業協會均有行業統計信息系統。協會企管委網絡信息平臺可以與國際行業網站進行溝通聯絡,為下一步國際農機行業之間信息交流奠定了基礎。農機工業行業信息管理系統上線運行,彌補了國內農機行業在統計信息收集、整理、分析和方面的短板。切實起到了以開展行業信息交流,為行業和企業發展提供數據信息,向政府有關部門反映行業及會員的愿望和要求,在政府和企業之間發揮“橋梁”和“紐帶”的作用。該項目目前已及時和傳遞宏觀經濟面、產業政策、行業信息和時事資訊118篇,國內各家知名網站紛紛轉載,在業界產生了深遠影響。按照農機協會陳志會長的要求,下一步將通過農機購機補貼數據與行業數據的契合,力求行業數據全面準確;要將農機重點企業全部納入行業報表體系,農機協會要對行業數據資料進行深度地挖掘和應用。借助農機工業行業信息管理系統網絡平臺開展與國外相關農機協會組織溝通交往,推動中國農機行業信息化工作的發展。為中國農機工業行業戰略規劃制定及企業經營決策提供數據支撐,為中國農機工業的發展和騰飛做出積極貢獻。
作者:薛德民 丁洪春 單位:中國農業機械工業協會企業管理委員會 江蘇農華智慧農業科技股份有限公司