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【摘要】在農業科研院所的日常工作中，辦公室工作是整個農業科研院所工作的基礎，具備調研參謀、傳達執行以及后勤服務等多項功能。基于此，本文從農業科研院校在行政管理方面的不足入手，給出了辦公室工作視域下，農業科研院所行政管理效率提升的路徑，分別從整體和個人兩方面進行分析，農業科研院所需要制定完善的辦公室管理制度，提升辦公室行政人員的素養，切實提升行政管理效率。
【關鍵詞】辦公室工作；農業科研院所；行政管理
國務院頒布的《國家創新驅動發展戰略綱要》中明確指出，科研院所需要構建健全的管理制度，提升創新效率。但是在實際的農業科研院所行政管理工作中，存在缺乏完善的行政管理制度及行政工作人員素養不足等問題，對農業科研院所的發展及創新水平提升產生了負面影響。因此，農業院所需要進行行政管理效率提高路徑的探索。
1農業科研院所行政管理的不足之處
第一，缺乏完善的行政管理制度,有些農業科研院所將發展的重點放在了學術研究方面，缺乏對行政管理工作的重視，導致農業科研院所缺乏完善的行政管理制度，將會引發農業科研院所出現多種問題：農業科研院所的內部組織結構相對復雜，很多職能部門都存在職責交叉現象，很容易在行政管理工作中出現推諉責任或者部門利益為先的問題，降低了農業科研院所的行政管理效率；農業科研院所的日常工作制度不規范，使得辦公室工作出現會議材料提交不及時、數據統計出現偏差或者匯報總結材料不完善等問題，時常出現返工或者催交現象，行政管理效率難以提升。第二，行政工作人員素養不足,農業科研院所屬于事業單位編制，在傳統的辦公室行政工作開展過程中，行政人員產生了“衙門文化”理念，認為辦公室行政工作為“鐵飯碗”，在工作中缺乏主人翁意識，很容易出現怠惰問題，導致農業科研院所辦公室缺乏干實事的行政人員。具體而言，行政工作人員素養不足體現在以下幾方面：缺乏時間觀念，辦公室行政人員缺乏對行政管理工作的重視，在行政工作中拖泥帶水，難以在準確的時間內完成工作任務，工作效率低下；缺乏責任意識，在行政管理工作出現問題時，行政人員第一時間推卸責任，無人解決問題，導致行政工作停滯不前，對農業科研院所的發展產生嚴重影響[1]。
2辦公室工作視域下的農業科研院所行政管理效率提高路徑分析
通過對農業科研院所行政管理的不足分析可知，導致行政管理效率低下的原因涉及到整體和個人兩個方面。從整體角度而言，農業科研院所需要制定完善的管理制度；從個人角度而言，農業科研院所需要改變工作理念，提升個人綜合素養，以此提升行政管理效率。
2.1制定完善的辦公室管理制度
辦公室管理制度是行政管理工作遵循的標準規范，可以提高行政管理工作的規范性及統一性，避免辦公室工作出現隨意性。管理人員在進行辦公室管理制度時，需要遵循精簡高效的原則，明確行政管理工作和學術研究工作之間的關系，在行政管理制度中明確崗位工作流程及崗位工作規范，配合相應的考核激勵制度及監督管理制度，調動辦公室行政管理工作的積極性，實現辦公室行政管理效率提高的目標。比如，農業科研院所可以定期在網絡上公布各個職能部門的工作進度監督報告，并通過“一卡通”的方式進行辦公室行政人員的考勤，實現行政工作的透明化與規范化。從整體層面而言，在完善辦公室管理制度制定并實施的同時，農業科研院所需要加強職工建設，提升辦公室行政人員對科研院所的歸屬感及滿意度，培養辦公室行政人員的團隊意識，為辦公室管理制度的有效實施奠定良好的基礎。比如，某農業科研院所定期開展部門例會、爬山及野營等拓展活動，大大提升了辦公室行政人員的凝聚力，有助于辦公室行政工作水平的提升[2]。
2.2提升辦公室行政人員的素養
在農業科研院所的日常工作中，辦公室具有紐帶作用，很多日常工作都由辦公室的行政人員負責，如擬定方案工作及分配執行工作等。辦公室行政人員具備的素養會對行政工作的效果及質量產生直接的影響。具體而言，農業科研院所的辦公室行政人員需要具備大局意識、陣地意識、責任意識及合作意識，這樣才能夠保障農業科研院所頂層設計的前瞻性，確保辦公室的所有行政人員都能夠以飽滿的熱情投入到工作中，通過辦公室行政人員的協調配合，解決工作中存在的問題，保障行政管理的效率。在此基礎上，辦公室行政人員需要加強自主學習，不斷提升自身的綜合素養，保障行政管理工作的高效開展。首先，辦公室行政人員需要根據崗位工作的要求，明確自身的薄弱之處，有針對性地開展學習與培訓，提升自身的綜合素養。比如，有些行政人員在理論修養方面存在不足，則需要重點提升自身的政治敏感度，明確單位領導以及政府文件的行文用詞，準確理解單位領導講話及政府文件的內涵，確保行政管理工作的方向正確；有些行政人員在科研知識方面存在不足，則需要重點提升自身的專業知識，在工作中遇到不懂的問題及時向科研人員請教，并在工作以外的空閑時間進行最新科研知識的瀏覽，提升自身的專業素養。然后，辦公室行政人員需要提升自身的執行能力，在規定的時間內完成崗位工作任務。針對農業科研院所的經常性事務，辦公室行政人員需要提高對階段性數據及材料的重視，定期開展數據材料的整理工作，確保數據材料需要時可以立即取用，提升農業科研院所的工作效率。與此同時，辦公室行政人員需要提升自身的信息素養，合理應用信息技術開展辦公室工作，實現科研院所工作的信息化發展[3]。
3結論
綜上所述，農業科研院所的行政效率低下有整體層面的原因，也有個人層面的原因。通過本文的分析可知，管理人員需要明確農業科研院所行政效率低下的原因，有針對性地進行管理創新，通過整體角度的制度完善及個人角度的素養提升，有效提升行政管理的效率，以此為農業科研院所的科研工作提供保障，提升我國科研水平。
參考文獻：
[1]連彥樂.大數據時代農業科研院所行政管理的變革探索[J].農業網絡信息,2017(02):10-14.
[2]莊俐.如何提升農業科研院所行政管理人員綜合素養的探討[J].人力資源管理,2015(02):110-111.
[3]徐紅兵,王玉良,肖金生.新時期提升科研院所行政后勤保障能力的實踐與思考——以江蘇省農業科學院為例[J].農業科研經濟管理,2014(01):39-42.
作者:胡明慧 單位:中國熱帶農業科學院熱帶作物品種資源研究所
