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圖書館圖書信息資源管理工作的科學實施,能夠引導廣大讀者高效參與到閱讀學習中,以此充分展現圖書館的實際功能。在該項工作的具體實施中,要求圖書館充分利用信息技術的優勢,逐步構建現代化信息資源管理體系,以此更好地體現圖書館的實際作用。然而并非所有圖書館在該項工作的實施中可以順利進行,致使圖書館圖書信息資源管理的實際效用并不明顯,為此,圖書館要圍繞該項工作的實施,積極探查其中的問題,并主動尋求解決策略,以此有效凸顯該項工作的實際作用。
一、圖書館圖書信息資源管理的重要性
圖書館圖書信息資源工作的開展,是信息技術應用于圖書館管理工作的重要體現,該項工作的科學實施,能夠充分發揮信息科技在圖書館工作中的積極作用,以此不斷提升圖書館工作開展的實際成效。在傳統的管理模式下,針對圖書的整理,主要依賴于手動操作,在信息技術的作用下,能夠幫助管理人員在短時間內快速處理大量信息資料,為圖書館管理工作的實施提供有力支撐。而且,在信息技術的作用下,還能夠進一步優化圖書館的整體管理模式,簡化管理工作流程,提升管理工作效率,這對于圖書館實際功能的發揮有著非常積極的影響。
二、圖書館圖書信息資源管理的現狀
1、信息化管理系統有待完善。為了更好地適應信息化發展環境并提升圖書信息資源管理效率,很多圖書館引進了信息化管理系統,在這一系統的支撐下,圖書館可以極大地提升圖書信息資源的管理效率,比如,可以及時了解當前本館所擁有的圖書信息資源,針對讀者借閱活動中圖書信息資源的變化及時掌握。然而由于信息系統功能開發不夠完善,導致這一現代化管理系統在圖書信息資源管理中的實際作用得不到發揮,比如,在讀者借閱過程中,當同一類型的書籍疊放之后,則無法對借閱的數量進行準確識別,因此導致圖書信息出錯;又如,在借閱活動中,信息化管理系統無法識別并發現讀者對圖書造成的損毀,此類情況的長期出現,則會導致圖書館的圖書信息資源出現缺失;再如,由于信息化管理系統長期得不到更新和維護,系統漏洞得不到修復,導致運行出錯的概率增加,此類情況的出現,很容易導致圖書信息丟失,并產生借閱工作混亂。
2、圖書信息服務工作方式有待改進。圖書信息服務是圖書館圖書信息管理的內容之一。高質量的信息服務,能夠使圖書館的實際功能得到更好的凸顯,然而在該項工作的具體實施中,很多圖書館的工作方式單一,導致該活動對讀者的影響力在逐步減弱。通常情況下,圖書館所采用的信息服務活動更多是從宏觀層面考慮,但是并沒有考慮到讀者閱讀需求的差異性,比如,一些圖書館會組織一系列的閱讀宣傳活動,對閱讀的益處進行宣傳,還會向讀者廣泛發放宣傳單,但是結果發現,這一單一化的信息服務方式在讀者閱讀興趣培養、閱讀活動頻率提升方面沒有表現出明顯的效果。
3、數據資源庫的建設有待完善。數據資源庫的構建,是支撐圖書館圖書信息資源管理的重要舉措,然而,一些圖書館在該項工作的實施中仍然存在一定的不足之處,具體而言,這一問題表現為數據庫資源信息不全面,一些圖書館雖然在著手建立專門的數據資源庫,但是并不能對數據信息進行系統整理,導致圖書信息調用受到阻礙,另外,這一問題還表現為數據庫功能的不完善,導致圖書信息檢索中無法及時獲取圖書信息,進而影響圖書信息資源管理效率。
三、圖書館圖書信息資源管理策略
