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摘要:近年來,隨著信息科技的發展,對各行各業的發展帶來充足的發展空間和動力。圖書館管理工作作為圖書館發展過程中的重要內容,成為了提高圖書館綜合成效的重要保障。新時期,圖書館管理工作應該緊跟時代的潮流,結合信息技術的發展優勢,為提高圖書館管理工作的成效打下堅實的基礎。本文筆者就當前圖書館管理工作的現狀,結合自身的管理經驗和思考,談談如何利用有效信息時代的優勢和機遇,為圖書館管理工作的發展做出貢獻。
新時期下,人們在借閱圖書時更多關注的是圖書的形式和速度,人們的信息需求也由初級信息需求向更深層次的信息需求轉變,傳統的圖書館管理模式已經難以滿足用戶需求。這就要求圖書館必須從封閉性管理走向網絡化、信息化管理,進行管理創新,提高圖書借閱、使用效率,為用戶提供更大的便利和更完善的服務。總體上來看,運用數字化信息技術可以有效地彌補傳統圖書管檔案管理的不足。首先在信息的準確性上能夠進行良好的體現。運用信息技術可以高效的統計圖書館的藏書量、借書量,彌補傳統紙質記載容易丟失的不足。再者,可以通過信息技術快速地對圖書館管理事項進行搜索,彌補了傳統記載回頭翻閱時所花費的大量的時間和精力。因此將信息技術有效地運用到圖書館的檔案管理中可以更加高效的提高管理人員的管理質量和時間。
1當前圖書館管理工作中存在的問題
1.1管理人員的工作積極性不高
存在一部分圖書館管理工作人員,其在實際的工作過程中積極性不高,工作作風需要進一步轉變。主要表現在,圖書內容的管理不到位,很多圖書資料的分類工作沒有做好,導致了后期在借閱的過程中查詢和找尋不變。此外,還有一部分圖書館管理的工作人員,主體創新意識和發展的思維缺乏,導致了在實際的過程中“不思進取”、因循守舊,不愿意學習和接收新的事物,這也是導致了信息化建設在圖書館管理中相對遲滯的一個重要因素。
1.2管理的模式相對傳統,效率不高
高效的管理模式,是提高一項管理工作的重要保障。對于圖書館的管理工作來說,其對管理模式有著嚴苛的要求。然而,在實際的過程中,很多圖書館的管理人員,依然“堅守”著傳統的管理模式,其工作效率相對較低。信息化、電子化、數字化的管理模式依然沒有成型,導致了整個圖書館管理工作的成效一直不高。比如有的醫院圖書館在某臨床醫學的圖書管理中,更新不及時,導致了后期想要了解到最新的技術進展和發展情況的人員,無法通過圖書館獲取到相關的書目,降低了圖書館在醫院發展過程中的積極性和作用,這也整體反應了當前一些醫院圖書館管理工作的成效相對較低。
1.3信息化管理隊伍亟待建設
隨著信息科技的發展,未來圖書管理的信息化建設是一個重要的發展方向。然而,在當前很多醫院圖書館中,現代化的辦公設施和基礎設備還沒有形成,信息化的管理隊伍和人才相對缺乏,信息化圖書管理的思維還沒有形成,這些都是制約當前圖書館信息化管理發展的重要因素。
2信息時代下圖書館管理工作的發展對策
2.1轉變認識,提高工作積極性
想要提高醫院圖書館的管理成效,最主要的就是從每一個圖書館管理工作人員入手。任何一項工作的開展離不開每一個活生生的人,所以醫院相關部門應該切實地轉變圖書館管理工作人員的思想認識和職業素養,可以聯系醫院黨建部門,定期地開展相關專題的思想教育活動,從思想上轉變,從管理行為中落實,進一步的提高醫院圖書館管理工作人員的積極性和主動性,強化服務意識、樹立崇高的職業道德和認識,為醫院圖書館管理工作的提高打下堅實的基礎。
2.2重視資金投入,推動圖書館管理的信息化設施建設
醫院應該切實的重視對圖書館進行現代化辦公的升級改造,無論是硬件還是軟件,都應該做好相關的資金投入,幫助圖書館改變現有的管理現狀,推動圖書館管理的信息化設施建設與發展。比如幫助醫院圖書館升級和改造現有的圖書管理系統,并且在全員做好系統的對接工作,方便醫院的各個部門、科室、人員都可以通過醫院內部的在線圖書館,及時的索引相關圖書文獻資料,提高圖書館管理工作的成效,也發揮圖書館在整個醫院構架中的作用。
2.3科學建設考核與評價的生態圈
在過去,針對醫院圖書館管理工作人員的考核和評價,相對簡單和粗獷,往往以單一的考評體系作為績效考核的核心內容,這也是導致了醫院圖書館管理人員工作積極性不高、主動性不強的重要因素。隨著時代的發展,醫院在針對圖書館管理人員的考核和評價系統上必須做出改變,以多樣考核內容的量化作為醫院圖書館管理人員工作成效的考核內容。比如可以把每一個圖書館管理人員的工作積極性、主動性、工作作風、信息化能力、再教育參與度、圖書館工作創新點、工作考勤、部門領導印象、醫院其他部門與科室的反饋等,形成一個科學的考核與評價生態圈,全面、客觀地對每一個圖書館管理工作人員進行考核和評價,并且把評價的結果與個人的職稱、福利待遇等相掛鉤,進一步激勵每一個圖書館管理工作人員,努力提高自身的專業能力和素養、充分發揮自我的主觀能動性,為醫院圖書館管理工作的長效提高打下堅實的基礎。
2.4加強信息化管理隊伍的建設
專業的信息化管理隊伍是當前圖書館在信息時展的保障力量。醫院主管部門,應該切實地認識到圖書館信息化隊伍的建設,及時的幫助現有圖書館管理人員,更新自身的知識體系、加強信息化能力的培養和教育,針對專業的信息化問題,可以面向社會進行招聘,以滿足當前醫院圖書館信息化建設與發展的目標。
2.5創新圖書的引進,做到書目的更新及時
圖書類目的引進,是豐富圖書館館藏的重要過程。在過去,醫院圖書館往往通過郵局訂閱、編輯部訂閱等方式,來獲取相關的專業書目和內容。而無論是郵局訂購還是編輯部訂購,在知識的傳播和更新上還是存在一個時間差,無法保證和滿足醫院科室對于相關前沿醫學的學習和再教育。為此,醫院圖書館管理部門可以利用在線電子刊物的引進,與編輯部做好溝通工作,第一時間讓醫院的相關部門獲取到最新的書目內容,做到書目的更新及時。
3結語
總之,全面提高醫院圖書館管理工作成效至關重要。作為醫院圖書館管理的工作人員,應該切實的立足當前醫院圖書館管理的現狀,結合信息時代的優勢和便利,轉變自身的工作思維和模式,進一步增強自身的綜合管理素養和專業技能,為醫院圖書館管理工作成效的提高打下堅實的基礎。
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作者:毛艷霞 單位:貴州省人民醫院