大型企業物業管理探索

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大型企業物業管理探索

一、主要做法

(一)體系管理,貫徹落實體系建設要求,提升后勤一體化工作體系執行力

按照大型企業體系建設中“集約化、扁平化、專業化”的要求,明確企業后勤部作為公司后勤保障歸口管理部門,負責對后勤保障工作的指導、督促和考核管理。一是嚴格落實物業成本預算預審制度,執行企業統一的物業繳費標準和成本預算。二是按照企業物業人員配置標準,優化物業人員配置方案,統籌配置物業管理人員。三是按照企業統一的物資招投標準,在統一平臺上采購大宗日用品和大型設施設備。四是嚴格執行國家統一的物業服務標準及考核細則,明確保障服務提升的目標與方向,提高公司大樓綜合服務保障能力。

(二)依法管理,完善物業管理法律法規體系,提升企業物業管理抗風險能力

根據大型企業依法治企工作要求,進一步健全物業管理法律法規體系。一是嚴格遵守《勞動合同法》等相關法律法規,規范勞動用工形式,落實工作時間、工資標準、社保待遇等規定,有效降低雙方法律風險。認真執行公司合同管理有關規定,建立物業服務合同關系,明確雙方權利和義務,嚴格履行合同約定。二是規范物業合同管理,以大型企業通用物業合同模板為標準,固化合同文本法律效力,明確物業服務甲乙雙方權責和違約責任。三是嚴格執行物業合同簽訂與審批流程,需提交后勤部、財務部等專業部門會審,最后由公司總經理簽發。四是簽訂安全協議和廉潔協議,貫徹落實大型企業依法治企工作要求,建立安全和廉潔協議長效機制,從制度上完善物業管理法律法規體系。

(三)基礎管理,著力打造多層次服務平臺,提高員工后勤服務滿意度

分層次做好公司各條線員工后勤保障工作。一是做好一線員工的后勤保障工作,按時有序發放勞防用品,提供搶修人員工作服清洗等服務。二是做好營業大廳的后勤保障工作,主動引導接待來訪客戶一線員工,保持大樓清潔明亮。三是做好專業部門、管理人員的后勤保障工作,快速響應落實應急保障物資。四是承辦上級公司或市區兩級政府相關部委重大會議和活動,保持會場環境清潔、美觀,提高公司內外部整體形象。

(四)設備管理,周密制定年度維保計劃,提高物業管理核心價值

為加強公司辦公樓宇設施設備的管理,提升大樓內部資產價值。一是提前謀劃,分專業制定公司大樓年度維保計劃。定期調試維護大樓基礎設施設備、專業分包電梯、空調等維保工作。二是加大巡視抽查力度,提高設備運行可靠率。根據實際情況制定巡視周期表和特殊時段特巡計劃表,每月開展定期考核,并不定期開展專項抽查,確保公司大樓內部設備設施全年安全可靠運行。

(五)多維管理,嚴格制定考核機制,提升監督體系效能

采用四位一體管控措施,促進物業管理服務水平再上新臺階。一是倡導樓宇工作全員現場監管。每月抽樣發放員工滿意度測評表,統計評價當月物業服務綜合情況,不斷提高服務要求和質量。二是加強物業上級單位管控力度。邀請新電后勤公司、恒能公司、聯合開展抽查巡視,交流管理經驗,不斷提升物業管理水平。三是接受社會監督,樹立強烈的社會責任感,廣泛聽取輿論意見,維護公司良好形象。四是落實考核制度。制定物業管理考核機制,每年四季度量化考核物業公司全年工作,嚴格按照物業合同價款結算物業費用。

二、對未來大型企業大樓物業管理提升的展望

(一)統一管理,有序推進,主動服務公司重點工作

根據公司后勤管理體系中一體化建設要求,在無現有大樓建設模板參考和新建辦公大樓的情況下,通過優化資產、整合資源、主動探索,高效完成企業建設工作,按期落實辦公場地的調配、裝修和改造,合理配置后勤人力物資提前進駐,完成搬遷及啟用任務,確保服務中心按時正常開展工作。

