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1應用計算機進行設備管理的必要性
當前，現代設備管理制度只是在比較先進的大型企業中建立了起來，國內絕大多數的企業的管理制度還處于科學化管理到現代設備管理的過渡階段，特別是基礎設備管理工作還不夠科學、合理。從現代化設備發展的角度來說我國和全球范圍內相比差距還是很明顯的。尤其是在當今企業運行機制模式下，建立現代企業制度是很有必要的。在這種大背景下，進行機構的改革、人員的精簡都是必須施行的。目前，采用現代化的管理方法和技術設備，已成為設備管理行業克服困難，迎接挑戰的重要工作之一。
通過計算機技術建立機械電氣設備管理信息制度，對一個標準化的系統集成的所有方面都是一個考驗，在這個過程中要形成機械電氣設備管理系統的規范化、科學化、高效化，使機械電氣設備管理依靠系統的標準化進行有效的組織和實施。通過對機械設備管理數據的收集、處理、存儲來建立共享系統，并利用共享的各種數據對設備的物理變化和價值表現進行動態的監測，同時該系統獲得的數據或信息可以用于各級決策管理部門做出決定時候的參考，確保企業控制資產的變動以及在投資方面的效益。機械電氣設備的作業執行系統被有效的建立起來，這有利于企業建立動態的設備技術標準體系和機械電氣設備管理標準體系，包括檢查系統、修復故障的標準系統以及技術管理系統。這對企業未來形成知識型的機械電氣管理體系具有莫大的助力，也對高效率、高速度、準確無誤地完成管理設備的工作具有重要意義。
3實施機械電氣設備管理信息化的技術方案
3．1“目標—投入—績效”的關系
機械電氣設備管理必須涉及到管理的思想、管理的方法、管理的條件，從而使機械電氣設備系統的功能達到最大化。在這樣的工作流程中，還涉及到有效的數據采集、數據處理和數據應用中存在的問題。所以，必須明確“愿意花多少錢在一定的時間內使其達到什么程度”。這個問題真的要讓企業在“目標、投入、績效”三者之間進行平衡，力爭達到最合理的投資目標。這是一個非常重要的問題，將對系統的成功或者失敗產生最直接的影響，所以，在規劃機械電氣設備系統之前一定要進行規劃。
3．2先進性與實用性的問題
一個人機邏輯系統就是機械電氣設備管理信息系統，它和其他類型的計算機應用軟件是一樣的，必須具備先進性和實用性。就設備管理軟件來講，先進性表現出來的主要有：先進的技術以及管理模式。軟件的易用性和實用性相關的問題有兩個方面。一方面是實用的軟件技術，為用戶帶來盡可能多的實用功能，如容錯性、處理能力、搜索功能、可操作功能等等。以可操作性為例來分析，設施管理者必須考慮到運營商計算機的操作能力，不能簡單地按計算機設計軟件的功能模式來進行一般的操作。應該根據設計軟件結構讓操作者看到并用于軟件的設備管理工作模式。也就意味著，軟件的操作模式的結構表現出他日常的工作。另一方面，軟件的實用性是建立在對設備有一個比較深入、明確的認識基礎上，這將確保信息設備管理軟件的標準化和規范化，使得軟件從形成到構成都完全符合設備管理對計算機的要求，確保使用它們的時候有一個比較“真實”的感覺。因此，把實用性和先進性有效的結合起來，是非常考驗開發商的理解能力以及技術能力，這里主要強調的是理解力，即開發商是否完全的了解了設備的管理辦法，如果能使設備按照預定的管理要求工作，那就說明開發者正確的使用了計算機技術并且對所要開發的軟件的結構特點有了透徹的了解。這有利于建立規范的電氣設備管理系統，讓設備管理的工作內容正確傳達出來。
3．3企業的管理現狀與信息化的選擇模式
當前計算機的管理模式主要有動態的信息管理、靜態的控制管理以及處于兩種之間的管理方式。在技術方案實施的時候，管理人員必須結合實際需求，在管理模式的應用之中還要保持管理工作和水平的規范性，不要過度的追求理想化的管理方案，要根據實際情況出發，考慮當前的計算機的管理需求，進行企業管理和信息化的選擇模式。選擇合理的管理模式，會使管理的效率提升，付出的成本降低。在大多數的情況下，動態的信息管理模式，對設備配置要求不高，對規范企業管理也有著比較積極的意義。企業可通過互聯網的平臺對設備管理的作業數據和重要基礎數據進行備份和共享，企業采取這種辦法可以在很大的程度上降低工作人員的工作壓力，同時采取合理的信息化技術手段對工作效率也有極大地提升作用。在此過程中，最重要的是實現計算機設備管理的科學性和規范性，為計算機技術的進一步應用提供必要的前提條件。
4應該討論的幾個問題
1）對備件進行儲備。
由于設備發生故障的時間、部位都存在著偶然性，所需要更換備件的種類也不確定，所以必須提前準備好可能會使用到的備用配件，并且一定要按原設備的規格要求進行儲存，這樣才能在設備損壞時及時的進行更換。但是這樣必將導致工廠維修配件庫中備件的庫存數量大大增多，企業的設備配件儲備時間過長，投入的財力也會相應的增大，但是因為這項措施能夠最穩妥的保證作業的正常進行，所以仍然被大多數企業采用。
2）預防備件管理儲備特點。
由于設備發生故障的部位和所需要更換設備配件的規格、數量經過前期的預測，所以在資源的配比上不會出現太多的出入，備件積壓的情況出現次數也會減少，企業資金鏈不會因此有太大的影響，這是比較有利的因素。但是此種方法的主要目的是為了防止設備的磨損和損壞，在一定程度上還是存在著備件的數量大于實際需求量的情況，這就導致了過度更換的情況，所以成本比較高。
3）預知備件管理儲備特點。
預知備件管理儲備能夠更好的對設備的狀態進行了解，還能避免備件過剩情況的出現，使得盲目性的維修情況不再發生，也使信息化技術對機械電氣設備管理的應用效果達到了最好的程度，充分延長了備件的使用壽命。
5結語
在從事信息化技術工作人員的工作實踐中發現，推廣計算機機械電氣設備的管理是一項難度比較大的工作。在此項技術的應用以及發展之中還需要相關部門進行協助和支持。為了使信息化技術在機械電氣設備管理中發揮的作用更加充分，我國投入了大量的人力和財力。除此之外，還要借鑒成功的設備管理辦法和經驗，實現信息化技術的更大進步，這是當前工作的首要重心。為了實現國家在此行業的不斷進步，還需要更多的計算機人才投入到這項建設之中。種角度來說，人力資源管理對于企業實現經營管理模式的轉變也有很大益處。
作者：史偉 單位：陽泉陽煤中小企業投資管理（集團）有限責任公司
