前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高職院校行政管理模式實踐思考，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：
隨著經濟飛速發展，社會對人才的需求量越來越大，對人才要求也越來越高。高職院校是培養人才的搖籃，良好的行政管理模式對加強高職院校的建設以及人才的培養具有著重要的意義。當前，高等教育正面臨著全面深化改革的新局面，為了適應高職院校行政管理體制改革和創新的需要，培養出大量合格的、社會急需的、應用型人才，高職院校也開始對行政管理工作進行不斷地創新、強化管理，不斷加強和完善行政管理模式，以最好和最快的方式跟上時展，適應社會的快速發展和變化，最大程度地滿足社會的需求。本文將先對高職院校行政管理工作中存在的問題進行分析，再重點探討高職院校行政管理模式的改革新思路以及具體實踐應用。
關鍵詞：
高職院校行政管理 新方向 發展模式 有效分析
一、引言
當下高等職業技術教育高速蓬勃的大力發展著,高職院校的數量以及規模都在迅速擴張,如何抓住歷史機遇,主動應對高等教育激烈競爭,使高職業院校行政管理體制的改革適應于學校發展規模的要求,適應于高職院校人才培養規格和質量的要求是高職院校必須重視的一個問題,但由于高新科技建設的發展越來越快，在高職院校的建設當中，傳統行政管理越來越不適應高等教育發展的新情況和新形勢，傳統的行政管理模式面臨著重大的挑戰，高職院校行政管理模式的改革創新是時展的必然要求。而如何能夠使行政管理向著規范化、信息化以及科學化的方向發展，成了眼下急需要解決的重大課題。
二、高校行政管理工作中存在的問題
高校行政管理是在高校黨政部門的組織下對學校所有事務進行有組織的管理活動。高校在頂層設計中為學校事務制訂了一系列的目標和任務，然后通過一定的行政管理措施的運用，以此來實現和完成設計的目標及任務。然而，由于傳統的管理方法及思想理念落后于時代要求，使得管理模式跟不上形勢，下面我們來具體探討一下現階段在高校行政檔案管理工作當中所存在的問題。[1]第一，工作人員專業性不夠。在高職院校中，行政管理工作是非常重要的一個組成部門，有非常強的專業性，所以必須要對工作人員的專業程度嚴格要求，只有這樣才能發揮行政檔案應有價值。但是，由于現階段從事行政管理的工作人員一般都不是畢業于行政專業的人員，而且在上崗之前并沒有進行過任何的專業知識培訓，并且工作量較大，經常出現工作超負荷的情況，這在一定程度上使得在行政管理當中缺乏需要要了解的專業知識，并且還直接造成在行政管理當中其工作人員缺乏一定的責任感以及積極性。而且還有一些工作人員基本對平安無事的現狀就能滿足，所以導致工作人員對管理信息的利用熱情嚴重的缺乏。[2]第二，機制臃腫，管理方式混亂。盡管在高職院校中已經慢慢建立了行政管理的規范體制，而且還依法下發了一系列的相關文件來進行管理工作的指導，但是管理的職責以及權限已經不能與現階段各階層領域的人員調整及變化的腳步同步進行發展。而且就連目前行政管理工作當中的基本需求也無法得到滿足。行政管理工作是一項政治性、服務型以及管理型的工作。[3]首先，行政檔案管理工作沒法產生一定的經濟效益，而行政管理當中所有的文件材料都不能進行利用以獲取物質財富，應該是對高職院校各部門的原始檔案信息進行專業性管理的一種工作；其次，行政管理系統也不是獨立存在的，基本都是與其它各個項目中的管理系統進行相互的影響，而行政管理也是利用信息化的管理方式來服務其它管理系統，其最終的目的是要能為社會提供更為完善的服務；[4]最后，在高職院校的發展中，行政管理工作也是階級利益與關系最好的一種體現，因為行政管理工作隸屬于統治階級，也被統治階級所掌握，同時還會提供一定的政治、經濟與文化的服務給一些階級。因為高職院校的內容與政治與教育有一定的關聯，所以關系也是存在很強的機密性，因此在對高職院校進行管理的時候一定要嚴格遵守保密這一項基本要求，在一定程度上也體現了行政管理工作當中的政治性。在行政管理工作的進行中，必須要做到對高職院校的信息安全、完整的進行有效的維護。[5]