1、優化信息化管理體系。為了充分發揮信息技術在圖書館圖書信息資源管理中的實際作用,圖書館在引進信息化管理系統的基礎上,還需要對其功能進行持續性開發與完善,比如,在技術開發中,逐步完善系統的識別功能,即使借閱者同時將多本借閱書籍進行疊放,也能夠清楚地識別圖書的數量,謹防因數量出錯而導致圖書信息缺失;又如,要注重系統掃描功能的完善,借助該項功能對圖書進行快速掃描,一旦讀者在借閱過程中對圖書造成損毀,則能夠借助這一系統及時發現,在管理員的協調下,要求讀者進行賠償,并做好損毀部分的修補,以此確保圖書信息資源的完整性;再如,在引入信息化管理系統后,圖書館需要邀請專門技術人員對系統進行定期檢查和維護,針對系統中出現漏洞進行及時修補,還應該結合實際情況對信息化管理系統進行升級,通過該項工作的完善,確保這一系統的穩定運行,以此為圖書信息資源管理提供有力的支撐。
2、改進圖書信息服務方式。為了達到改進圖書信息服務方式的目的,圖書館要避免長期單一化圖書信息方式的使用,而是要緊隨時代的變化對信息服務方式進行適當的改進,比如,可以利用讀者感興趣的各類現代化信息網絡平臺開展“線上+線下”的圖書信息服務方式。為此,在常規性圖書信息服務工作的基礎上,圖書館可以利用微信公眾號設立專門的圖書信息服務網絡平臺,引導廣大讀者進行關注,利用這一平臺及時向廣大讀者推送圖書信息,使讀者及時了解本館圖書信息資源,還可以根據讀者在平臺的留言,針對性推送相關圖書信息,以此為讀者提供高效的閱讀指導,并激發讀者的閱讀興趣。借助這一信息網絡平臺,還可以向讀者推送一些高效率閱讀方法,在方法介紹中要做到分門別類,還要做好細節的解釋,以此幫助讀者掌握更加高效的閱讀方法,提升讀者閱讀效率,進而更好地發揮圖書信息服務的實際作用。圖書館可以定期向讀者推薦一些優秀書目,并通過制作短視頻的方式開展信息服務活動。針對特定的書目,圖書館管理員可以對書目進行整體介紹,包括其創作背景和創作價值,對每一章節的內容進行系統概述,并向讀者介紹閱讀重點,然后將上述內容分別錄制成幾分鐘不等的短視頻,并向讀者發送,如果想要詳細了解書目內容,則需要讀者進入圖書館進行仔細的閱讀。近年來,隨著新媒體的快速崛起和發展,我國居民對刷短視頻產生了濃厚的興趣,很多人會整天沉迷于刷抖音,通過上述短視頻的發送,引導讀者就像刷抖音一樣刷學習視頻,進而引導其開展閱讀學習,這對于圖書信息服務效率的提升有著非常積極的影響。
3、加強數據資源庫建設。圖書館要構建系統完善的數據資源庫,為圖書信息資源管理提供有力支撐。在該項工作的具體實施中,圖書館要在專業網絡技術公司的幫助下構建起屬于本館的數據資源庫,數據資源庫的功能開發要緊緊貼合圖書信息資源管理,數據庫的功能具體體現在兩個層面,一是圖書信息資源儲備功能;二是圖書信息資源應用功能。在圖書信息資源儲備過程中,將傳統紙質信息逐步轉化為數據信息存入庫中,為了確保數據庫應用功能的發揮,管理人員需要對數據庫信息進行系統整理,比如,按照數據信息的呈現方式將庫中資源分為國內外圖書信息資源,然后設置索引,讀者可以根據自身的需求快速調用其中的信息資源,進而為閱讀活動提供有力的支撐。
綜上所述,圖書館要客觀看待圖書信息資源管理的重要性,及時了解該項管理工作的開展現狀,并從多個層面入手對該項管理工作予以完善。值得注意的是,在信息時代下,針對圖書信息資源管理新方法的熟練掌握,并非一朝一夕可以實現,為此圖書館管理人員需要在工作實踐中進行不斷的學習和總結,在總結中進行自我反思,并在反思中持續完善工作方法。
作者:侯春蓮 于風娥 單位:山東省聊城市圖書館