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第一,在物資管理中使用計算機無疑會促使企業的管理效率得到提高。電力物資企業在網站上可以在最短的時間中實現合同和資金的相關處理,在商務平臺中資金的流動也更為的合理,而且還在一定的程度上可以減少資金成本。電子商務技術的最大挑戰多數是來源于安全技術,這樣就使的物資管理采購和支付的手段產生質的變化。第二,同傳統電力物資不同,電子商務可利用隱形的市場來培養供應商,而且還可以確保同其建立長期的聯系,保障了供應關系,而且還確保物資的供供應能更加的及時方便。第三,在電力企業物資管理中,多存在員工素質較低的問題,員工知識結構老化,很難接受現代化的管理思想。而通過電子商務平臺的引用,企業不僅會加大對人才引入的重視,而且物資管理人員的知識水平和總體素質也能得到提高。第四,在電子商務最初發展的時候,電子化在企業中的運用會導致電力物資系統不得不裁員。而電力物資企業在面對裁員壓力下可通過提高效益來緩解問題。
2電子商務在電力物資管理中的運用
電子商務在物資管理中最為突出的特點是促使物資管理信息化的發展,在這個過程中,電力物資系統又同樣的促使著電子商務平臺得到了發展,兩者間是相互補充和促進的。
2.1實現了電力物資管理信息化的需求
中國在改造電網工程的過程中,會產生很多電力物資,對這些物資進行整體是一個較為繁雜的工程,而且在這個過程中很容易出現問題。因此,通過一個具有高度信息化的系統來替代手工對這些物資進行整理和記錄,能夠大大提高效率,減少人力消耗。電子商務平臺的出現正是滿足了這個需求。具體體現為:第一,電力物資采購的程序要實現程序化和規范化;第二,在整個采購的過程中,電力企業的很多部門要系統進行工作,而且還要痛供應商溝通聯系。因此,這里的每一項工作就都要其他部門協調才能確保后期工作。這就要求物資管理系統可以在多環境和多業務中滿足需求;第三,管理電力物資的過程當中要一個開放的平臺,企業可借助這個平臺了解供應物資的供應商,基于對其的了解來進行分析。而且通過平臺將自己所需的物資加以公布,這樣才能更好地便于供應商選擇配給;第四,在管理中,要對數據進行整理或分析,以為決策提供依據??傊娮由虅掌脚_對于電力物資管理實現信息化的這些需求都可以滿足,不僅促使電力企業的物資管理的發展而且還可以最大程度的節約管理的資金。
2.2實現了陽光采購
電子商務促使物資管理的采購方式得到創新。在對采購的物資要求進行集中后根據相關的規定以招標的方式來進行招標采購。由省級公司公布相關的信息以讓省公司更好的了解各個物資狀態和流程。通過透明操作可以從制度上確保電力企業物資管理采購成本更加的合理,從物資管理的源頭為電力企業獲取更大的利潤。
2.3“三公”招標確保誠實競爭
基于電力物資管理中慣例,通過使用信息技術把招標流程加以限定,一旦出現違法操作現象,系統可以自動對這些信息進行攔截,這樣就可保障招標的公平性。此外,提倡誠實招標,避免不規范競爭,使得各方可遵守規定,可減少在監管上的人力投入。實現上級對下級公司需求分析的電子化,提高物資采需求得分效率。采用電子商務系統,可以根據已經設定的方式實現單位和個人間物資信息的共享,為各個物資采購部門提供決策。
2.4實現物質主體間的協調
很多招標單位都可以利用商務平臺實現共享,而招標單位和投標單位可擁有招投標的自主權。在招投標中,只能由招標和投標單位根據一定的規程進行,是不受其他人干涉的。最后,因為企業間使用電子商務主要是在于共享豐富的材料,電力企業可將自己的材料放到平臺,這樣才利于其對選擇的物資加以分析嗎,使得物資的真實性得以提高。不同的電力企業之間組成一個產業鏈,企業間的信息共享也更好的實現了。
3結論
電子商務是一種新的商業模式,在信息化的市場中有著很大的發展空間。電子商務模式的逐漸成熟也促使著一些傳統的企業開始應用電子商務進行管理。諸如電力企業、農副企業等等。從當前電力企業物資管理的現狀來看,電力企業應該在電子商務應用基礎上制定一定的規章制度,物資采購部門也應當發揮自己的潛力,使得物資部門更好的發揮作用。電子商務系統在電力物資管理中的作用越來越凸顯,而且在很多的電力平臺中也已經被應用。電子商務平臺的應用不僅減少了員工的工作量,而且還利于其工作效率的提高,企業在各個方面的開支也得以減少。在電子商務平臺發展中,能夠利于其優勢來促進企業的管理和發展是值得各類重視的。
作者:張建峰 單位:四川省電力公司宜賓供電公司