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【摘要】隨著素質教育理念的深入發展，圖書館在職業院校中的作用越來越突出，師生對圖書資源的利用率越來越高，為了使其工作能夠滿足實際需求，應當對當前的工作進行反思，發現問題，并有針對性的進行調整與創新。文中將對當前職業院校圖書館管理工作存在的問題進行分析，并提出相應的整改建議。
【關鍵詞】職業院校；圖書館管理；問題；整改建議
1引用
圖書館是職業院校師生獲取知識、收集信息的重要途徑，但是傳統的職業院校圖書館管理工作存在較多的問題，這些問題嚴重影響著圖書館資源的有效利用率，也不利于職業院校師生的進一步發展，因此對這些問題展開分析與探究是十分必要且重要的。
2當前職業院校圖書館管理工作存在的問題
2.1圖書管理形式較為傳統
部分職業院校的圖書館管理形式仍較為傳統，管理人員采取單一的模式為師生提供圖書借閱等服務，工作質量較低，且圖書館的內部資源并沒有定期進行更新與維護，很多資源已經無法滿足師生的實際需求，資源類型與數量均相對較少，這使得師生在圖書館中無法獲得貼心、個性化的服務，因此他們對圖書館的興趣不高。
2.2信息管理機制不夠完善
傳統的信息管理機制并不完善，職業院校固守本校的資源，沒有與外部進行聯合以及統一管理，資源的數量較少，且質量不高，師生難以通過圖書館數據庫獲得全面的參考資料，不完善的信息管理機制極大的降低了圖書館服務質量。另外也有部分圖書館并沒有利用信息技術等手段對圖書館信息資源展開管理，師生借閱圖書、還書的程序較為復雜，這一問題的存在極大的降低了師生對圖書館的興趣。
2.3常規管理工作不到位
圖書館的常規管理工作主要體現在四個方面，第一是資料的更新與豐富，在以往的職業院校圖書館管理工作中，工作人員并沒有對圖書更新予以足夠的重視，他們認為師生對圖書資源的需求僅停留在教學資源方面，因此圖書館資源多為教材或教輔材料，師生多樣性的圖書、資料需求難以得到滿足；第二是登記工作，圖書館內所有的館藏都需按照相關標準進行登記，并做好分類入冊等處理，但是一些工作人員忽略了這個問題，新引進的圖書沒有及時進行登記，繼而為后期管理工作的順利展開造成的阻礙；第三是借閱流通管理，由于部分院校并沒有制定詳細的借閱流程或仍以人工的方式進行借閱管理，使得借閱流程極為繁瑣，圖書節約效率低下，且易出現錯誤；第三，防鼠、防潮以及防火處理，如果工作人員不能做好日常管理，那么就極有可能導致圖書出現損毀或丟失等情況。
2.4圖書館管理人員的素質不高
圖書館管理人員是圖書館工作的主要參與者，其職業素質的高低將會對圖書管理與服務工作的質量與效果造成較為直接的影響。從目前情況來看，圖書館管理人員的職業素質并不高，難以滿足現實工作的需求。一方面，年齡較大的政工人員思想較為傳統，工作形式與方法落后，難以與時俱進，也無法對工作進行必要創新；另一方面，雖然也不斷有新鮮血液融入圖書館管理工作，但是這些員工的實際工作經驗不足，雖然理論素質較強，但是在實際工作中無法有效處理問題，工作效果也不理想。另外，由于職業院校并沒有對圖書館管理工作予以重視，圖書館管理人員在工作中也缺少動力與責任心，工作中常常出現較多的問題。
3職業院校圖書館管理工作的整改建議
3.1從師生需求出發調整工作
職業院校圖書館的首要工作目標應當是為師生提供全面、高質量的圖書服務，因此圖書館管理工作應當根據師生需求進行必要的調整，可定期對師生進行問卷調查，讓其對圖書館的各項工作做出評價，并提出建議與意見，圖書館管理人員要對師生的評價與實際需求予以重視，不斷豐富圖書資源的種類與數量，并對工作形式與內容予以調整，使各項工作均能夠得到師生的認同。圖書館可以在館內或者圖書館網站上設立相應的意見箱與評價欄，讓師生能夠隨時隨地提出意見，從而使圖書館工作的針對性與有效性得以增強。
3.2建立健全信息管理機制
完善的管理機制是圖書館開展各項工作的必要前提與保障。為了使圖書資源能夠得到較為有效的管理，管理人員應當從實際出發，建立健全信息管理機制，使其能夠與時俱進。首先，圖書館應當將內外部資源進行整合，建立統一的網絡管理平臺，讓師生可以在圖書館內接觸到豐富多樣的資源；其次，應當對圖書管理工作進行進一步規劃，使其能夠更加合理，對于無法滿足現實需求、工作效率較低的部門應當進行撤銷，或將其與其他部門進行合并，提高工作的集中性，提高實際工作效率；最后，應當在信息管理方面實現自動化，采取一證通用制度，只要擁有相關證件，師生就可以在圖書館獲得一切服務，提高服務質量，簡化服務流程。
3.3做好圖書的常規管理工作
首先，管理人員應當定期對館藏進行整理，對于落后的圖書資源可及時刪減，對于新近發表的雜志、圖書則應當積極引進，同時要拓展資源種類，包括視頻、音頻等，以滿足師生的個性化需求；其次，應當做好登記工作，為后期工作的展開奠定良好的基礎；再次，還應當利用信息技術手段展開借閱管理工作，使借閱、還書的過程可以實現高度的自動化；最后，應當定期對紙質圖書資源進行檢查，保證分類清晰、準確，避免資源出現損毀或丟失等情況，并將資源錄入電腦，致使成為電子資源，能夠長久的留存下來。如果圖書出現損壞應當及時進行修補，保證可正常使用。
3.4加強對圖書館管理人員的培訓
職業院校應當在圖書館管理人員培養方面予以重視，使圖書館的各項工作能夠獲得充足的人力支持。首先，在引進人才時，管理人員應當對人才的理論素養以及實踐能力進行綜合考評，選擇能力突出的人才參與圖書館工作；其次，應當定期對圖書館工作人員進行培訓，組織其參與學習，使其的基礎知識素養以及實踐能力能夠與時俱進；再次，應當在培訓結束后對工作人員予以必要的考核，考核合格方可參與圖書館的各項工作；最后，職業院校應當加強對圖書館工作人員的行為進行必要的管理與約束，使其能夠在工作中形成較強的責任意識，對圖書館工作產生認同感，從而在工作中投入更多的精力與激情。
4結語
圖書館在職業院校中扮演著提供信息資源以及信息服務的角色，其作用是不可替代的，然而當前職業院校圖書管理工作仍存在著管理形式落后、信息管理機制不完善、日常管理缺乏以及人員素質不高等問題。職業院校應對此予以重視，并積極開展整改，調整工作形式與內容，應用技術手段展開創新管理，并對工作人員予以培訓。
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作者:鄧世美 單位:重慶工程學院
