信息技術在高中圖書館管理中應用

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信息技術在高中圖書館管理中應用

在科學技術的引領下,信息化技術不斷提升,不但帶給人們生活上的巨大變化,也讓高中圖書館工作呈現出了新的發展趨勢。作為促進學生全面發展的重要領域之一,高中圖書管理工作也應有所創新。將信息技術應用于圖書管理工作中,可以顯著提升工作的科學性,讓圖書資源發揮出更大的實用價值,在校園內樹立良好的讀書風氣,提升學生的整體認知水平。如何拓展信息圖書資源,以及實現高中圖書館的自動化管理,是當前高中圖書管理人員亟須深入探究的課題。圖書館不但能為師生查閱資料提供便利的條件,對學生的學習、教師的研究工作也起了極為重要的作用。而且,人們生活在信息技術不可或缺的時代,由于信息技術的共享性、實效性等優勢,對于提升工作效率具有現實意義。高中圖書館管理是一項量大且煩瑣的工作,但對于傳統的高中圖書管理模式來說,它無法適應當今飛速發展的時代背景,也難以滿足學生對于圖書資源的需要。鑒于此,高中學校必須加強圖書管理工作,合理地運用信息技術手段,將二者有機結合起來,為師生提供更為完善、專業的閱讀服務,讓圖書館充分發揮出教育的價值。

一、信息技術在高中圖書館管理中的積極作用

自從20世紀70年代起,我國各大圖書館在建設中便應用了信息技術。發展至今,圖書館信息化的建設成效十分明顯,可以看出信息技術為我國圖書館建設與發展提供了重要的技術支持。因此,對于高中學校的圖書管理來說也應當加強信息化建設。首先,利用信息技術可以提高師生的借閱效率。傳統的高中圖書館管理模式下,師生只能親身到圖書館查閱相關的圖書資料,而且各個學校的館藏之間也沒有聯網,需要師生消耗大量時間與精力,去查找所需要的圖書材料,工作效率極為低下。當信息技術應用于高中圖書館管理后,圖書管理員便可以將圖書的信息資源進行數字化模式的管理,讓各學校之間形成館際互聯,師生通過互聯網能夠及時查閱到所需的圖書資料,而圖書管理員做好相關資料信息的登記工作即可,圖書管理工作的效率顯著提升,也讓師生查閱圖書的方式更加方便快捷。信息技術打破了傳統圖書借閱模式在時間與空間上的局限性,一定程度上提高了師生的借閱效率,而這也會推動高中圖書館信息化建設進一步發展。其次,信息技術的運用對高中圖書館完善管理體制具有重要意義。因為高中圖書館需要適應時代的發展要求,在管理體制上有所完善,而隨著信息技術在各領域內的廣泛使用,圖書管理也應當進行信息化改革,可以針對不同方面的業務重點,設置好不同的信息管理系統。如對于網絡檢索、查閱方面,可以構建起自動化的圖書管理系統,讓高中圖書館信息資源實現自動化服務,師生通過圖書館建立的網絡平臺,便可以自主選擇需要的圖書資源,不但減輕了管理人員的工作壓力,也使得圖書管理工作更具科學性和可靠性。最后,借助信息技術,能夠實現對圖書資源更好地利用。在傳統的高中圖書管理機制影響下,管理員與師生之間的互動較少,影響了圖書資源的有效利用。加強圖書館信息化建設后,管理員使用圖書管理系統,便可以和師生建立起聯系,使圖書資源的共享性有所提高。師生通過操作相關的軟件便可以找到自己所需要的圖書信息資料,或利用鏈接搜索相關性較強的信息資源,或通過高中圖書館建立的信息平臺,對一些問題或信息進行反饋等,有助于管理人員改進和完善自身的工作。這種做法不但為師生提供了更為全面的圖書資源,也讓這些圖書得到了充分的利用,實現了圖書本來的價值,也提高了高中圖書館的服務水平。

