前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的項目管理中的溝通藝術及啟示,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:溝通管理是項目管理的一個重要組成部分。本文主要從三個部分對溝通管理進行了分析,分別是基本概念、溝通的方式、提高項目溝通效果的途徑和現實啟示。首先,基本概念主要包括對溝通管理這一概念和溝通過程七個環節的介紹;其次,對溝通的方式進行了介紹;最后,提高項目溝通效果的途徑包括項目經理優化溝通素質、組建高效的項目組、完善項目溝通管理體系和重視溝通效率,節約溝通成本。這四點與現實生活和學習相連系,又有著深刻的啟示意義。
關鍵詞:項目管理;溝通管理;途徑;啟示
1項目溝通
一般我們所說的溝通,是指信息的交流。學者們對于溝通的定義各有不同,但主要思想是一致的。溝通的過程包括七個部分,者、接收者、概念、編碼、媒介、解碼、理解。主要是由者向接受者傳遞信息的過程。
2溝通方法
2.1規范溝通與非規范溝通。規范溝通是按照基本的方法經信息傳遞給對方。它的優勢是能夠將信息進行較準確的傳達,但是如何進行溝通和何時能傳達到對方處不能及時確定。非規范溝通具有兩個特點,即傳達的及時性和方式便捷。并且指除規范溝通可以獲得更多的信息,但是這些信息的真實性不能保證。它主要是指除規范溝通之外傳達訊息的方法。
2.2向上溝通、向下溝通和橫向溝通。向上溝通要求項目負責人要根據具體的實際情況,將自己所遇到的問題及時向上級領導匯報,使得大家能相互理解。這種主要是從下向上進行的交流。向下溝通多指團隊領導對員工進行的上傳下達。向下溝通的順利,可以對整個項目有更大的助力作用。橫向溝通在實際的操作中,應用的更加廣泛。它主要是對橫向的部門的一些信息的傳遞和問題的處理。這些部門間出現的問題可能會比較多,需要做好溝通。它主要是橫向部門的交流。
2.3文字溝通和表面溝通。文字溝通主要是對官方信息的傳達。這種溝通的特點是能夠將重要的信息進行保留,利于以后的檢查。表面溝通的優勢是形式多樣,能快速傳達。進行交流的雙方都能表達自己的意見。
3加強項目溝通效果的途徑與現實啟示
3.1項目經理提升溝通能力。項目經理的各方面工作都需要溝通。他是整個項目的決定者,需要對成員進行良好的指導和交流。
3.1.1規整溝通態度。在溝通中,項目經理的態度起著至關重要的作用。只有以一種友好的、向上的態度去對待所從事的項目,才能使他投入到所要進行的事情中,把工作做得更好。對于我而言,在學習和以后的工作中,都應該以一種積極主動的態度去對待自己職責范圍內的事,不論是與人溝通的態度還是處理事情的態度,都應遵循這個規則。態度端正了,就等于有了正確的目標,在正確的道路上前進,接下來的每一步才能不斷完成的更好。
3.1.2掌握專業技術。專業素養的高低決定了溝通品質的好壞。同樣,在溝通中,也需要專業性。這種方式能使項目的負責人和專業的人士進行交流,并能明確所取得的成效。項目經理要對自己的工作非常熟悉和明確,才能更好地實現目標。而當今時代需要的也是全面發展型的人才,作為學習管理學的學生,我更應該在掌握自己專業知識的基礎上,學習更多其他專業的知識,使自己有更大的發展空間。
3.1.3優化溝通技巧。一方面,溝通技巧主要包括“聽”和“說”兩個部分。另一方面,項目經理應具有應付沖突的能力。在日常生活中,我們常常做不到聽懂別人講話。在“聽”的過程中,容易斷章取義,常常還會帶著反駁的態度去看待對方的意見。而項目管理在大部分時間,都是一種相對的情況,認為別人是非常不對的,也就說明自己是沒有客觀地去思考。因此,在以后的溝通中,我們要學會反思自己是不是犯了主觀的毛病,避免無效溝通。而對于“說”,可以分條列點,將自己的話有條理得講給他人,使溝通對象能夠理解自己。
3.2建設有效率的項目團隊。有效率的團隊,溝通上也會有積極之處。這種團隊會提高項目的運行能力,能夠更好地完成任務,實現其目的。并且能使項目保持運行良好。在進行學生組織的工作時,就需要和其他同學協調合作完成任務。在此期間,應當和大家共同努力,形成積極向上的“項目精神”,從而使同學間的溝通效果提升,也使工作的完成情況得到提高。在這種情況下,才能保持項目能夠運行良好,也為下一次工作的進行,奠定良好的基礎。
3.3健全項目溝通管理體系。健全溝通管理體系首先應構建項目部的溝通網絡。要使得溝通的渠道暢行無礙,使得項目中的溝通規劃編制、信息傳遞、績效考核和管理控制工作都能完成,從而做好項目溝通的監督檢查。在這個體系中,需要做好監督檢查。在我們的學習中,也有著必要的監督和檢查。我們在進行學習交流中的項目時,應保證自己小組內的成員都得到了有效的溝通,并通關反饋來保證信息的準確性。
3.4溝通管理應重視效率,節約成本。成本和效率一直是項目中需要注重的兩個關鍵之處。項目負責人在溝通的過程中,也需要對這兩個方面進行合理的安排,達到最佳效果。要盡量采取簡約而不簡單的溝通方式。學習和生活中,我們也面臨著成本和效率問題,以低成本獲得高效率始終是我們追求的目標。生活中的購買計算、學習中如何提高學習效率,在溝通管理的節約成本、提高效率中,有很多可以借鑒的地方值得我們思考。
4結論
本文所提到的溝通,是在項目運行的過程中一直存在的。需要我們重視的這種管理。只有溝通的順暢,才能使大家更好地進行合作,這會是一種愉悅的交流。同時,在生活和學習中,這種藝術也可以得到有效的運用。
參考文獻:
[1]徐娜.項目管理中的溝通藝術———論有效溝通對項目運營至關重要性.科技創新與應用,2014(11).
[2]張博.項目管理中基于溝通效果影響因素的優化策略探究.科技文匯,2015(6).
作者:鄭雅心 劉靜北 金曄 單位:東北農業大學