信息技術背景下圖書館管理初探

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信息技術時代的到來,對各行業都產生了巨大的影響。信息技術的成功運用,可以有效的提高圖書館的日常工作效率。近年來,隨著信息技術與云系統的廣泛運用,圖書館的管理越來越智能化、便捷化、人性化。本文作者結合多年圖書館的工作經驗,淺談信息技術對于圖書館管理的優勢和便利條件,希望對圖書館管理工作提供一些淺顯的幫助和參考,推動圖書館建設的持續穩定的發展,為高校提供更優質和便捷的服務。

一、引言

信息技術(InformationTechnology,縮寫IT),是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。它主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發、安裝和實施信息系統及應用軟件。它也常被稱為信息和通信技術。主要包括傳感技術、計算機與智能技術、通信技術和控制技術。廣義而言,信息技術是指能充分利用與擴展人類信息器官功能的各種方法、工具與技能的總和。該定義強調的是從哲學上闡述信息技術與人的本質關系。中義而言,信息技術是指對信息進行采集、傳輸、存儲、加工、表達的各種技術之和。該定義強調的是人們對信息技術功能與過程的一般理解。狹義而言,信息技術是指利用計算機、網絡、廣播電視等各種硬件設備及軟件工具與科學方法,對文圖聲像各種信息進行獲取、加工、存儲、傳輸與使用的技術之和。該定義強調的是信息技術的現代化與高科技含量。信息技術的應用包括計算機硬件和軟件,網絡和通訊技術,應用軟件開發工具等。計算機和互聯網普及以來,人們日益普遍地使用計算機來生產、處理、交換和傳播各種形式的信息(如書籍、商業文件、報刊、唱片、電影、電視節目、語音、圖形、影像等)。在企業、信息技術學校和其它組織中,信息技術體系結構是一個為達成戰略目標而采用和發展信息技術的綜合結構。它包括管理和技術的成分。其管理成分包括使命、職能與信息需求、系統配置和信息流程;技術成分包括用于實現管理體系結構的信息技術標準、規則等。近年來,隨著高等學校圖書館擔負著為教學和科研服務的雙重任務,是培養人才和開展科學研究的重要基地之一,信息化技術對于圖書館管理有著重要的作用。信息技術在圖書館管理中作用體現在,可以有效采集各種類型的文獻資料,進行科學的加工整序和管理,為學校的教學和科學研究工作提供文獻資源保障。有利于統籌、協調全校的文獻情報工作,開展館際協作,實現更大范圍的資源共享,參加全國圖書館和情報事業的整體化建設。

二、信息技術與圖書館管理的融合研究

通過把信息技術的優勢與圖書館管理有效的融合在一起,可以最大化的發揮信息技術給圖書館管理帶來的便捷優勢和便利條件,作為圖書館管理人員要切實的重視信息技術的重要作用,在自己的工作中充分運用、努力探尋和研究出更好的圖書館管理模式。

1.信息技術可以為圖書管理工作提高便捷的技術可能

信息技術可以為圖書館管理人員優化工作模式,簡化工作流程。比如在傳統的圖書館管理工作中,對于信息技術的運用只是存在與簡單的電腦系統。學生在借書時,做好登記備案。信息時代對于信息技術可以通過云系統來實現,實時的關注到師生對于圖書館圖書、資料的需求,有利于告知圖書館管理方合理的排放書目和及時備好相關圖書資源,滿足師生的需求,避免了過去經常會出現書目歸納亂、類目少、對師生需求類目不清,導致圖書資源的浪費。通過信息技術與云系統的搭建,還可以有利于師生通過內網來在線查看很多信息資源,在不進入圖書館的同時也可以實現在線的觀閱,這樣信息技術的充分應用可以極大化的給師生帶去便利的閱讀條件和可能,同時還可以在借閱高峰期做好分流工作。

2.信息技術可以為圖書管提供豐富的資源和信息流

信息技術最重要的一部分就是信息資源的快速傳播。圖書館是各種學習資源和信息的匯聚低,通過信息技術的應用,可以實時的收納各種有效的資源和信息,豐富圖書館館藏資源。

3.信息技術可以搭建師生提供交流探討平臺

信息技術可以為師生搭建一個交流的平臺。圖書管理人員可以利用信息技術,研究符合本校實際情況的APP或者論壇,在里面預留一個師生交流的平臺,通過大家交流和探討,及時了解師生對于館藏圖書的需求,對圖書館管理的意見和建議,推動圖書館管理的長效發展。圖書館管理人員們,也可以與師生進行溝通和交流,及時的了解他們對于圖書館的需求和建議,完善自身的工作,服務好全校師生。

三、結語

實踐證明,在圖書館管理的工作中引入信息技術來作為輔助,可以有效的提高圖書館管理的成效,在簡化圖書館工作人員工作流程和內容的基礎上,方便高效教師和師生進行所需資料的檢索、查閱、保存。信息技術的應用,讓圖書館管理邁入了信息化時代,在很大程度上能夠為師生提供更多的資源和素材,某種程度上圖書館管理的成效提高也推動了高校的教育發展。作為圖書館管理人員,要切實立足圖書館管理的原則,努力探尋出一條順應時展的圖書館管理之路。

作者:沈蓉 單位:四川美術學院

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