施工項目現場管理及成本控制思考

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施工項目現場管理及成本控制思考

摘要:隨著改革開放的不斷深入,我國各行各業快速發展,施工企業更像雨后春筍般涌現。然而激烈競爭的環境下,施工企業只有采取科學的方法,重視現場管理及成本控制,才能進行資源整合,并立于不敗之地。文章對施工企業現場管理的現狀、成本控制中存在的問題進行了探討,并提出相應的對策措施,以為施工企業提高成本管理水平提供一些借鑒和參考。

關鍵詞:施工項目;現場管理成本控制

一、引言

工程建設項目是一個龐大、復雜、多變的過程,而施工項目現場管理是企業運轉過程中最深入基層的最小單位,體現在施工過程中與人、財、物、施工質量、安全等緊密相關,施工現場成本控制是管理的源泉、經濟的起征點、工作要素的落腳點,最能體現施工企業管理的脈膊和方向,它直接維系和制約著企業的發展,通過加強現場管理,注重設計創新、堅持以合同管理為核心、以安全生產為保障,以成本控制為契機,以質量保障為生命才能提升企業整體管理水平,從而從根本上實現從管理要效益的目標。

二、施工項目現場環節成本控制的重要性

(一)施工現場成本控制是企業存在基礎

施工現場成本管理是工程項目管理的核心,加強成本控制可提升施工企業盈利水平,同時還可以完善施工企業的經營管理機制,提高企業在市場的競爭能力,是企業生存和發展的保障。

(二)強化現場管理,做好成本控制,杜絕資源浪費

建筑施工周期長,工作量大,涉及面廣,施工過程不可預見事務多,稍有大意,便會引發質量引患、安全事故。從而造成停工、返工、窩工現象的發生,因此狠抓管理,做好事前預防、事中控制,以成本管理為支撐,才能從根本上解決資源浪費的問題,保證施工項目有利潤空間。

三、施工現場管理與成本控制中存在的問題

(一)人員問題制約著現場管理

1.人才匱乏制約著企業的發展。隨著科技的不斷發展和創新,施工企業的發展也在不斷的引用高尖端設備,這就需要在施工現場操作這些高尖端設備的人具有科學技術和專業水平,然而實際工作中,具有這些工作技能的人并不愿意去生產一線,從而造成人才與專業設備不匹配,制約著施工企業的發展。2.現場管理人員的矛盾制約著企業的發展。施工現場包羅萬象,在千頭萬緒的施工進度中,技術員、材料員、安全員、項目經理遇到事情通常自保,沒有全局觀,立場不統一,從而使現場管理人員內部矛盾升級,造成不和諧的現場氛圍,制約著管理的提升。

(二)設計缺少深度和廣度,變更頻繁,影響工程成本

實踐工作中由于設計人員自身業務技能存在天壤之別,加上同業主的溝通、理解、存在偏差,對施工現場認識不到位,客觀上造就了設計缺陷,施工后期頻繁變更,造成邊設計邊施工,嚴重影響了工程的進度和成本。

(三)對合同主要條款及細則不清楚,造成不必要的成本浪費

首先,由于施工單位對合同認識不足,只顧承攬任務,導致在合同不全面、不清楚、不完整的情況下草草簽訂;其次,施工單位的管理人員法律意識淡薄,最明顯的表現是不認識合同與法律的關系。訂立和履行合同往往離開法律,缺乏依法訂立和履行的意識,以致產生合同管理上的問題,給施工單位造成不必要的經濟損失;最后,合同簽訂后將合同束之高閣,沒有履行合同交底或交底不全面,致使施工現場管理人員為趕進度,在合同條款不清的情況下盲目上馬,給后期簽證、變更、索賠、結算等帶來災難性打擊。

(四)成本管理意識差,成本管理責任制不落實

在傳統的施工管理中,采取的是一種粗放的管理模式,成本控制意識薄弱,項目管理人員多是以個人經驗參于管理,造成管理粗放、方式單一,缺乏成本控制理念和辦法。缺乏事前預防、事中跟蹤分析,真正到事后出現問題造成無法彌補的損失才意識問題的嚴重,從而引起人為管理不當造成停工、返工、窩工,給企業的生產經營帶來一定困難。

(五)材料管理環節引發的管理和成本控制問題

主觀上在施工項目中,材料占據比重大,其特點是,用量大,規格多、品種雜、使用周期長,入場時間、存放方式、領用標準等涵蓋面多,給現場管理及成本控制加大了難度,客觀上采購人員在采購過程收取好處,加大了施工成本。實際工作中員工職責不明確,造成理論與實際的脫節,建筑施工企業關鍵技術崗位人員崗位職責明確,材料員嚴格對材料的選購,嚴把質量關、價格關,然而現實中材料員僅做了收貨、發貨和保管工作。

