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根據鐵路運營的特點,筆者分別從站段層面和路局層面對當前的鐵路物資管理工作情況進行簡要的分析,具體如下:從站段層面來看,當前的鐵路物資管理在站段倉庫基礎設施的投入等方面表現尚算不錯,如果能夠長期保持下去,相信能夠為鐵路物資管理的工作的改善做出不小的貢獻;但同時通過探索也發現,我國鐵路在站段的物資基礎管理、物資需求預算以及供應商評價工作等諸多方面還有待強化與提升,需要有關各方做進一步的努力;另外,從現階段的鐵路物資管理情況來看,大多數工作人員已然具備了較強的勤儉節約意識,但是有待鞏固和提高,在實際的工作中還有待進一步的落實。從路局層面來看,當前鐵路部門的物資管理信息系統的應用還出發展階段,有不少功能和模塊還有待開發與完善;而在年度和季度的采購方面,審核與督導的工作尚需加強,這樣才能進一步的保證物資的質量,從而切實發揮物資管理的效用;最后路局方面與供應商的年度綜合評價工作雖然已經取得了不小的進步,但還存在完善與發展的空間,還需各方做更多的努力與付出。
二、提升鐵路物資管理工作質量的策略
(一)加強物資審核與驗收保養工作
針對當前鐵路物資管理工作的現狀,為提高物資管理工作的質量,促進鐵路事業的進一步發展,有關部門和人員,需要嚴格按照鐵道部門和路局對鐵路物資以及其他重要專用配件物資的準入和采購等規定。將主機廠、主要配套廠等為代表的核心供應商作為主要的工作對象,在不斷拓寬供應渠道的同時,逐步凈化采取和準入渠道,確保渠道的清潔暢通、公正透明,完全遵循采購技術標準,采購質量合格的物資,使鐵路建設項目的質量得到切實的保證。同時鐵路物資管理部門還需對各項采購的依據做認真謹慎的審核,會同專業的技術部門和使用單位,對各項專用物質進行嚴格的審核,確保所有用于鐵路建設的物資都是合格達標的。其次,除了要嚴格對物資的檢查審核外,還有對所有被檢查的物資做好驗收登記,明確每件物資的審核檢查與驗收情況,避免弄虛作假、渾水摸魚的現象出現。需要有關工作人員注意的是,有限物資是有保質期或者使用期限的,所以在審核物資的質量參數時要尤為注意物資的保質期,以及相關的保養工作,拒絕驗收任何“三無”產品、已過保質期的產品以及接近保質期的產品入庫。且堅決不向非準入供應商以及無生產資質的廠家進行物資的采購,若有違者則嚴格按照相關的法律法規和條例規定追究責任。從源頭抓好物資的質量管理,明確有關各方的責任和義務,從而確保物資投產后能夠被正常的使用,發揮出其應用的效力。
(二)加強物資需要的計劃管理工作
由于我國的鐵路建設正處于一個高速發展的階段,對物資的需求較大,但是物資的需求量到底是多少卻很難把握,關鍵就在于鐵路物資管理對物資需要缺乏計劃性的管理,沒有明確的限額,從而導致鐵路物資管理的低效低質。鑒于此,筆者認為鐵路物資管理需要加強對物資需求的計劃管理。首先加強物資管理人員的業務知識學習,要求物資管理人員下到基層認真了解和掌握物資的使用情況和需求情況,如物資的型號、規格、名稱等等,有效提高計劃編制的準確性,確保物資準確及時到位;其次,對于無法明確測定的消耗品名或數量的物資,按過往經驗以及設備當前的情況進行估測,編制計劃提報,以明確采購渠道和加工,促進集中采購的實現。再次,根據生產計劃和采購預算,建立消耗定額制,將庫存的作用充分發揮起來,提高提報用料計劃編制的合理性。最后,嚴格考核計劃編制的質量以及兌現情況。建立并完善計劃編制質量的考核制度,加大對臨時計劃的控制力度,高度重視對編制計提報告的經營問責考核以及物資綜合考評,為準確、規范的計提計劃的實現提供保障的同時,促進物資管理工作質量的提升。
(三)加快物資管理信息化建設步伐
在信息技術飛速發展的今天,鐵路事業的信息化發展是一種必然趨勢,因而在當前的形勢下加快鐵路物資管理的信息化管理建設是大勢所趨。首先,借助信息系統的數字化優勢,將物資管理的流程標準化、規范化,通過計算機管理平臺來提高物資需求計劃、采購、倉儲等各項工作的管理水平,借此來全面提高鐵路物資管理的標準化水平,實現鐵路物資管理工作質量的提升。其次,進一步完善鐵路物資管理的供應商信息化管理系統,通過信息技術來完善對供應商的評價工作,以提供工作的效率。再次,加大對“物資招標網上評標系統”的推廣力度,逐步擴大其應用范圍,提高其普及程度,從而有效加強物資管理對物資采用各個環節的控制,增強物資采用的公正性和透明度,最終使得鐵路物資管理工作的質量得到實實在在的提升和優化。
三、結語
綜上所述,物資管理是鐵路事業運營發展的重要環節之一,優質的物資管理是鐵路建設得以順利進行并實現預期目標與效益的重要前提與基礎。因此,在當前的經濟發展形勢下,為保證鐵路的建設發展的正常順利,我們必須保證好鐵路物資管理工作的質量,嚴把物資審核關、驗收關,加強對物資的保養與管理,加快物資管理的信息化進程,提高物資管理的科學性,加強對人員的培訓教育,打造高素質的物資管理隊伍,以切實提升鐵路物資管理的質量。
作者:王來安 單位:中鐵建22局集團電氣化工程有限公司