三、高職院校行政管理中的新思路
上文已經對現階段高校行政管理當中所存在的問題進行了分析，下面來重點探討一下高校行政管理當中的新思路。第一，績效考核制度需完善。要想高職院校的行政管理工作能順利的運行，就必須要建立一個科學有效的績效考核制度。一般來說，以往的考核都是由高層領導進行考察，所以主觀性比較強[4]?，F階段企業界開始推崇一種全方面的考核制度，所以需要將其設想為一個圓圈，所有的考評者信息都在在其四周。目前高職院校在行政管理績效考核中多應用上級考察下級的方式，出現的弊端較大。而如果引用全角度的績效考核方式，這種考核的信息來源包括同事、學生、教師、下屬及領導等，其考核中也不會存在以往的片面性，這種全新的考核方式，能在最大程度上確保考核信息的可靠性及有效性。第二，提高管理人員的專業素質。因為高職院校的行政管理工作是一項專業性非常強的工作，所以在一定程度上就對行政的管理人員有很高的要求，每一位管理工作人員都必須要具備一定的專業素養及綜合素質。想要將管理人員政治素質有效的提高，就需要在其管理工程中，嚴守機密，而且在管理的過程當中還要能時刻貫徹保密性的原則；要想使責任感很好的加強，就需要對本職工作做到安心與專注，以此使工作的嚴謹度很好的提升；不僅如此，還要為行政行政管理人員建立一個有效的培訓體系，依照崗位的不同采用不同的方式來進行培訓，其培訓的內容當中應包括了關于行政行政管理工作中所有的專業知識[5]。還要包括管理學以及信息技術等知識的培訓，讓行政行政管理工作人員能最大程度的將自身的綜合素質全面提高。第三，建立完善的行政管理制度。俗話說的好，無規矩不成方圓。所以將行政管理制度進行完善能確保行政信息合理的進行管理[6]。而如何有效的將高校行政管理制度完善，必須要依照行政管理的實際情況以及特點來分析，以此使建立的行政管理制度能非?？茖W及合理。首先，建立行政管理制度主要是用來進行行政管理的實踐，所以，在建立管理制度的時候，必須要做到簡潔明了，并且實用性強，可操作性強，那么這樣的制度在日常的行政管理工作當中就能對所有的工作行為進行一定的規范及約束，使其工作流程順暢，失誤率相對減少。其次，建立行政管理制度，不單單只對行政管理的工作人員進行一定的約束，還會同時約束到單位的領導，這樣就能確保行政管理工作的獨立性，還能確保在管理工作當中，不會因一些領導所表達的錯誤意思影響行政管理工作的真實性。最后，在對行政管理制度進行完善時，還需要能落實獎懲制度，這樣就能在一定程度上提高工作人員的積極性以及對一些投機人員的約束。對于能在行政管理工作中嚴格要求自我的人員給予一系列的獎勵，使他們能更加積極的開展工作，而對于違規操作行政信息的人員就要進行嚴厲的懲罰，而在高校行政管理制度當中將獎罰制度分明，在一定程度上能使行政管理工作順利的開展以及健康的發展。
四、結束語
現階段高校行政管理工作當中還存在一些問題，也正是這些問題制約了行政管理工作的發展。而在社會經濟發展迅速的今天，其行政管理工作也需要跟上時展的腳步，與時俱進。加大相關法律法規的宣傳力度，強化行政管理當中較為先進的管理方式重視對行政管理人員專業素質的培養，建立并完善行政管理體制，確保高職院校行政管理模式的合理性、科學性。
作者：朱效迅 單位：蘇州工藝美術職業技術學院
參考文獻：
[1]陳少嬰.創新高職院校行政行政管理模式的思考與實踐[J].無錫商業職業技術學院學報,2013,02(05):42-45+59.
[2]莫貴評.校企合作的高職院校教學質量評價研究[D].廣西師范大學,2014,05(07):144-145.
[3]王瑾.高職院校教學管理改革創新研究[D].蘇州大學,2015.02(07):166-167.
[4]陳繼軍.高職院校二級管理模式的實踐與思考[J].中國成人教育,2013,12(07):86-87.
[5]嚴珂.系統論視野下的高等職業院校二級化管理[D].四川師范大學,2012.05(07):159-160.
[6]單作民.校企合作背景下高職學生管理制度變革研究[D].南京師范大學,2014,07(06):155-156.
