信息管理系統在醫院財務工作中應用

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信息管理系統在醫院財務工作中應用

摘要:集成化信息管理系統作為實現醫院信息管理科學化的關鍵,對指導醫院財務部門開展相關工作起到積極的促進作用。本文以柳州市工人醫院集成化信息管理系統的應用現狀為例,就當前醫院信息管理工作的現狀展開討論,針對醫院信息管理中存在的問題,詳細闡述醫院建立集成化信息管理系統的重要意義,分析集成化信息管理系統在醫院財務工作中的具體應用,為醫院提升信息管理能力提供參考,推進現代化醫院建設進程。

關鍵詞:現代化醫院;集成化信息管理系統;財務工作;應用分析

隨著醫院規模的不斷擴大,醫院數據信息管理工作壓力激增,給財務部門管理人員帶來較大的工作難度,因此,醫院要充分發揮信息技術的優勢,利用網絡信息技術手段建立起集成化的信息管理系統,加快醫院信息管理方式的轉變,有助于醫院信息管理工作的開展。

一、醫院傳統財務管理工作現狀

傳統的醫院財務管理工作,在管理方式上存在明顯的滯后性,影響醫院財務管理工作的落實,其弊端主要表現在以下幾個方面:第一,傳統財務管理工作效率低下,在傳統的財務管理工作開展期間,財務管理模式僵化,工作流程復雜,出現財務管理工作效率低下的問題,管理方式落后,影響醫院資源的合理配置,造成醫療資源的浪費,影響醫院財務管理工作的進度;第二,傳統財務管理工作中,對收費票據的審核工作落實不到位,醫院收費票據是財務部門會計核算工作的重要憑證,但受醫院財務管理模式限制,會計對票據管理不當,導致醫院數據審核及會計核算工作出現嚴重失誤;第三,傳統財務管理工作人員對醫院后勤部門醫療物資管理不力,集中體現在物資信息與實際物資數量不符,相關工作人員管理意識薄弱,管理和核算能力較低,難以保證醫院財務管理工作的科學性。

二、醫院推行集成化信息管理系統的現實意義

醫院的信息管理工作是指導醫院開展經濟活動的重要依據。醫院在不斷探索和實踐過程中,通過網絡信息技術,搭建起集成化財務信息管理體系,利用信息化、數據化技術,加強對醫院整體的管控,形成完善的醫院信息集成管理模式,促進醫院日常管理與醫療資源的協調統一,實現對醫療器械設備、后勤儲備物資、人力資源、生產活動成本等的科學管理,保證醫院財務信息管理系統的正常穩定運行。一方面,醫院推行集成化信息管理系統有助于幫助醫院解決財務管理工作中存在的問題,完善醫療物資采購環節的工作流程,對物資采購訂單、票據、付款以及核算工作進行集中化管理,加強各部門的信息溝通,避免出現資源浪費的現象。另一方面,醫院推行集成化財務信息管理系統有利于加強對醫院財務工作的監督,對財務部門會計從業人員的核算能力進行綜合評定,全面落實財務預算管理工作。利用集成化信息管理平臺對相關管理人員進行有效監督,提高醫院信息管理工作的科學性與可靠性,發揮財務人員的專業性和技術性特點,推進醫院現代化建設工作的發展進程。

三、集成化信息管理系統在醫院財務管理中的具體應用分析

醫院信息管理系統是指利用計算機軟件和硬件技術,融合網絡通信技術,對醫院各部門工作人員信息、醫院資金流向、醫療器械等資源進行綜合管理,對醫院運行期間產生的數據信息進行采集、整理、分析和儲存,為醫院開展各項活動提供全方位、高質量、自動化的管理模式,保證醫院信息管理系統高效運行。

1.集成化信息管理系統在應用中存在的問題。集成化信息管理系統相較傳統信息管理方式有著巨大的發展潛力和應用優勢,但在其應用于醫院財務管理工作時,存在一些融合性矛盾,影響醫院財務管理工作的順利開展。第一,醫院在建設集成化信息管理系統上缺乏應用手段,一方面醫院受自身財務管理能力和水平的限制,相關核算人員的專業能力有限,對集成化管理模式的認識不深,不利于集成化信息管理系統的應用與推廣;另一方面,醫院缺乏集成化管理模式發展的土壤,缺少軟件和硬件設施,無法滿足集成化管理系統的內在要求,導致醫院財務管理工作止步不前,限制集成化管理模式的發展。第二,醫院財務管理信息集成化程度較低,醫院在集成化信息管理工作的設計理念上出現失誤,財務會計在開展管理工作期間,注重會計的核算工作,導致醫院財務信息管理工作在收集信息方面存在局限性,影響醫院管理工作的開展。第三,醫院財務管理工作缺乏專業的管理型人才,會計從業人員綜合素質較低,工作能力和水平不高,導致醫院集成化信息管理工作的開展受到阻礙,影響醫院財務管理方式的轉變,降低醫院財務管理的信息化水平。

