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1高校實驗室管理存在的問題及原因
1.1實驗室利用率低，維護意識缺乏
目前，許多高校實驗室相應的管理思想，體制與方法比較落后，相關規章制度不夠健全，沒有與時代接軌。例如：許多高校缺少對設備進行檢查、更新及報廢，應的資產管理系統不夠完善，雖然建立了賬目管理，但是賬目形同虛設，漏洞百出，還有些帳物不符，有物無帳的現象更是不勝枚舉，學校究竟有多少可用的設備？設備利用率是多少？相關部門很難給出準確數據。與此同時，設備浪費嚴重，不能夠合理分配給學生使用，還有許多學校甚至在實驗室儀器設備使用上思想存在偏差，貪多求全，既沒有對現有的儀器資源設備進行摸底排查，也沒有對各院系提出的設備添置要求，沒有經過合理分析和論證，造成了設備重復購置，盲目購置，既有設備也不能充分發揮其應有的效用。在儀器設備的使用管理方面，往往存在著“重視使用，輕視維護”，設備存在老化、損壞等問題的出現是必然結果，當前隨著我國高等學校教育事業的迅猛發展，實驗室人數增加也導致了設備使用率不高的原因之一，因為實驗室開放時間的不確定性，也決定了實驗室管理人員對儀器設備維護的困難，許多儀器設備在平時需要維修保養，很多實驗室管理人員往往是損壞的時候才想到設備的維護，從某種程度上縮短了儀器壽命。
1.2實驗室經費有限，評估機制欠缺
部分高校對實驗室建設不夠重視，加之高等學校教育經費的緊張，導致高校實驗室的專項經費很是有限，甚至捉襟見肘，儀器設備更新、維護難的問題層出不窮，缺乏改造實驗儀器設備的專項經費，缺乏相應的維護、維修機構，缺乏相應的激勵機制，使很多儀器設備無法進行及時維修、更新，學生只能使用部件老化，性能衰退的儀器進行實驗，導致教學效果不佳，甚至導致事故的發生。
1.3管理水平不夠高，專業團隊匱乏
當前實驗室管理不科學，資源配置不合理的情況隨處可見，一些高校實驗室教學任務繁重，開設課程多，跟有很多交叉性學科，一些儀器設備使用過于頻繁，而同類的一些設備因為某些原因卻在限制，由于管理不夠科學，使資源在一定程度上沒有發揮其應有效用。有些高校對于實驗室管理重視不夠，缺少專業的管理團隊，有些實驗室管理人員學歷較高，但專業不對口，對于設備的使用和維護完全依賴說明說，而缺少相關專業背景，還有一些高校實驗室管理人員易被忽視，所以積極性不高，加之自身定位的局限，給實驗室管理工作帶來了沉重的負擔，讓高校實驗室管理雪上加霜。
2高校加強實驗室管理的機制
2.1轉變觀念，加強重視力度
意識決定行動，要想做好實驗室管理工作，我們必須轉變觀念，提高實驗室的管理意識，首先，領導要清楚地意識到，要使實驗室發揮重要作用，必須具有性能良好的實驗室，若疏于管理，實驗室不能處于良好的工作狀態，廣大教職員工就不能按時完成教學、科研任務，勢必影響教學質量，而要實現高校實驗室管理有序，同樣離不開領導的高度重視，因此領導和管理者要強化管理意識，要在觀念上更新，只有認識提高了，思想重視了，實驗室管理工作才能落到實處，同時要用發展的眼光看待實驗室管理工作，把實驗室管理擺在一個重要的位置上，要從提高辦學質量的高度，推進實驗室管理工作。
2.2完善實驗室日常管理機制
1)建立預約系統
現代實驗室管理要與時代接軌，建立相應的實驗室預約系統將有助于提高實驗室的利用率，同時為實驗室管理的規范化提供了便利。我們可以借鑒國內外先進的經驗，結合本校實際情況進行適當改良。該實驗室在線預約系統，可采用BS架構開發，利用jsp技術和sqlserver數據庫進行了系統的開發，系統是一款典型的后臺管理系統，分為四大權限用戶，包括校教務員，實驗室管理員，老師和學生用戶，校教務員:個人密碼修改：對教務員的個人密碼信息進行修改。專業信息管理：針對學校的專業信息進行管理，包括專業名稱和專業的介紹描述。班級信息管理：班級信息包括班級名稱和某專業下的某某班級信息的管理。老師信息管理：對學校教師的信息進行管理，包括對教師信息的增刪改查。學生信息管理：針對學校學生的基本信息進行管理，包括學生的姓名，班級，專業等進行管理。實驗室管理員：針對實驗室的管理員信息進行管理，對管理員信息進行修改，刪除和查詢新增等操作。實驗項目管理：對實驗室的實驗項目信息進行管理，包括對項目的新增，修改和刪除等操作。學生:實驗項目申請：申請要參加的實驗項目，填寫相關的申請書。我的申請記錄：對申請的情況進行查看，查看上級的審批結果。在線預約老師：在線預約實驗室的老師，對老師信息進行預約管理。我的預約信息：針對我的預約信息進行查看，查看個人的預約情況。教師：我的預約信息：對教師本人的預約信息進行查看，查看某個時間段預約的教師信息。實驗室管理員：實驗室預約信息：可以查看實驗室的預約情況信息，對申請表下載查看，并進行預約信息的審核。
