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摘要：在企業物資管理工作中引入信息系統能夠保證物資信息檢索的統一化、使得材料成本入賬更為及時，有效優化材料管理工作效率，確保企業市場反應能力的不斷增強，使企業核心競爭實力顯著提高?；诖?，文章將信息系統作為研究重點，闡述其在企業物資管理中的具體應用，希望有所幫助。
關鍵詞：信息系統；企業物資管理；應用
伴隨科技水平的創新性發展，企業經營發展中的信息管理重要作用逐漸突顯出來。對企業信息系統的合理運用，能夠快速地傳遞信息，方便交易，有效地節省管理成本的投入，轉變企業管理的模式，使企業決策具有準確信息資料作為重要支撐，全面推進企業的全面可持續發展。由此可見，深入研究并分析信息系統在企業物資管理中的應用具有一定的現實意義。
一、同子公司信息提報系統實現鏈接以共享數據資源
要想確保企業物資管理工作和ERP系統實現統一化發展，企業在子公司技術支持的背景下，在總部物資提報系統當中自動化地到處了物資編碼庫，將其當做企業物資編碼。與此同時，結合企業自身特點，對物資編碼進行了及時更新與補充，實現了數據庫查詢功能的完善化發展[1]。
二、基于編碼的材料計劃統一檢索標準構建
可以將統一物資編碼當做工作的切入點，技術工作人員在上報計劃的基礎上，類型相同的材料物資編碼有且只有一個，所以，只要能夠找出相應編碼，那么材料輸入的時候，就能夠對型號與材質相同且標準統一的材料進行選擇。如果法蘭是提報材料的名稱，而其規格型號是。在引入信息系統之前，要求逐一將信息輸入其中，但是在應用該系統以后，只要將與之箱底應的物資編碼找到即可。這樣一來，信息能夠自動化生成，同樣也包括了材料單位。而作為提報工作人員，對數量進行填寫就可以。由此可見，信息系統應用于企業物資管理工作中，能夠保證提報物資的及時性與準確性，使得材料計劃分類、統計以及信息查詢更為方便[2]。
三、同步完成材料入庫與出庫信息
當材料到貨以后，檢驗工作人員能夠借助計劃員所接收的計劃內容完成驗收的工作。而保管工作人員也可以結合到貨的具體狀況，以及發票輸入的信息內容，將材料所屬的項目、具體單價、倉庫的名稱以及供貨的廠家完整且真實地顯示出來。如果材料是對庫存進行了利用，那么庫存的信息也會在信息平臺中顯示出來。每月每天所產生的成本數據信息都能夠清晰地了解并看到，所以也很容易能夠確定控制節約點，確保成本的節省與效率的增加。
四、庫存檢索更為便捷
將信息平臺應用在企業物資管理工作中，在其數據檢索功能的幫助下，庫存查詢的難度明顯下降，檢索也更加便捷，能夠結合實際需求，合理地確定出庫與入庫的日期，即可獲取特定時間材料出庫與入庫的信息數據[3]。與此同時，只要選擇具體的供應商亦或是票據類型，就能夠立即獲取哪一廠家供貨，并了解發票開具的具體時間，屬于哪一種材料，進入哪一倉庫，有誰負責保管。另外，也能夠掌握材料發出的時間與領走的具體人員。而以上信息的獲取，與各管理層對于信息的需求相吻合，結合信息反饋的效果，科學合理地選擇使用有針對性的措施，充分利用材料，為降本增效奠定了堅實的基礎。
五、材料信息的同期價格對比
在每月材料成本入賬滯后，信息平臺即可顯示材料的出庫與入庫信息，而具體的名稱、材質以及規格和編碼等也會隨即顯示出來。這樣一來，材料整理與發放十分方便，能夠動態化地管理材料的出庫信息與入庫信息。除此之外，能夠對比規格、材質與時期相同材料的價格信息，使得供應商積極性得以被調動，確保供貨的質量以及到貨的及時性。在此基礎上，材料的驗收合格率也會隨之提高，為物資供應工作人員提供更為完整與詳細的采購信息內容，縮短了采購的時間，工作效率也明顯提高。
六、庫存信息實現實時共享
企業物資供應部門內部的保管人員、材料人員、計劃人員與子公司技術人員能夠對庫存的信息加以實時查看。作為計劃工作人員，能夠結合材料庫存的具體情況對采購的數量加以確定，以免出現不必要庫存積壓的問題，為企業降本增效目標的實現提供必要的保障。另外，子公司的材料工作人員能夠結合材料的到貨狀況加以領用。在此基礎上，庫存的查詢與統計也將更具及時性特征，各個子單位都能夠結合當月成本，科學合理地選擇具有針對性和可行性的方法，對庫存加以綜合利用，達到成本節約的目的，確保工程項目的施工效益實現穩定的增長。
七、結語
綜上所述，在運用信息平臺的基礎上，企業內部物資管理信息實現了實時共享與綜合利用，且實際的工作效率明顯提高，為企業的科學決策提供了有價值的參考依據。最重要的是，信息系統本身的功能也逐漸增強，要想實現信息系統開發與應用的有效推廣，就一定要不斷增強規范化的應用力度，定期采取維護的措施，只有這樣，才能夠確保系統數據更加準確與完整。在上文中，將精細化管理作為企業的追求目標，與企業實際情況相互結合，將信息系統引入到內部物資管理工作中，一定程度上優化了物資管理的效果，提高了管理工作的質量與效率。為此，在后期發展的過程中，信息系統的應用前景十分可觀。
參考文獻：
[1]曾暑麗.飛機制造企業物資管理信息系統的應用初探[J].企業文化:中旬刊,2017(9):187.
[2]范江東.基于信息化的企業管理變革-PCP采購協同應用管理系統構建[J].物流技術,2017(10):137-141.
[3]喬成珍,王璞,王華梅.基于企業架構的鐵路非運輸企業物資管理信息系統架構研究[J].鐵路計算機應用,2018(1):22-26.
作者:陳濤 單位:大慶油田礦區服務事業部物資管理中心
