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摘要:高職院校要根據雙一流的建設標準，有效提高自身的教育教學水平，同時以此為目標進一步快速發展。為此，高職院校需要提高自身的學科內涵增強競爭實力，努力提高行政管理效率。文章基于雙一流建設背景下，分析了高職院校行政管理效率的提升策略，希冀有效增強高職院校的育人效果。
關鍵詞:高職院校；雙一流建設；行政管理；效率提升
雙一流建設是黨國家在新時期大力支持高等教育發展，增強我國綜合實力奠定的重要基礎，也是一項重大的戰略決策。高校爭先創優，加強一流路徑建設，有助于提高自身發展內涵，充分重視育人質量，凸顯辦學特色的同時，貫徹落實院校的人才培養與科學研究、社會服務與文化傳承、對外交流與合作等眾多方面內容。行政管理人員是行政管理工作的主體，在自身素質與崗位勝任度高低對于高職院校行政管理效率提高有著極為重要的意義，所以高職院校必須有效進行人員激勵機制有助于提高行政管理效率，為高職院?？蒲兄行呐c教學工作提供了良好的發展環境。
1以雙一流辦學目標為導向進行目標激勵
由于高職院校的行政人員工作大部分是事務型或者是較為瑣碎，難以進行及時有效的評判，也缺乏科學完善的工作成效反饋機制，所以在日常的行政管理工作中難以激發行政人員的成就動機。對于高職院校的行政管理人員來講，可以滿足行政人員的個體需求，有效調整個體人員的行為方向，結合目標管理理論，我們能夠看出可以設置目標，有助于激發行政管理人員的動機，使管理者的個人目標能夠與高職院校的發展目標有效結合，切實激發管理人員的積極性與創造性。2015年，教育部不僅出臺了雙一流教育政策也同時印發了相關的行動計劃，并且提出在2018年能夠建設200所優質高等?？坡殬I院校，由此可以看出高職院校應當不斷的優化發展，明確辦學定位，凸顯專業特色，增強社會服務能力，確保綜合教學水平領先發展，能夠與地方經濟社會有效契合，著重突出行業優勢。以上幾點主要體現在高職院校行政管理上，所以必須要加強內部管理體制與管理模式的有效改革與創新。所以高職院校行政管理人員不僅要進行目標激勵，提高工作技能，也應當扭轉傳統落后的管理態度，更新管理方式，切實激發行政人員的工作積極性和創新意識，能夠使行政人員自主執行。所以高職院校進入雙一流的發展動力，主要在于提高學科建設水平，行政管理的激勵目標，應當充分重視教學與科研工作，并且為各項工作提供良好的服務環境，進一步擺脫傳統管理改革的束縛，實現行政工作與學術教研工作科學合理的區分。高職院校在雙一流建設過程中，不僅要加強學科專業的教學質量，也應當充分發揮行政管理工作的職能，有助于行政管理工作服務化職業化發展，通過整合有利資源為教學與科研工作提供服務。
2構建以工作為核心人員積分制考評體系
高職院校雙一流發展過程中，應當貫徹落實到行政管理層面，行政管理人員以及人力資源必須有效的開發，這也對行政管理人員的能力素質提出了多元化要求。高職院校行政管理人員必須要實現無紙化信息化辦公，有助于規范并優化行政管理流程，限時提高行政管理效率，進一步推動雙一流發展建設，構建科學完善的內部治理結構。由此可以看出信息化管理理念以及專業技能是高職行政管理人員應當具備的重要素養。貫徹落實雙一流辦學目標，必須要確保行政管理工作的專業化與職業化，行政人員應當具有良好的職業素養以及管理能力。由于當前高職院校的基層行政人員學歷水平較低，缺乏管理意識，管理能力尚有不足，缺乏科學完善的自我學習能力以及過硬的業務基礎，對于新知識的接受程度有所差距。