四、對施工現場管理及成本控制的應對措施

(一)以人為本,完善用人機制

1.優化人力資源政策,重視人才引進對于專業技能高,業務素質過硬,掌握高尖端先進技術的復合型人才,制定特殊的人才引進方案,主要從工資等級、福利待遇,晉升空間等吸引人才,從而為企業的發展注入新鮮的血液。2.對施工現場管理人員各項信息進行前期摸底,后期引導,不斷提升統一作戰的能力首先,注重項目經理的選拔、錄用和考核,項目經理做為施工項目的第一責任人必須具備較高的政治素質,專業知識扎實,施工經驗豐富具有全面管理經驗,組織、協調、溝通能力強,有大局觀、是非觀,在施工現場能夠發揮個人魄力,領導好現場管理人員,從而提升每個管理人員的工作熱情和積極性,使全員、全身心投入項目的施工中;其次,通過對施工現場管理人員各項信息摸底,了解搭班子成員的工作態度,辦事風格,并根據施工背景、施工計劃完善現場管理人員的崗位職責,明確現場管理人員的工作范圍、工作重點、協調方向,劃分好責、權、利、同時制定好考核體系,引導現場管理人員合作意識、成本意識,真正做到能者上、庸者下;最后,重視施工現場會的召開,借助現場會這一平臺,發現、解決施工現場出現的問題,通過會議,使管理人員集思廣益、群策群力,提高全員參與管理的意識,對會議中存在并解決的問題形成《會議紀要》便于跟蹤、落實,形成統一作戰的能力,為管理積累經驗。

(二)從源頭上解決設計的廣度和深度

1.與業主充分溝通,嚴格按設計流程展開工作接到設計任務后,不能盲目著手設計,首先要實際勘測,收集有關資料,與業主充分溝通,了解需求。從而對設計背景、施工現場總體布局、施工進度、資源計劃、品牌需求等有一個全方位的認識;確保圖紙設計周密、詳盡。圖紙是建設項目順利實施的保障。在施工過程中,有近60%的變更是由于設計不合理造成的。給施工現場成本管理帶來極大的困難。鑒于此,在設計施工圖時,嚴格遵守設計流程和標準,規范設計行為和質量,嚴禁人為壓縮設計時間,避免邊設計邊施工,確保設計深度和廣度。2.完善設計變更制度,注重設計變更審核建立設計變更問責及檢查制度,分析設計變更的原因,對人為造成的設計變更要追究當事人及相關單位的責任,對變更造成施工損失的,對當事人及相關單位要追究經濟責任。審核設計變更的真實性,規避隨意變更設計造成的施工風險。

(三)重視合同評審,各崗位把握合同細節、完善合同管理

在合同簽訂前,企業內部各職能部門及項目經理對施工合同進行不同測重點的評審,如財務部門關注付款時間、開票、收款、經營部門注重產品品牌、質量、項目經理對施工進度、現場環境、驗收、決算方式等進行有重點的關注和評審,在簽訂合同前,以法律為準繩全面評估項目實施過程中可能出現的問題,逐條理解合同條款,對于把握不好、理解不到位的地方可以聘請專家給予指導,切實將合同細則做到心中有數,從而為后期施工、驗收、決算、收款提供有利的法律支撐和保障。合同簽訂后,組織項目主要管理人員進行合同交底會議,將合同中主要條款和內容講清楚,說明白,使每個管理人員都清楚明白,不至于由于合同條款內容不清引起重復用工和責任不清等情況的發生,使人人負起責任,提高項目管理的質量和水平。

(四)增強現場成本控制意識

首先,定期開展現場成本控制等相關知識的培訓,不斷提高現場管理人員對成本控制的技能;其次,加強施工現場成本預測,首先應提高成本管理者的實際管理水平,增強施工人員的成本意識。加強施工場地管理,杜絕施工材料、勞務成本、機械設施的浪費;最后,建立完善的成本核算機制,強化責任控制,將施工人員的個人利益與企業整體效益掛鉤。使全員,全方位集思廣益使自身發展與企業融為一體,積極參與到施工企業成本控制中,有效防止停工、窩工、返工等不利因素的產生。

(五)重視材料成本的控制

首先,對材料采購實行招標,使材料采購透明、可控,杜絕以權謀私,從根源上禁止采購中的回扣、返點等;其次,在施工現場,以管理機制做保證,充分發揮內部協調,保證內部溝通無死角,各崗位通力配合,從而保證材料按時到場。避免材料過早進場影響庫存及占用工作面,供應過晚影響施工進度;最后,在材料出入庫過程中把好質量關、使用關,以施工標準,對材料品牌、質量、規格、型號等驗收,符合標準給予驗收、辦理入庫手續,入庫前對材料的存放位置給予準確的定位,防止二次搬運,增加施工企業的成本。領用材料按照材料消耗量計劃限額發料,此外施工現場的技術員還要監督工人節約用料,使材料從采購到使用形成一個閉環,達到受控、可控,杜絕各個環節的浪費。

五、結語

總而言之,施工企業現場管理應注重精細化管理,以精益求精的工作態度去對待每一件小事,將成本控制貫穿于企業發展的每一個環節,從而在項目施工中提升企業的市場競爭力。

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作者:徐金燕 單位:新疆科訊科技有限公司

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