如何有效進行企業物資管理

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如何有效進行企業物資管理

摘要:隨著現代化信息的高速發展,企業的隊伍也發展壯大,企業的性質決定了企業是以營利為目的的,那么企業在生產的過程中,如何降低成本,進行有效的企業物資管理,從而實現營利的目的對企業家來說越來越重要,筆者就企業物資管理的內涵,企業進行物資管理時所遇到的問題和瓶頸,提出幾點進行企業物資管理的有效方法,希望對企業家能夠有一定的幫助和借鑒。

關鍵詞:企業物資管理;問題;有效方法

引言

市場經濟條件下,企業競爭相當激烈,“適者生存,不適者淘汰”的自然生存法則對于企業來說當然也不例外,企業想要生存并盈利,唯有不斷地提升自身的工作質量,努力改革企業發展過程中不合理的地方,不斷優化自身結構,提高員工的工作能力,才能創出一片屬于自己的天地。那么企業物資作為企業能夠正常運轉的物質保障而言,對它進行有效的管理,是提高企業核心競爭力,實現企業經濟效益的關鍵所在,因此我們需要對物資加強管理,提高效益。

一、管理的含義

企業物資就是一個企業在發展生產過程當中所需要的物質資料,那么顧名思義,企業物質資料管理就是對企業在生產過程當中所需要的物質資料進行有效的管理和控制,能夠保障企業的正常生產和發展[1]。內容包括物資的采購、投入使用以及存儲。從而能夠保障企業減少損耗,有效運轉,實現其經濟效益。

二、物資管理中所存在的問題

企業內部管理的一項重要內容就包括企業的物資管理,筆者通過大量資料查閱以及社會調研發現,目前在企業物資管理中所遇到的問題和瓶頸有以下幾個方面:

(一)企業的物資管理意識薄弱

哲學的認識論告訴我們,實踐決定認識,認識對實踐具有反作用,正確的認識對實踐的發展具有指導作用。就目前企業物資管理的現狀而言,不論是企業的領導者、管理者還是企業內部員工,其物資管理意識很是淡薄,常常忽略物資管理這個環節,沒有形成一個系統的物資管理概念,導致企業對于物資管理沒有合理有效的規則,當然也沒有形成有效的管理體制,致使管理物資實際操作起來難度大大增加[2]。

(二)物資管理者能力不足

據筆者社會調研分析發現,目前我國物資管理者通常由財務部門進行負責,而物資管理者所負責的具體事務是對企業生產所需要的物資進行保管,具體而言就是單純的把物資的數量進行統計記錄,只停留在知道物資有多少的層面,而沒有對物資的數量變化,使用周期等進行科學的分析處理,結果導致物資不是缺乏就是過剩,既不能維持企業正常生產,也會導致大量物資囤積在庫房,影響庫房有效利用和資金的高效流轉。

(三)對采購信息掌控不夠全面

信息是有效決策的基礎,如果企業內部沒有專門的部門去做市場調研,行情分析,采購信息的收集與整理,則很難對物資的采購作出科學合理的決策。目前企業物資管理人員很少花費大量的時間深入實踐去把控市場,了解產品的生產成本、制作工藝、生產周期等相關信息,導致物資管理人員對物資的價格、采購渠道等信息很難把控,致使對采購信息掌控不夠全面,片面決策,造成物資采購目的不明確,渠道不暢通,出現浪費現象[3]。

三、解決問題的有效措施

針對上面分析的物資管理方面所存在的問題,接下來筆者提出一些解決以上問題的有效途徑,希望對企業管理方面有所借鑒。

(一)樹立并加強企業物資管理意識

目前,我國大多數企業認為物資管理是管理部門的事情,與其他部門及工作人員關系不大,但是企業正常的生產運作的每一個環節都離不開物資,所以不能認為物資管理只是管理部門的事務,在實際生活當中,物資管理部門也沒有那么多的精力對物資管理做到面面俱到,因此這就要求企業內部上至領導下至員工都要樹立并加強企業物資管理的意識,并在企業的正常運轉當中,真正做到物盡其用,充分發揮物資的有效利用[4]。

(二)努力提高物資管理者的素質和能力

在企業管理的大環境下,物資管理者的素質和能力參差不齊,嚴重影響到物資管理的水平,企業在選人用人層面,應當加大考核力度,配備高素質高能力的物資管理人員,不僅僅局限于對物資庫存數量機械地統計,而應該進一步科學分析物資數量的變化,把收集來的數據進行加工整理,從而對物資的采購、使用和存儲做到心中有數。

(三)努力完善物資管理制度以及全面把控采購信息

制度如同規則,沒有制度就沒有約束。企業應當制定科學合理的物資管理制度,從市場調研、采購儲存、管理流程、職責劃分等方面,出臺相應的制度,規范物資管理行為。但光有制度沒有調研也是不行的,在采購物資之前,企業相關管理人員應當深入市場,了解相關產品的生產、制作、價格、渠道等信息,作出科學合理的采購決策,優化企業物資管理。

(四)信息化管理

再者,我們處于信息告訴發展的時代,應當適時運用信息化管理手段,建立健全完整系統的物資管理信息,運用大數據分析、信息資源共享,使得物資管理目標化、科學化、信息化。實現物資的采購、使用、存儲一條龍,有效的降低企業的生產成本,提高企業競爭力,實現經濟效益。

四、結語

企業的物資管理需要依靠企業的每一位成員,在各個環節上進行把控,完善物資管理制度,在采購物資之前,相關人員應當做好調研與分析,努力提高自己的管理素質和能力,有效利用信息資源管理作出科學有效的決策信息,齊心協力才能做到優化物資管理。

參考文獻:

[1]任小軍.淺析如何有效的進行企業物資管理[J].現代經濟信息,2015(3):20-20.

[2]韓春香.淺析如何從物資管理方面提高企業經濟效益[J].濟信息,2014(9):142-142.

[3]孫蓉.淺析企業物資管理中存在的問題及對策[J].成鐵科技,2015(2):30-30.

[4]黃秋萍.淺談如何做好企業物資管理[J].管理學家,2014(3):107-107.

作者:姜國超 單位:大慶油田第七采油廠

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