建筑工程項目管理中的成本控制反思

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摘要:對建筑工程項目管理的重要性進行了分析,探討了項目管理在建筑工程中成本控制的主要內容和控制要點,最終達到成本控制的目的,從而提高施工企業的市場競爭力、降低施工成本、提高施工單位的利潤率、降低建設單位的成本支出。

關鍵詞:建筑工程,項目管理,成本控制

建筑工程領域是目前我國的主導產業之一,在建造建筑工程時使用的建筑材料數量巨大,施工過程中產生的成本也巨大,同時在建筑工程背后也暗含了資本的運作,建筑工程項目管理的好壞直接影響建設單位的收益率、施工單位的利潤及業主的生命財產安全。在建筑工程施工過程中,施工單位需對各項建筑工程資源及其他資源進行有效利用,從而控制施工成本,最終在不影響建筑工程施工質量的前提下達到項目預計的利潤值。建筑工程施工過程中進行有效、科學、合理的項目管理后,施工工期會縮短,且項目施工成本會降低,最終得到的利潤值遠高于預算的利潤值,從而直接提高施工單位的市場競爭力及市場占有率[1-3]。建筑工程項目管理工作不僅僅限于施工過程中,其貫穿于整個建設周期內,包括前期規劃、地質勘查、施工圖設計、施工及竣工驗收等階段。在建筑工程中應用項目管理可有效提高建筑工程建設周期內有效的人員、材料、機械設備等的供應及利用,從而降低建設單位的投資成本,提高相關參建單位的利潤值。由于建筑工程相關的參建單位較多、需采購的建筑材料體量較大、所需施工機械設備較多,因此在具體應用時應根據建筑工程的特點制定相應的項目管理工作計劃,如可從相關的技術手段和相關的制度著手進行分析,從而最終達到控制成本的目的[4-6]。由于建筑工程項目管理中涉及的階段較多,受篇幅所限和建設周期內的投資比重,本文主要對施工階段中的項目管理成本控制進行分析。

1項目管理成本控制的主要內容

在建筑工程施工階段中的成本主要為直接成本和間接成本,同樣對施工階段中的成本控制也主要通過對直接成本和間接成本進行控制,這在建筑工程施工階段中為項目管理工作的重中之重。項目管理單位在對項目成本進行控制時委派的負責人應同時具備經濟學和工程經濟學基礎,對建筑工程施工階段中各項費用的市場行情了解的較為透徹,具有扎實的建筑工程專業基礎和實踐基礎。項目管理直接成本控制工作中主要通過施工過程中的材料費、措施費、人工費及機械使用費等實體進行控制;項目管理間接成本控制工作中主要通過對施工過程中工程管理部門的辦公費及相關的管理費等進行控制,此類費用靈活性較大,無法在實體中進行計算和折減,僅能通過工程經驗進行預算。在進行項目管理成本控制中,項目管理工作人員應根據工程具體情況對相關的建筑材料市場價格進行調查,對建筑材料費用進行預估算;通過對勞務市場的人工費用進行調查,結合工程實際需要計算人工總費用等。并通過施工單位的實際費用與預估費用進行核算,綜合對比相關單價與用量的實際與預估差距,通過相關的施工合同等對施工成本進行控制,最終得到對施工成本進行控制,確保建設單位和施工單位的利益不受損害。

2施工階段成本控制要點

2.1動態控制

建筑工程項目管理單位在進行成本控制工作的前提是要求施工單位按照相關的合同約定按工期計劃進行。在進行管理工作時項目管理單位應分派專人對具體的管理工作進行負責,實現分派責任制。當施工單位相關工作未做到位時,應有專門的項目管理工作人員承擔相應的部分責任,督促項目管理工作人員盡心盡責。每項工作開始前、工作中、結束后應有相關的項目管理單位部門領導做好檢查工作。如在成本控制和相關的施工計劃落實時,負責人應根據相關經驗工程的投資成本與實際成本比值進行核對,通過對比的方法得到目前工程的成本控制計劃,并按照該計劃進行執行,從而控制施工成本;部門領導在檢查成本計劃時,應對成本控制計劃書,相關措施執行的到位情況,控制計劃修改情況等進行檢查;在繪制成本圖繪制階段中,相關負責人應按照時間節點繪制成本計劃圖,可按旬、半月、月、季度等形式進行繪制;在進行成本偏差分析工作中,應對各項成本偏差進行詳細計算和核對,并對目前情況進行分析,若實際成本超出估算成本,則應分析超出原因,最終達到對施工成本進行控制的目的。

