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摘要:近年來,我國市場經濟發生了巨大的變化,當前正處于經濟轉型的關鍵時期。在此背景下,石油企業物資管理也積極進行了變革,傳統的管理模式已經無法滿足時展的需求,為了實現物資管理的科學化、規范化,提高物質調配的效果,將精益管理運用到物資管理中,有效提高了物資管理的有效性。針對精益管理在石油企業物資管理中的應用進行分析。
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關鍵詞:精益管理;石油企業;物資管理;應用;分析
1石油企業精益管理的發展優勢及實際情況
精益管理最早是用于生產系統管理,隨著不斷的發展,已經拓展到了企業的各個管理業務之中,并且上升成為企業的一種戰略管理理念。當前,在石油企業物資管理實踐中,精益管理并沒有得到廣泛的應用,對精益管理的研究也缺乏針對性,常常只是將其運用于大型的如鐵路、煤炭等石油企業,而在一些中小型或新型的石油企業中也很少得到有效地應用,由此可見,精益管理在我國石油企業物資管理中仍處于起始階段[1]。對此,石油企業需要加大對精益管理的研究力度,加強認識,充分的借助精益管理來實現科學化、規范化管理,這是促進物資管理生產的有效方式。目前精益管理在石油企業物資管理中的主要特征表現為以下幾點:第一,物資管理在石油企業發展中主要體現于兩個方面,分別是采購物資和存儲物資。原材料的供給是石油企業物資的潛在價值體現,通過有效的物資管理,能夠為企業在生產經營活動時打下堅實的基礎,做好各細節的管理能有效支撐石油企業的生產經營,與此同時,物資生產也會受到生產需求的影響而在細節上出現一定的變化,進而影響了石油企業物資精益管理的實踐效果。第二,生產部門是石油企業物資管理中的重點內容,這就需要在進行物資管理的起始階段將其與生產經營起始時間進行匹配,同時石油企業還需要樹立正確的生產經營服務觀,借助物資精益管理為企業內部員工提供更好的服務[2]。此外,在實施精益管理時,還要對流動物資進行有效的拉動,可憑借從上到下的要求實現。第三,石油企業通過實施物資精益管理,還能有效地映射出本企業生產部門對物資的實際需求,并且通過動態化管理有效降低庫存,縮短生產周期,既滿足了實際物資的需求,同時還實現質量的穩定提升,提高了物資的使用效率。這就需要相關部門具有良好的反應能力,這樣才能符合實際,根據顧客的需求進行應對,提升了客戶的滿意度,促進了企業的進一步發展,最終提升企業市場競爭力。
2石油企業應用精益管理物資的實踐策略
2.1更新理念、樹立精益意識
在市場經濟中,部分石油企業過于注重對生產規模的擴展,注重引進先進的技術設備,片面的追求生產效率,并沒有對整個生產經營過程和實際需求進行考慮,重技術輕管理現象十分嚴重[3]。對此,石油企業需要及時的更新自身的管理理念,樹立精益意識,將精益管理有效的融入到物資管理之中,提高對資金的使用效率,這樣才能提升自身的競爭力,在市場中占據一席之地。
2.2完善組織機構,確立各部門職責
精益管理在物質管理中的應用,還需要對組織結構進行完善,明確各個部門所肩負的責任,對其進行合理的分工,這樣才能提升石油企業物資精益管理的有效性。石油企業在加深精益管理認知的基礎上,結合本企業各部門的實際情況,將物資管理進行精細分工,樹立崗位責任制,避免出現崗位和職責的重復或者空缺,這樣才能保證出現問題時不會出現相互推諉的情況,提高管理質量的同時,實現良好的石油企業生產經營效果。
2.3完善物資采購,精益管理采購物資環節
采購物資在石油企業物資管理中占據著重要的位置,因此,石油企業必須在物資采購中全面落實精益管理,對物資采購的每個細節進行明確,這樣才能保證石油企業生產經營的順利進行,并節約成本,避免資金的沉淀和浪費。在物資采購中實施精益管理時,需要做到以下幾點:第一,深入了解石油企業基層需求,控制物資的質量。采購管理部門需要按照精益管理的要求,對企業內部物資的實際情況進行全面掌握,并對需采購物資的數量、時間、類型等方面進行詳細的劃分,不斷的對采購清單進行更新,進而實現全過程動態管理[4]。第二,建立完善的標準化物資存儲管理體系。物資的存儲管理是物資管理中的關鍵環節,關系著物資的質量,因此,存儲管理實施精益管理的效果更能體現出石油企業的管理成效,管理部門需要對存儲管理體系不斷的進行完善,對物資進行合理的存放,做好出入庫登記。
2.4完善制度流程,精益物資鏈條
石油企業在進行物資精益管理中,需要對物資管理流程進行規范,完善相關的制度,實施優化和固化,及時發現管理流程中存在的問題,并采取相應的措施給予解決,最終構建完善的管理體系。石油企業物資量十分巨大,對原材料的需求也較多,這就需要從源頭就加大管理力度,對物資管理的每個環節都進行優化,對物資的各項數據信息進行嚴格的核查,保證物質的準確性。
2.5提高員工的意識,精益管理石油企業的文化
其一,強化員工精益管理意識,從而營造出高效的物資管理氛圍。在精益管理過程中要遵循相關的原則,加強對員工的指導,重視實時反饋,及時解決發現的各種問題。員工自身的能力直接關系著精益管理的質量,石油企業需要定期對員工進行培訓,使員工掌握先進的管理理念和管理能力,并加強與員工的交流,通過員工的反饋來調整工作模式和內容,最終實現物資管理的優化[5]。其二,加強精益管理的執行力度。在物資管理過程中,石油企業需要對物資采購清單進行仔細的核查,并定期對物資的存儲進行巡查,檢查工作人員是否盡職盡責,物資的存儲是否合理,搬運物資過程是否正確,是否定期進行清潔等等,同時還需要加強安全管理,注意防蟲除潮,從而保證物資存儲的環境能夠保持干燥和清潔。同時,石油企業還需要采取有效的措施來調動員工的積極性,這樣才能全面落實精益管理,提高執行力度,促使物資管理的規范化。此外,還需要引導員工自發的參與到物資管理中,對管理工作進行創新,樹立員工的自主性,提高物資精益管理的效率。其三,構建安全生產文化。安全生產是每個企業生產經營工作中的重點內容,只有保證任何一個環節的安全性,才能更好的落實精益管理,因此,石油企業需要構建符合自身的安全生產文化。加強安全宣傳力度,完善安全體系,并對員工進行相關的培訓工作,從而構建良好的安全文化氛圍,并對物資管理制定明確的準則,進而使員工了解到安全的重要性,在工作中按照標準進行各種行為。此外,石油企業還需要不定期的組織員工進行防火防災演練,做好應急措施,保證物資管理中各崗位工作的安全和規范。
3結束語
總之,精益管理就是以最小的投入創造出更多的價值,已經在各企業中得到了廣泛的應用。通過在石油企業物資管理中運用精益管理,從而有效的提高物資管理的規范性和科學性,降低企業的成本投入,提高生產經營資金的使用效率。因此,石油企業需要制定完善的管理制度,調動員工的積極主動性,營造安全生產工作,最終促進石油企業的可持續發展。
參考文獻
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作者:鐘磊 單位:中海油田服務股份有限公司深圳分公司