二、在高中圖書館管理中運用信息技術面臨的挑戰

(一)圖書管理人員信息技術能力不高

高中圖書館在推進信息化進程時,是需要一定技術支持的,對圖書管理員便提出了更高的要求。管理人員除了應當具有圖書管理方面的專業知識以外,也要具備一定水平的計算機操作技能。但是,目前一些高中圖書管理人員的信息技術能力普遍不高,年齡層次跨度較大,自身信息化素質參差不齊,這些都會對信息技術的運用產生限制。

(二)圖書資源共享程度較低

科技是第一生產力,信息技術的更新換代是大勢所趨,而信息資源的共享也是社會發展的潮流之一。高中圖書館在信息化建設過程中,其圖書資源的共享程度應當有所提高。一些高中圖書館把建設重點放在了信息技術的應用上,而忽略了圖書信息資源的共享方面。與世界上其他先進國家的高中圖書館建設相比,我國高中圖書館的信息化建設仍有很長的路要走,其數據庫的建設也不足以滿足所有師生對圖書信息資源的使用需要,各個數據庫之間的互通性存在一些阻礙,導致圖書信息資源間的聯系不夠通暢。其中的原因除了技術層面以外,也有圖書館自身的共享意識不足等,都會對高中圖書館信息化建設帶來不良影響。

(三)圖書信息安全問題未得到重視

信息技術的發展,在為人們的生產、生活帶來便捷的同時,也對高中圖書館管理的信息安全產生了威脅。圖書館中最重要的便是圖書信息資源,而它們的安全性至關重要。伴隨信息技術在高中圖書館管理工作中的應用越來越重要,許多電子文檔存放在圖書館的數據庫中,對于這些信息的管理不但需要技術上的支撐,也需要高中學校領導層意識上的重視。安全問題的產生可能來自一些不法分子對圖書信息安全的破壞,會導致數據丟失、損壞、被篡改等問題。因此,需要高中圖書館加強信息技術革新,提升信息管理的安全等級。

三、信息技術在高中圖書館管理中的運用策略

(一)創新信息化圖書管理理念

高中圖書館本身的存在意義,便是最大化地發揮圖書資源的價值,更好地為師生服務。時代在變化,社會在發展,人們的需求也在隨之改變。而高中圖書館也要更新圖書管理工作的理念,與時俱進,堅持以人為本的工作原則,促使管理人員形成自身的責任感和使命感。信息技術的運用,為管理人員的工作方式帶來了巨大的革新,圖書館也應當從物質和精神上加強對管理人員的激勵作用,以推動他們的工作積極性。與此同時,也要提升圖書管理的文化氣息,改善圖書館的工作環境,增加管理人員的滿足感?;蛘唛_展各種各樣的活動,改變全體管理人員的精神面貌。在管理方式方面,信息技術是加強高中圖書館信息化建設的重要因素,是提高管理和服務水平的金鑰匙。使用信息技術,對管理方式作出相應的調整,對高中圖書館的未來發展作出更為合理的規劃,設計出科學合理的計劃。另外,也要加大建設高中數字化圖書館的力度,完善高中圖書館的數據庫建設,讓電子圖書能夠更好地在師生面前呈現,使師生在查找圖書資料時更加方便。

(二)加大信息化建設資金投入

任何一種類型的圖書館在信息化建設時都需要一定的技術和資金的支撐,高中圖書館也是如此。但是以目前我國高中圖書館發展情況來看,信息化程度較高的圖書館一般分布在經濟發達城市的高中學校內,因為這些地區的高中圖書館能夠提供充足的資金支持。而且,經濟發達地區的人們物質生活水平更高,也會刺激對精神生活的需求。這樣一來,既豐富了師生的精神生活,又反過來促進中學對高中圖書館信息化建設也更加重視。相反,在經濟發展水平不高的地區,人們對物質生活需求更加強烈,明顯對圖書館信息化建設的重視程度有所欠缺。所以,高中圖書館應當爭取校方或政府的支持,而高中自身也要改變落后的思想意識,根據自身情況采取有效的措施,使圖書館能夠更好地發揮出信息技術的優勢,主動為圖書館信息化建設爭取更多的資金投入。圖書館方面也應當轉變思想,向校方說明圖書館信息化建設的重要性,通過多種途徑爭取資金。對圖書館內一些陳舊的計算機軟硬件設備等,也要及時進行更新處理,這樣才能為師生提供更加健全的信息共享平臺,讓他們的閱讀體驗有所提高。

