圖書出版項目管理的應用策略淺談

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圖書出版項目管理的應用策略淺談

摘要:圖書出版項目管理中的各個部門成員的目標在某種意義上是具備一定的一致性的,而在此基礎上,就能夠建立更加團結一致、積極向上的企業文化。在圖書出版流程中有很多環節是需要特別注意的,例如編輯和發行等,本文就主要圍繞圖書出版,對圖書出版以及項目管理之間的關系進行了深入的分析,同時也闡述了圖書出版項目管理的現狀,并通過這些分析提出了有效的提升圖書出版項目管理應用效率的策略。

關鍵詞:圖書出版項目管理;應用策略

積極向上的企業文化,部門成員之間能夠加強交流合作,信息也能夠得到最快速地傳播。而也因此,在進行質量管理的過程中,能夠更加快速地選題和印制,也能夠更好地控制發行的質量,而如果能夠有計劃性地進行項目管理,項目管理能夠由專門的人負責,那么項目管理的效率自然能夠得以保障,而且有計劃性的項目管理能夠迅速地集合部門資源,還能夠順應市場的發展趨勢,而想要提升出版社的核心競爭力,降低發行的成本,也必須要做到保障項目管理的質量和效率。有關于我國圖書出版項目管理的研究主要是從20世紀初開始的,一直發展到現在,我國的圖書出版管理模式也已經有了非常大的變化,已經制定了非常嚴苛的目標責任制度,只是當下我國出版社中大部分都只是引進了項目管理的方法,項目管理的質量和效率還難以得到保障。

一、圖書出版項目管理分析

(一)發展趨勢分析出版業在西方的發展已然非常成熟,無論是市場環境還是政策環境已經都到達了成熟的階段,且資源配置的方式和圖書出版資源都已經十分完善,為圖書出版項目管理也提供了非常多的條件,但是我國的出版業則還處于探索的階段,還有非常多的經驗需要繼續汲取,而之所以有必要對我國的出版業進行改革,就是因為我國出版業還不夠成熟,還在完善的過程中,無論是體制又或是市場經濟都還有很大的進步的空間,而一旦改革圖書出版項目管理,推廣新的圖書出版項目管理方式,就能夠大大地提升我國圖書出版項目管理的質量和效率。

(二)對于圖書出版業的意義我國的圖書出版業與發達國家的圖書出版業有一定的差異,而這一點在工作機制方面也得到了體現,我國的圖書出版業權利是集中于決策層的,也就是指執行層和決策層的權利完全分離,部門之間的靈活性較差,甚至于各個部門只關系自身部門的利益,但是卻不關心出版社的集體利益,而也因為責任、權利的不對等,導致員工的積極性受到了非常大的影響,而且在近幾年,出版市場的競爭壓力越來越大,除去同行之間的競爭之外,還要面對來自其他領域的出版物的競爭,尤其是網絡出版物對于傳統出版業的威脅非常大,網絡出版物在當前已經搶占了一部分原本屬于傳統出版業的市場,而也因為當前圖書出版同質化非常嚴重,所以市場的需求已經很難得到滿足,且讀者的需求也越來越多樣化,如果出版社不進行改革,不對當前的嚴峻形勢進行分析和探究,那么就很有可能會市場所淘汰。出版社必須要不斷地提升管理水平,還要改革內部管理機制,因為出版社所面對的是市場化管理,面對的是更加激烈的市場競爭,所以有關于管理要求自然也就更加嚴重,出版社應該團結各個部門和各個部門的管理人員,當各個部門之間能夠達到和諧交流和合作,出版社的管理自然也會更加順利。

二、圖書出版項目管理應用策略研究

(一)轉變體制機制。圖書出版企業應該以組織圖書的生產作為管理的目的,而不是運用事業類企業的管理制度,因為事業類企業的管理制度與圖書出版企業所需求的管理制度是有本質差異的,事業類企業大部分都運用的條塊分割的管理制度,但是條塊分割的管理制度并不適用于圖書出版企業,因為圖書出版企業對于部門與部門之間的交流和合作非??粗兀胍槕袌龅陌l展,首先就要改革企業管理制度,改革分配制度,而也只有充分地利用社會資源,實施競爭上崗制度,才能夠將員工的積極性充分地調動起來,而除此之外,圖書出版企業還應該加強對出版知識的了解,培養更多的專業的出版業人才,同時還應該對市場進行充分的調研,對市場信息進行充分地把握,并且科學預測市場的發展和國家經濟的發展,加深對市場的了解,借鑒發達國家出版業的成功經驗,轉變體制機制。

(二)做好定位和權責分工。圖書出版項目管理的層次性是非常重要的,因為通過層次性才能夠使圖書出版企業中各個部門都能夠做到定位的工作,做到各司其職,完成自己的崗位職責,而管理策略層主要是根據對市場的了解探尋市場的需求,并且簽訂相關的出版合同,而出版社的管理部門和業務部門本質都是受制于決策層的,因為有了決策才有執行,而在有了決策之后,出版企業就可以按照標準監督和管理項目,并對項目進行維護和控制,而出版社中的編輯和業務人員也應該按照決策層的決議,調整項目管理的方式,并且承擔相應的經濟責任。