(二)統一標準,合理調配,高效完成辦公用房整改工作

為解決改善辦公生活環境以適應企業改革和公司中心工作需要,以公司體系建設總體計劃為基礎,嚴格落實大型企業辦公用房分配標準,及時完成辦公用房整改工作。全面梳理辦公用房使用分布情況,加大辦公房產資源的整合力度,探索辦公用房集中管理新模式。充分利用現有辦公用房資源,根據各部門(中心)人員編制數量,并結合各部門的獨特性,聯系實際,嚴格標準,科學計算,采用調劑、合并的方式對公司原超標辦公用房進行整改。公司員工對新辦公環境滿意度高,工作效率大幅提升。

(三)提前介入,優化服務,有序開展后勤應急保障工作

為有力支撐公司特殊時段重要工作任務,有序開展后勤應急保障工作。提前制定后勤保障應急預案,并根據不同任務及時滾動修訂調整。提前配置后勤保障值守人員及應急保障物資,確保第一時間人力物資到崗到位。提前自查大樓設施設備,每年盛夏前夕,組織相關專業部門做好防臺防汛專項檢查。優化后勤保障服務,精心擬訂值守人員每餐菜單并配專人專車送餐。

三、結論

(一)加強了集約化管理,提升了管控能力

通過后勤一體化體系建設,公司后勤保障資源配置整合等能力顯著提高,人財物集約化管理水平全面提升。一是公司范圍內后勤保障工作掌控能力增強,改變了過去后勤保障工作分散管理、缺乏有機銜接的狀況;二是后勤資源配置效率大幅度提升,改變了過去分散運作、資源配置效率較低的局面;三是強化“主動服務”理念,改變了過去執行力逐級衰減、向心力不足的現象。

(二)優化調整了職能界面,推動后勤一體化管理

確定由公司后勤工作部統一指導與管理公司及各基層單位后勤保障服務,進一步明確公司各級后勤保障管理部門的職能界面,確保權責清晰,責任到位,為公司后勤保障管理一體化建設提供了基礎和關鍵保障。

(三)規范了制度和標準,提升了公司后勤保障規范化管理

水平一體化體系建設之前,公司后勤保障工作大多數采取自行管理模式,缺乏建立協調統一的制度管理體系和標準體系,或有些制度、標準與業務脫節,存在“兩張皮”,管理規范程度較低。通過一體化體系建設,強化公司制度體系和標準化體系建設,初步建立了覆蓋公司統一的后勤保障服務管理標準。

(四)有效提升業主方試點單位后勤物業管理效率

實行區域一體化物業管理模式,雙方建立框架性物業服務合同,由乙方統一組織提供合同約定的服務項目,實現了業務集約管理,業主方試點單位后勤物業管理工作量大幅減少,避免重復投資,管理效率明顯提升。

(五)有效提升業主方試點單位物業服務水平

實行區域一體化物業管理模式,引入正規專業化物業管理企業,發揮資源優勢,實行標準化物業管理服務,并依據合同約定和服務標準對物業服務質量進行考核測評,為物業服務水平提供了可靠保證。“原版復制”物業管理方試點單位物業管理成熟模式和經驗,做到與省公司本部物業管理服務的“三個一致”,即:管理流程一致、服務標準一致、績效考核一致。對相關業務崗位實行標準化設置、標準化管理和培訓,規范開展物業服務質量考核測評,全面提升工作標準和服務水平。

(六)有效降低業主方試點單位勞動用工風險

實行區域一體化物業管理模式,物業服務人員由物業管理方試點單位統一招聘和管理(或采取勞務派遣用工形式),實行同工同酬,業主方試點單位與物業服務人員之間不再存在勞動關系,消除了原管理模式下的用工風險。在上文中,我們對大型企業大樓物業管理提升工作進行了一定的研究與探討,需要我們能夠在對上述問題進行把握的基礎上對其進行更好的管理與應用。

作者:張嗣明 廖靜 單位:國網上海市電力公司浦東供電公司

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