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信息化管理是一種全新的管理手段，它充分利用了互聯網對于信息的整合優勢，利用最少的人力和財力來實現最高的管理效率。在信息化對實驗室管理的具體運作中，有實驗資源的長久保存和共享，實驗過程的記錄，對危險實驗的安全性評估等等，下面筆者將先介紹目前國內高校的實驗室管理現狀。
二、傳統實驗室管理工作存在的弊端
1.功能過于單一
由于學科限制，目前高校的實驗室僅對理工科學生開放。而且許多高校的實驗室無法隨便使用，而需要在教師和學院的雙重同意下再向管理實驗室的后勤部門申請，這種繁瑣的申請程序使高校實驗室使用人數進一步減少。這就導致每年只有極少部分的學科會使用實驗室進行實驗和研究，其過于單一的用途導致實驗室存在的意義減小。一些更為極端的情況是，某些高校的實驗室是為了依附于某個科研項目而建的，這從實驗室建造之初就決定了其單一的使用范圍和過低的使用頻率。而一旦此科研項目結題后，實驗室就會被空置起來，絲毫不能發揮其應有的作用。這種弊端使實驗室昂貴的造價和維護費用無法與其產生的價值將符合，也不利于學生實驗積極性的發揮。
2.設備重復率過高
不同的院系在進行實驗室有自己側重的實驗設備，如化學院進行實驗是主要要用到量杯，試管，溫度計，酒精燈等，而生物系要用到的設備培養皿，顯微鏡，放大鏡等，至于其他的實驗院系，也還有一些各自使用頻率較高的實驗器材。而這些院系在采購實驗器材時往往依據自身需要出發，從而導致實驗器材重復率很高。這種特點的影響是該實驗室本該為所有院系服務，卻因為實驗設備過于單一，配置重復率過高而只能為一個院系服務，大大下降了實驗室的契合程度。
3.實驗過程不夠完善
前文筆者已經指出目前的實驗室管理仍以傳統的人力管理為主，這種傳統的管理模式存在先天不足：首先，在記錄實驗數據時需要實驗者親手操作，也就是說實驗者既要觀察實驗現象，又要記錄實驗數據，這種過于忙碌的行為容易導致實驗者分心，從而影響實驗數據的記錄。第二：在整體實驗完成后，實驗者還需要制作實驗報表，這是一項機械和復雜的工程，消耗了實驗者寶貴的時間。最具缺陷的一點是：有些實驗屬于高危實驗，實驗者在實驗過程中會受到很大的生命危險，然而他們對于危險的評估僅僅來源于自己的估計，這就容易因為預估偏差而釀成危害。
三、信息化背景下的實驗室管理前進方向
1.引入信息化管理模式
相比傳統的人力管理模式，信息化管理的模式具有諸多優點，并且能夠彌補原有管理模式的不足。實驗數據自動記錄，實驗報告自動生成且上傳網絡永久保存，智能化的實驗安全評估系統等都刷新了原有實驗者自身辛苦記錄的方式，在實驗室中解放了實驗者，使他們能夠更為專心地沉浸于實驗本身。這種信息化的實驗室管理模式是大勢所趨，將為實驗室管理完成一次新的革命。
2.實驗室設備統一采購
應該建立一個專門的實驗室設備采購部分，用以統計個院系需要的實驗設備，并利用信息化的網絡加以整合，篩選出其中重合的設備適當地增加采購數量，而對一些需求不高的實驗設備僅需采購一套。這種采購方式正是利用了信息化時代下網絡對于信息強大的統計和篩選功能，并以此來減少實驗設備重復采購，種類單一的現象，進而提升實驗室的利用程度。當實驗室的設備通過統一采購的方式不斷的更新，該實驗室的硬件水平也會緊跟時展的要求。
3.準確把握實驗室信息化方向
上文兩點是筆者針對當前高校實驗室的管理不足具體提出的解決措施，而這一點則是改善管理的總的大綱要求。學校在進行實驗室管理模式革新時，要始終牢記實驗室培養研究性人才，為學生提供自由的科研空間的根本目的。要合理利用信息化這個優勢平臺盡可能為學生創造更好的科研環境。只有準確把握了大方向，實驗室管理的改革之路才能獲得最終的成功。
四、總結
縱觀今后的時展脈絡，信息化是管理革新的必經之路，高校實驗室管理也不例外。信息化使管理過程更加智能，科研人員能從繁忙的實驗數據記錄，整理報告中抽出身來，把這部分珍貴的精力運用到科研研究上；同時，實驗室也將變得不再隔絕，實驗室數據在網絡的共享能夠讓世界各地的實驗數據進行比較，從而發現自身的不足，習得優秀的實驗流程。這些依賴信息化才能完成的成果，是傳統的實驗室管理所不能想象的。
作者：高原 單位：長春工業大學