(三)嚴格控制出版物的質量。出版社想要尋求發展,首先就應該明確質量目標,而在選擇質量目標時,應該盡可能地仔細甄選出版的內容,因為出版的內容和編校在出版社中是非常重要的部分,且有關于出版物的裝幀和印刷的質量也應該得到嚴格的控制,而在對質量項目進行管理的過程中,也應該加強權力的實施,以及對權力的管理,使每個部門都能夠承擔起該承擔的責任,也使每個人都能夠各司其職。而這就要求出版社要實施標準化的管理,只有標準化的管理才能夠保證管理的科學性,也才能使出版社內部的管理能夠得到協調,保證出版物的質量能夠達到標準。

(四)在人才的聘用上要進行優化選擇。在進行項目管理的過程中,需要有很多人(下轉第94頁)的數字出版業得到了一定程度的發展創新,但是因為的政策大多是從宏觀角度出發,具體實施步驟都是由出版企業決定的,因此數字出版的編輯工作仍然缺乏專業性的指導意見。此外,由于大部分出版企業的數字出版工作尚處于探索研究階段,對數字出版工作的指導也力不從心,編輯工作也無法在數字出版改革中發揮核心作用。

四、數字出版時代編輯工作的對策研究

(一)提高數字編輯人員的綜合素質。由于數字出版時代對編輯人員的要求有別于以往傳統的編輯工作,因此,在較短的時間內,無法使雜志編輯人員在短期內了解數字出版的具體要求和細節,這就需要雜志社通過轉型,使高級編輯的信息技術水平得以提高,使雜志社在數字出版時代能更好地為社會發展服務,使編輯人員能更自覺地理解數字出版的要求,理解雜志社的需要,提高其工作技能,更準確地認識市場行情,積極投入數字出版時代的繁重工作,為社會的發展做出應有的犧牲。

(二)認識到數字出版技術的重要性。數字化出版時代帶來了產品周期加快、讀者選擇多樣化、媒介平臺多樣化等變化,使編輯工作長期處于高強度、高風險的狀態,如果不加以重視,將會導致產品缺陷,給社會帶來負面影響。編輯隊伍只有充分認識到科技對數字出版的重要性,才能真正做到恪守職業道德,發揮其應有的作用。編輯工作實質上是一種文化創造活動,要認識到科技在數字出版工作中的重要性,就必須繼承和堅持傳統編輯工作的優勢,同時也必須進行創新,例如采用嚴格的編輯校對程序,以保證產品質量。數字時代的工作方式和工作要求不能因此而改變,而是要在守成與創新之間找到一條有效的結合點,進行有效的整合和傳播,運用多種工作方法和工作體系,推動編輯事業科學發展。只有這樣,才能認識到數字出版技術的重要性。

(三)實現數字化出版時代編輯工作的轉型升級。目前,許多傳統企業只看到眼前利益,認為向數字出版轉型需要投入大量的人力、物力,短期內無法實現經濟效益,所以無法引進數字出版的技術。數字化出版時代,以觀念創新、技術創新為代表,要求傳統編輯始終注重學習新知識,激發新思維。這一動態、開放和持續的學習將會成為編輯工作的一部分,并伴隨其整個職業生涯。在大數據背景下,隨著信息技術的快速進步,雜志社的產業發展也產生了跟隨時代腳步,隨時代潮流發展的意識,只有跟隨社會發展而動,積極參與到信息技術的發展中,雜志社的未來才能一片向好,不被社會所淘汰,所以編輯轉型工作成為雜志社向前發展十分重要的方面,雜志社的編輯轉型工作不僅對雜志社的發展起著不可替代的作用,而且使得編輯整體的綜合能力都有了一定水平的進步,為雜志社的高速前進奠定了堅實的根基。

(四)重視數字出版的編輯工作。因為數字出版時代的編輯業務缺乏綱領性文件的指導與引領,但現階段不能很好地改善這一現狀。隨著網絡信息技術在社會各個領域的廣泛應用,我國的出版行業也發生了翻天覆地的變化,編輯人員必須轉變自己的行業觀念才能盡快適應時代的發展步伐。因此,在實際編輯工作中,編輯人員需要認真對待媒介渠道與產品增值環節,加快實現二者的融合應用,才能不斷提高數字出版質量;要善于針對不同的新媒體平臺生產進行相對應的內容原創,并應用大數據技術對平臺和產品進行推廣,當然不能忽略質量把控環節。此外,出版企業要認識到數字化是大勢所趨,只有著力于提高數字出版編輯技術,提高數字編輯的隊伍建設才是重中之重。

五、結語

如今數字時展環境下,編輯出版工作也需要與時俱進,不能拘泥于過去傳統的出版方式。文章通過分析數字化時代編輯工作的含義、意義、重要性以及現狀,最后得出了解決辦法,提高數字編輯人員的綜合素質,認識到數字出版技術的重要性,數字化出版工作的科學轉型,為未來數字出版時代編輯出版工作提供參考。

參考文獻:

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[3]孫涵.數字出版時代編輯工作現狀及優化[J].傳媒論壇,2018(23):52.

作者:袁媛 單位:合肥工業大學出版社

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