(三)提升管理人員信息化素養

高中圖書館管理服務方面的決定性因素在于管理人員,而他們自身的專業素質也關系到圖書館整體的發展。在強化信息技術的過程中,圖書管理人員的業務能力和綜合素質也應當得到同步提升。事實上,圖書管理工作難度較大,而引入信息技術后也讓服務的復雜性有所提高。圖書館應當想方設法全面提高管理人員的信息素養,校方在聘請圖書管理人員時,要對其專業能力等各方面進行嚴格的考核,除了基本技能以外,還有責任心、工作態度等方面。作為一名圖書管理人員,平時也要努力加強信息化意識,不斷提升自身的信息化能力。由于信息化的管理方式與傳統圖書管理方法有所不同,對于當前的圖書管理工作也具有更高的要求。管理人員要有較高的信息素質,除了要滿足崗位專業性要求以外,也要具備良好的服務能力。校方可以強化對圖書管理人員的培訓,提高他們專業能力和服務水平,還可以定期引進一批圖書管理專家,或信息技術開發人員等,開展相關的培訓活動或講座,確保圖書管理人員的各方面能力可以緊跟時代要求。而管理人員自身也要在實踐中不斷學習,這樣才能成為知識全面、業務素質高的綜合性人才。

(四)創新信息技術的應用

在信息化背景下,高中學校圖書館要進一步完善圖書館的服務機制,基于信息技術的運用,使服務與工作內容更加豐富。第一,要打破傳統服務體系的限制,使服務流程更加科學合理,一改以往單一模式的圖書管理方法。應當基于“以人為本”的管理理念,堅持圖書館的服務以師生為核心,并以他們的閱讀愛好、興趣等為切入點,使圖書管理和服務系統更加健全。保證服務機制更加符合當代高中師生的特點,符合他們的閱讀需求。第二,在優化信息化建設過程中,應當打造數字信息技術平臺,積極在網絡平臺中開發圖書館服務系統,使賬號注冊、搜索引擎、書籍收藏、讀者互動等功能更加健全,以此激發師生的興趣,確保師生能夠使用圖書館服務系統,搜索出自己想要的圖書和內容。積極與師生、先進地區的圖書管理人員在線上進行溝通和交流,架起互動的橋梁,不斷改進工作中的不足,體現出高中圖書館以師生為中心的服務態度,使高中圖書館樹立起良好的形象。第三,在圖書館數據庫方面,可以積極建立起異構數據庫機制,實現跨數據庫查詢、檢索等功能的整合。對于不同數據庫的搜索引擎開展統一規劃工作,使網絡信息資源的索引功能發揮更大的實效。將不同數據庫中的圖書資源通過信息化優化和整理后,能夠為師生提供更具個性化的檢索服務,便于他們更加快速、高效地找到所需資源。第四,圖書館在自身的服務系統中,可以開發和打造專業的在線閱讀瀏覽室,比如專門針對某一專業的教師,提供眾多優秀的教輔圖書資源;或專門針對某一年級的學生,為他們推薦豐富的試題集類圖書等。這樣做可以使圖書管理更具針對性,使其為廣大師生提供更專業的服務,進而使圖書服務有效性迅速提升,使高中圖書館信息化建設更加和諧地進行。

四、結語

高中圖書館管理信息化建設不但是當前素質教育的訴求,也是師生的共同期望,而信息技術在高中圖書館建設中的應用,也能體現出學校為師生服務的宗旨。雖然目前在信息化建設中仍存在一些問題,一定程度上影響了高中圖書館信息化的發展進程,但從長遠角度來看,在信息技術不斷進步的趨勢下,信息化建設是高中圖書館未來發展的必然結果。高中圖書館要明確自身定位,從實際出發,不斷優化閱讀服務和圖書資源的利用模式,為師生提供更加豐富的資源,并培養學生的閱讀習慣,提升閱讀品質,更好地為高中學校的師生提供優質服務。

作者:步長法 單位:山東省鄒城市第一中學

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