2)建立值班制度
實驗室值班制度是實驗室有效管理必不可少的一個制度，在制度中要規定一些必要的操作（如到崗時間、工作紀律、規定動作或禁止行為等等）。除此之外還要根據不同的實驗室出具不同的標準，并且將指標進行量化，并具有可操作性，同時將值班制度與值班人員的績效對應，對于因過失而引發重大責任事故者給予嚴處，對于在值班過程表現優秀者給予適當表彰，激發值班人員的熱情，讓值班老師從分參與到實驗室的管理中來，這將有效規避風險，提高實驗室管理的效率。
3)建立經費管理制度
實驗室經費管理是實驗室能夠有效運行的重要保障，重要性不言而喻，高校應加大重視力度，在經費上給予支持，還要拓寬融資途徑，是社會力量參與到實驗室的建設中來；分類管理，最終問效，按專項經費用途的不同實行分類管理，建立相應的績效評價制度，提高自己使用效率；?？顚Ｓ?，加大審計力度，單獨核算，?？顚Ｓ妹鞔_經費開支范圍，做好預算管理并嚴格按照預算執行，加強監管，做好監督檢查。
2.3完善實驗室設備管理機制
1)建立項目申報制度
每學期由各二級學院或系部統計各門課程教師對下學期開設的實驗課程提交書面的實驗計劃(計劃內容包括:實驗內容、目的意義、儀器設備、耗材等)，由實驗室主管部門負責征集各二級學院或系部的申報計劃，并組織行現場答辯,由高校抽調學科專家組成專業團隊，按照人才培養方案進行提問和討論并進行論證,形成相應方案，最后提交實驗管理部門進行審批，經過審批后要嚴格按申報執行，不得留有余地或空間，整個過程要堅持充分利用、實事求是的原則，把握實用性、科學性的宗旨,使實驗課程與生產實踐緊密結合,為培養應用人才奠定堅實基礎。
2)建立定期維護制度
學校應定期組織專業人員進行維護，針對不同的實驗設備進行分類組織維護，涉及到高?；蚝牟膰乐氐脑O備或項目要給予足夠重視，定期檢查和維護的頻率適當提高，避免因設備老化，或設備問題引發事故。將無力修復的設備，應及時上報給主管部門，由主管部門負責組織維修，同時做好登記，確保實驗室能夠處于良好的運轉狀態，保障教學和科研的順利進行。與此同時，學校還要定期對實驗室的環境進行檢查，使設備在適宜的環境運行，延長設備的使用壽命。將檢查結果與實驗室負責人員績效掛鉤，讓維護人員和實驗室管理人員發揮其主觀能動性，有意識地做好設備維護的相關工作。
3)建立設備報廢制度
為規范學校對設備報廢的管理，防止學校資產流失，避免因設備過于陳舊而造成不必要的浪費甚至引發相應事故，應制定相關報廢制度。應把握實事求是原則，對于應該報廢的設備或耗材必須堅持原則，不能馬虎大意，同時明確設備報廢的審批流程，將不同儀器設備進行分類處理，對于金額較大的儀器設備，應由設備主管人員將設備報廢報告遞交部門主管領導審批，有部門主管領導遞交財務和分管院領導審批，經院校主管領導簽字后完成程序，對于金額較小的耗材等也要部門主管領導簽字方可，同時要做好登記和備案。
2.4完善實驗室人才培養機制
當前實驗室科學管理與合理分配資源同等重要,對學科相近,所用儀器設備大致相同的實驗室進行合并,有利于學科之間的相互交流及相互滲透，這都要求專業的人員。在實驗設備管理中,需要專門的管理人才，還應提倡各實驗室之間互相協作,堅持“實驗設備使用權與管理權相分離”的原則,實驗室主任對全系實驗設備的有調配權,加強了物資設備的全過程管理,從而避免了傳統的儀器設備購置自成體系的法、各自為政、重復購置的現象。在不影響實驗教學的情況下，提倡儀器設備共同使用,實現資源共享,提高儀器的利率。同時,開放實驗室,鼓勵高年級學生使用實驗室,充分提高實驗儀器的使用率和學生的實驗操作能力。另外,要引入現代、高效的實驗室管理手段和方法,積極推進實驗室工作的制度化、規范化和管理手段的現代化,建立健全切實可行的實驗室管理制度,實行實驗室崗位責任制,實現人力資源、實驗內容、儀器設備、低值、耗材品的規范化管理。在儀器設備管理和使用方面,對于大型、貴重儀器實行專人負責管理,并建立一套完整的技術檔案和運行維護記錄。
3結束語
實驗室管理工作對高校本身意義重大，對高校師生影響深遠，是教學和科研的重要保障，富有內涵并且任務艱巨，我們應轉變觀念，不斷加強對高校實驗室管理的重視力度，通過完善相應機制，建立有效的制度，提高管理者的業務水平等方式來規范實驗室的管理，使實驗室的管理制度化、科學化。如何充分了利用資源，規避風險，提高管理效率，充分發揮其應有效能，成為高校人才培養的有效支柱是一個值得深思并長期探討的課題，高校實驗室管理任重而道遠。
作者：龍菲 曾素華 單位：湖南郵電職業技術學院 中通服項目管理咨詢有限公司
