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多媒體在使用過程當中是能夠通過多種感官來實現信息的獲取、接受和處理的，因此在使用的過程當中有著較多方面顯著的優勢，尤其是應用到醫院醫案信息管理當中，更是改變了傳統醫案管理工作枯燥、單一的特點。且多媒體技術的應用改變了醫院醫案檔案信息管理工作模式，使其發生了質的變化，下文當中將結合具體的方面來對多媒體技術在醫院醫案檔案信息管理中的應用進行說明和分析。
1.1極大程度的擴展存儲能力
現代社會當中經濟、文化和科技都處于迅速膨脹和發展的狀態，因此檔案信息量的增加速度十分驚人，且醫院醫案檔案信息本身還存在著信息量大、信息復雜等顯著特點，更是使得傳統醫院醫案管理工作成為十分棘手的工作。在傳統的醫院醫案管理工作當中檔案庫房十分擁擠，一方面是管理和保管工作的進行都十分艱難，另一方面更是考慮到希望對這樣一些檔案信息加以分析和利用基本上是不可能的事情，正是因為這樣，才更加迫切的需要功能全、空間小且利用方面的存儲起來對醫院醫案檔案信息進行存儲、管理和分析。多媒體技術的應用剛好能夠滿足上述要求，給醫院醫案檔案信息管理工作帶來了徹底的變革。在上文當中已經指出，多媒體技術對醫院醫案檔案信息進行保管很重要的兩點就是量大、可處理，這也就為多媒體技術自身的進一步發展指出了明確的道路，多媒體光盤存儲技術也正是在這樣一種背景和需求下應運而生。多媒體光盤當中應用的是激光介質，不僅滿足上述的存儲量大和可處理的要求，還存在著成本低、使用方便和融合性好等一系列的優勢。醫院醫案檔案信息管理在對其加以利用時，可以在檔案室內建立起完整的光盤系統來，這樣還能夠實現整體的自動化管理，對檔案內的信息保存和管理都是十分有好處的。
1.2促進醫院醫案檔檔案信息載體的多媒體化
醫院醫案檔案信息載體的多媒體化實際上是一種必然的趨勢和選擇，這是由科學技術的飛速發展所決定的，尤其是聲像技術和圖文顯示技術，更是有著非常良好的發展前景，這主要就是因為這樣一些技術的應用能夠為檔案信息存儲走向大容量、電子化的方向起到非常好的促進作用。光盤是多媒體文件的載體，其存儲容量相對較大，最重要的是讀寫速度都十分快，除此之外還具備查找方便和圖文并茂等多種功能和特點，因此非常適宜于替代傳統醫院醫案檔案管理信息方式。當然，多媒體技術當中傳遞的都是電子化的文件，這也就要求在對該技術加以利用之前必須首先對醫院醫案檔案信息進行必要的電子化處理，否則上述多媒體信息技術的優勢和好處是完全體現不出來的，快速交流和信息共享也就更加無從談起?？偠灾?，實現多媒體技術的普及利用，就要從檔案原始信息的無紙化和電子化做起，基于此來大力度的推動檔案信息載體多媒體化和電子化的發展。
1.3提高檔案信息管理能力
事實上，提高檔案信息管理最為直接和有效的方式就是對歸檔的程序進行合理的簡化，歸檔工作是醫院醫案檔案管理工作最原始的起點，任何一項完善和改革從起點做起才是最有效的。對于醫院來說，檔案室幾乎每天都會收到數量巨大的檔案文件需要入庫，工作人員在工作過程當中就難免會面對歸檔知道工作量大和任務繁復的問題，基層工作人員絕大部分的精力都消耗在歸檔工作之上，而多媒體技術的出現與利用則幾乎是堪稱完美的解決了上述問題。多媒體技術的廣泛普及使用立竿見影的使立卷程序得以簡化，工作人員將醫院在日常工作當中形成的醫案文件通過網絡傳遞到綜合檔案室以后，綜合檔案室就可以直接利用計算機的自動鑒定和篩選來進行常規的歸檔工作，也就是說，傳統歸檔工作當中消耗人力物力最多的歸檔程序直接由計算機來完成了，工作人員可以節約相當多的精力來處理其他必須人為的工作，這對于檔案室工作效率的提高和工作質量的提高都是十分有效的。在醫院醫案檔案管理工作當中應用多媒體技術還有顯著的好處，就是考慮到醫案檔案當中涉及到的檔案類型比較多，而多媒體技術能夠方便快捷的對各種圖形、圖表以及數據進行存儲、顯示和打印，這樣就更加有利于醫院對于一些特殊醫案資料進行存儲和保管。當然，對于一些存儲時間過長的歷史檔案，就有必要通過相應的技術來對其進行進一步的處理來保證其始終處于可調用的狀態。
1.4檔案信息檢索的方便快捷性
多媒體技術當中的信息檢索技術，主要是針對于用戶全方位檢索信息的需求而提供的信息查找技術，其目的就是希望用戶能夠快速、準確而方便的獲取想要獲得的資料，從而提高用戶利用醫案檔案信息的效率。多媒體技術的信息檢索技術和普通的信息檢索技術有著一定程度的區別和差異，主要表現在檔案信息檢索當中增加了更多的檢索點和檢索要求，包括圖形、圖像和聲音等特殊檢索要求等，正是這樣一些檢索點的加入才使得多媒體檢索技術更加全面和準確。發展到目前為止，全文檢索和超文本檢索在多媒體信息技術當中表現出了相當的重要性，其中全文檢索主要針對的是文本數據，而超文本則可以多方面的對文字、圖像和聲音等各種資料信息進行檢索，這毫無疑問是從根本上改變了信息檢索的特點的。
2多媒體技術在醫院醫案信息管理中的應用效果分析
在上文當中，首先簡要介紹了多媒體技術本身的概念和多媒體技術在應用過程當中的顯著特點，在此基礎之上詳盡分析和介紹多媒體技術在醫院醫案信息管理當中的應用，可以看到的是，多媒體技術在醫院醫案檔案當中的應用，首先就對檔案管理人員的素質提出了更高的要求，并在此基礎之上強調用戶對于檔案信息的需求需要在縱向上深入發展。在這樣一種新的模式和形式下，醫院醫案檔案管理工作就不再局限于單一的文件文字傳輸，而是多方面的包含圖像、聲音和視頻的傳輸，檔案管理工作人員的工作也相應的不再局限于簡單的借還工作，真正實現了信息和資源的共享。
3結語
多媒體技術在醫院醫案檔案管理工作當中應用的同時不斷向著更高層發展，在這樣一種良好的發展狀態下，就應當積極抓住機遇，努力學習和積累多媒體技術應用經驗，盡可能的在現有基礎之上進一步拓寬其應用范圍，使得檔案信息資源管理能夠更為充分的發揮其內在潛力。
作者：何麗麗 田園 單位：蘭州軍區臨潼療養院