由于部分行政人員通常是本科以上學歷，都是由教學輔導員轉崗過來的，學歷水平以及當前的崗位需求有所不匹配，也并未接受過專業化崗位技能培訓管理理念，存在一定的偏差。所以高職院校必須以雙一流辦學目標為導向，進一步加強能力激勵。在此過程中，可以構建科學完善的工作為核心的積分考核評價體系?？梢詫⒎e分應用于人的考核與管理。應用積分對行政人員的價值以及貢獻度大小進行科學合理的衡量，可以將積分的結果與行政人員的職業晉升以及薪酬掛鉤。在此過程中應當確定考評主體是評分人，通過科學合理的選擇考評主體，能夠確保行政人員的工作行為以及結果客觀全面的反饋，確?？荚u體系能夠建立與考評體系的人事制度以及決策更加科學規范，在選擇考評主體時應當遵循密切關聯性原則以及合理組合與有機組合性原則、經濟可行與便于操作原則?？荚u主體應當確保與行政人員有密切的關系，充分了解到行政人員的崗位性質以及工作內容，能夠科學合理的觀察考評主體各方面的表現情況。高職院校各部門也應當加強各項工作的有效協調配合，通過崗位間的關聯性能夠確保工作效率與質量。例如有的工作崗位主要是面向學生或者是專職教師，應當根據崗位的工作性質與特點，科學合理的選擇考評主體范圍。由于主管人員對于行政人員的業績最了解，也有一定的責任，提高下屬的工作成績，所以在考評過程中態度認真，極為嚴謹，由此可以看出主管領導是考評中的最佳人選。再加之與行政人員同事的同級職工關系也最為緊密，所以對業績考評也更加精確，可以應用于同事間相互信任且關系融洽，具有較高的依賴性與協作性的部門。由于考評主體的范圍逐步拓展，考評效度與信度，也會逐步提高，考評活動的開展也需要花費一定的人力和物力財力。但是在此過程中應當充分重視，如果引入過多的考評主體，會導致考評結果混亂或沖突，甚至會出現失真現象，所以必須要結合崗位的具體特征以及考評目的，確保考評信度與效度，科學合理的選擇主體能夠以簡單可行的方式完成行政人員的考核工作。
3構建以積分考核結果為基礎的激勵機制
有效應用積分考核能夠切實激勵行政人員考核效果，要想充分發揮激勵作用，就必須以此為自變量，以行政人員的職業發展為因變量。行政人員的崗位任聘是職業基礎行政人員，可以進行定期或不定期換崗，有助于避免教化行政人員也能夠接觸更加多元的工作業務，同時也能夠為高職院校培養高層次的管理人才，提供多元的學習與鍛煉機會。該項激勵機制能夠促進具有發展潛力或者是有抱負的職工，更加積極努力的學習與發展。所以高職院校可以以考評積分為競選條件，在崗位輪換之前進行積分匯總與排名分析排名結果能夠客觀公正的反映出行政人員的工作職責履行情況以及工作責任態度。在此基礎上，對于名次靠前的行政人員可以給予優先選崗機會，對于想往上繼續發展的員工，也可以以此為契機到重要崗位進行鍛煉，對于優秀但是卻沒有發展意愿的職工，也可以自主選擇想要去的崗位，有助于激勵員工的工作熱情。高職院校行政管理人員中會存在雙肩挑的現象，例如有的行政人員不僅從事行政管理工作，也會擔任教學工作，對于此類情況應當引起我們充分的重視，所以行政人員必須要正確認識自身不能夠兼任教學任務，必須結合具體的崗位而確定。輔導員工作較為繁瑣復雜，對于行政工作有較大的影響，所以行政人員難以兼任輔導員，應當根據具體的工作以及崗位而確定。例如系部書記的職責，包括學生思想政治工作，所以可以兼任思想政治課程，有助于確保該崗位工作的有效發展，對于此類行政崗位便可以兼任其他科教師。所以也可以將積分折算為積分系數，結合積分系數與崗位系數，科學合理的分配崗位。
參考文獻
[1]鄭小明.建設優質高職院校的背景､內涵與標準[J],職教通訊,2011(21).
作者:伍俐霖 單位:湖南財經工業職業技術學院