2.2合理安排

在建筑工程項目管理中項目管理人員應根據具體工程的實際情況制定相應的工作計劃,并根據施工合同的相關約定,如建筑工程的具體工期和相關的竣工要求等,對其成本進行控制。但在實際工程中,施工單位經常遇到工程款受拖欠、天氣、人工材料等影響,從而使得施工工期受到影響。因此在進行項目管理工作時,管理人員即應將這些不可控因素考慮至實際施工中,并且也應預留相應的成本空間,避免預算與實際資金消耗相差較大,從而導致后期產生不必要的工程糾紛。項目管理人員在制定成本計劃時,應根據工程的進度和實際情況對計劃進行調整,避免出現問題累積而導致最終施工總成本與預算成本偏差較大,從而失去項目管理成本控制的意義。在進行實際操作時,應根據不同的施工環節,以合理、科學、公平的角度進行相關費用統計和計算,對工程施工費用進行相應的核算和縮減,確保工程款被合理的分配和支出。除此之外,在建筑工程施工過程中施工單位應使用先進的施工技術和施工機械進行施工,從而提高施工效率,降低施工成本。項目管理人員在管理中若發現施工單位采用的是老舊的施工技術和施工機械,從而造成施工成本增加的情況,應及時提醒施工單位并告知建設單位,盡可能的降低無謂的施工成本,避免資金浪費。

2.3完善管理制度

建筑工程在施工階段需采購大量的建筑材料,施工單位在采購建筑材料時往往為了建筑材料足夠使用,常購買的建筑材料具有一定的富余度,導致建筑材料采購成本增加。項目管理單位在對施工單位采購的建筑材料用量進行審核時,應對實際應使用的建筑材料和采購的建筑材料數量進行計算,根據相關工程經驗計算好建筑材料采購的富余程度,避免出現過度采購的情況,從而在一定程度上降低施工成本支出。建筑工程施工期間使用的建筑工人數量巨大,這些建筑工人并非均為熟練工,多數為直接從農村調集的農民工。多數農民工在施工現場使用建筑材料時并未考慮建筑材料的成本,從而造成了建筑材料的大量浪費。為避免出現此類現象,項目管理單位應向施工單位提出對建筑工人進行技術培訓和安全培訓,培訓后對其進行相關考核,考核通過后方可進行施工現場進行施工作業。通過對建筑工人培訓、考核后可提高施工過程中的施工效率,提高建筑材料的利用率,降低施工材料的浪費率,從而在一定程度上降低施工成本支出。項目管理單位在施工單位施工作業前,應告知施工單位,需讓相關施工技術負責人和項目部相關管理人員具備相應的責任意識,提高建筑材料和人工數量的實際利用率,在施工作業時完善相關的項目管理制度。在施工期間,提倡獎懲制度,定期對施工單位的各項施工指標和材料使用率等進行計算和考核,當實際施工產生的費用低于預估費用時,應對相關技術負責人進行獎勵,以增加施工人員工作的動力;反之則應對其進行懲罰,以提醒相關技術負責人負起責任,降低施工成本,提高項目利潤值。

3結語

建筑工程施工是建筑工程全壽命周期內資產投入比較大的階段,因此在施工階段中對其進行有效的項目管理極為重要。建筑工程施工階段中所使用的人員、建筑材料、建筑機械等數量較多,對其進行合理、科學的計算、分析、安排和分配可在一定程度上控制施工階段的成本支出,在此工作中項目管理顯得尤為重要。本文即根據多年工程經驗總結得到項目管理工作中的相關難點、內容、控制要點等,可在進行項目管理時結合建筑工程特點,結合本文的內涵綜合使用,可在一定程度上提高施工單位的利潤值,降低施工單位和建設單位的支出比,提高市場競爭力。

參考文獻:

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[3]盧高,李智超,李振中.談EPC項目管理模式下降低安裝工程成本的要素[J].山西建筑,2015,41(25):234-235.

[4]張凱.談項目管理中的成本管理[J].山西建筑,2014,40(34):239-240.

[5]張鴻旗.施工項目管理與項目成本控制的幾點思考[J].山西建筑,2014,40(9):266-268.

[6]霍明華.論建筑工程項目管理中的成本管理[J].山西建筑,2014,40(8):256-257.

作者:賀晉軍 單位:太原市建設工程交易中心

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