2.集成化信息管理系統的設計目標。一方面,醫院將集成化信息管理工作目標設置為以病人為核心,管理方式和管理手段符合衛生主管部門對醫藥信息管理的標準和要求,補齊傳統醫院財務信息管理工作的短板。利用網絡信息技術手段和網絡平臺,實現紙質處方向電子處方、電子醫囑的轉變,建立完善的醫療信息系統,更新醫院信息的管理模式,優化業務流程,維護良好的醫院信息管理秩序,提高財務人員的工作效率和質量。本院以病人為工作核心,一切工作圍繞病人的需求展開,將以人為本的現代醫學管理思想與先進的網絡計算機技術相結合,構建起靈活度高、系統性強的醫院信息管理體系,積極組織搭建醫療服務平臺,有效改善醫患關系,有利于完善醫療信息處理流程,強化相關管理人員的集成化意識,提高醫院資源利用效率的同時提高集成化信息管理系統的應用水平,保證醫院正常開展日常經濟活動。另一方面,醫院在推行集成化信息管理系統建設工作期間,要不斷提高醫院信息管理建設能力,遵循相應的應用原則,有效提高醫院集成化信息管理意識,加快形成完善的信息化管理工作流程,提高醫院財務部門在信息采集和加工環節的科學性和進步性。本院在搭建集成化信息管理平臺期間,立足于醫院整體管理水平的提升,利用網絡平臺對信息進行處理,落實和完善電子病歷、控制成本、管理質量等工作。通過建立新型的醫院信息管理系統,提高系統的聯機事務處理能力,保證財務信息管理工作的效率,提高數據信息的完整性和可靠性,形成全業務人員信息化工作模式,將LIS系統與PACS系統相連接,保證醫院信息處理工作的長期性,為醫院科學臨床試驗提供準確、完整的醫療信息,實現信息管理與財務管理的統一。

3.集成化信息管理系統的應用原則。集成化信息管理系統在醫院中的實際應用過程中,必須形成明確的信息管理目標,遵循信息管理應用原則,保證醫院信息化管理工作的落實。首先,集成化信息管理系統必須遵循一致性原則,優化系統內部結構,完善系統的運行工作流程,滿足醫院發展的總體需求。其次,必須遵循集成性原則,利用軟件和硬件設施對系統資源進行升級、優化和整合,維護良好的系統運行環境,為數據信息的采集工作提供安全可靠的系統接口。再次,醫院信息管理系統必須遵循實用性原則,符合當前醫院管理結構的要求,適應醫院的現代化發展方式。最后,集成化信息管理模式必須遵循真實性原則,利用先進的科學技術,對財務部門工作人員進行監督,保證采集到的財務數據信息真實有效,推進現代化、信息化醫療機構的建設進程。

4.集成化信息管理系統的功能結構。醫院不斷加大內部管理模式的更新與改革,建立起健全的集成化信息管理體系,將信息化、技術化管理模式應用于醫院的財務管理工作中,充分發揮集成化信息管理系統的特點和優勢,對醫院財務管理問題形成促進作用。以本院開展的具體實踐為例,分析集成化信息管理系統的內部配置及其功能,全面促進醫院信息管理工作朝著科學、高效的方向發展。醫院集成化信息管理系統對系統內部的服務器進行科學挑選,選用Linux操作系統,確定工作站操作系統為Windows系統,將PowerBuilder作為集成化信息管理系統的前端。首先,本院從醫院的信息管理現狀出發,樹立全局意識,判斷全院的信息管理構成因素,分析數據信息之間的關系,利用網絡計算機、數據庫等進行設備互聯,保證該工作在標準、規范的流程下開展,實現對數據信息的處理和分析,提高系統的圖像識別分析能力,促進醫院信息的溝通與融合,完成數據信息的共享,在醫院內部形成信息實時交流的局面。其次,根據醫院以往建立信息管理系統的經驗,對傳統醫院信息管理模式進行分析,挖掘出醫院對集成化信息管理系統的內在需求,即形成臨床信息系統、經濟管理系統、藥劑管理系統、綜合管理系統、辦公自動化管理系統、檢驗信息系統以及影響儲存傳輸系統高度統一的信息管理模式;完善包括醫院財務信息管理與醫院人力資源信息管理在內的工作流程,合理啟用醫院移動工作站,保證電子病例及電子票據能夠及時錄入電腦系統中,便于結賬員開展賬目復核工作,擴大集成化信息管理系統在醫院財務部門的應用范圍,提高財務管理人員的工作效率。當前,我國各大醫院均在積極推行建立集成化信息管理系統,本院在進行管理實踐期間,將該系統應用于醫院財務部門管理工作中,有效緩解了財務管理人員的工作壓力,改善了醫院各科室信息閉塞或消息傳遞滯后的狀況,實現了醫院內部信息資源共享,加快促進醫院進行內部管理體制改革,使得醫院信息管理工作滿足現代化醫療信息管理系統建設工作的內在要求。

參考文獻

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作者:符兆豐 單位:柳州市工人醫院

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