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摘要：人事勞資管理在現代管理體系中具有至關重要的作用，采取信息化手段，針對性提高人事勞資管理的效率。筆者結合多年工作經驗，深入分析我國人事勞資管理中存在的主要問題，結合我國實際情況，探討信息系統在人事勞資管理中的具體應用，以及為相關人員提供借鑒和參考。
關鍵詞：信息系統；認識勞資管理；管理效能
進入21世紀后,我國經濟發展速度越來越快,市場競爭趨向白熱化。在企業的生存和發展中,為了在激烈的市場競爭中生存下來,必須加強對人力資源的管理,不斷引進優秀的人才,提升企業的生產力。在企業人力資源管理過程中,為了有效提升人力資源管理效率,企業的相關管理者必須引起高度的重視,努力提升管理效率和質量,確保管理的科學性和合理性。然而,在實際工作中,由于受到傳統觀念的局限,很多企業單位并未依據實際狀況,調整和創新企業人事勞資管理工作,導致人事勞資管理制度處于落后地位。在企業發展過程中,由于企業制定的基礎戰略存在問題,沒有重視對人事勞資的管理,失去了市場競爭力,無法在激烈的市場環境中生存下來。所以,在企業的發展中,采取信息化管理手段,加強對人事勞資管理的重視,具有重要的戰略意義。
1當前人事勞資管理中存在的主要問題
1.1信息化管理程度不足
現階段,企業在建設人事勞資管理信息系統過程中,存在著信息化程度不高的問題,企業的有些管理者因故守舊,不愿意接受新鮮事物,在實行企業人事勞資信息化建設時,沒有重視細節控制問題,導致工作出現了大量疏漏,沒有提升企業的管理效率。除此之外,在建設企業人事勞資管理系統系統時,因為缺失現代信息化管理控制制度,降低了企業人事勞資管理效率,阻礙了企業的進步和發展。
1.2信息系統建設理念滯后
由于在現代化建設進程中各行業的發展時期是不同的,所以人們在習慣了傳統的模式后,往往缺乏對新生技術進行引進的理念。人事勞資管理興起的時間很早,人們早已適應了這一管理體系。而信息系統的建設則是在近年才逐步發展起來的,所以人們尚缺乏相關理論。除此之外,人們普遍對這種模式缺乏創新性的改良思維,這導致了人事管理工作的工作效率沒有得到明顯的提高。
1.3信息化應用程度不足
二十一世紀是信息時代,越來越多的現代化技術正在逐步被運用到工作中。近幾年出現的大數據、物聯網等新技術更是給傳統行業帶來了全新的工作理念和更高效的工作手段。在人事管理領域,如果建設出一套科學的信息管理體系,對各種信息資源進行整合,那么就可以大幅提升工作效率,降低工作難度。但是,人們對傳統模式的依賴導致信息化技術的普及受到了一定程度上的制約,這些技術的應用程度還不高。智能化、人性化的工作模式還沒有大量普及。
1.4工作流程不夠完善
受資本市場的影響,很多企業的決策層在對企業進行管理時往往只重視經濟效益。將工作的重心完全放在提高經濟效益上,而對企業的內部管理則不夠重視。而實際上,企業要想獲得更多的經濟效益,首先就要解決企業內部的各種問題。其中,人力資源管理是最為重要的環節之一。目前來看,很多企業對人力資源都沒有一套科學的、可行的管理制度。導致在日常工作中,相關事務的開展缺乏依據。這在一定程度上導致了企業內部各部門之間的協調不暢,個人或集體的工作流程不規范。這些問題如果不能得到妥善的解決,將會嚴重制約企業的發展。除此之外,由于相關的管理制度不完善,企業內缺乏對員工必要的約束力,員工的工作往往存在一定的隨意性,這會導致大量的工作失誤。因此,企業要想長期穩定的發展就應該規范工作制度、將各項工作的開展流程進行完善。
1.5工作效率相對較低
在對企業的生產結構和管理制度進行改革的過程中,有越來越多的現代化技術被運用到各項工作中。但是,在人事勞資管理領域,由于管理層的重視程度還不夠,所以大部分企業依然在采用傳統的工作模式。這種模式并不適用于現代化企業的管理。除此之外,由于該領域存在工作量大、人員調動頻繁、相關數據處理繁瑣等特性,所以工作中如果完全依靠人力來進行數據處理則很容易造成失誤。這對于企業的人力資源管理來說是十分不好的現象。這使得人力勞資管理工作一直處在工作效率低下、工作內容重復、工作節奏松散的狀態中。在企業中,人力資源的管理實際上涉及到各個部門,很多其他部門的工作都與人力資源部的工作又交集。如果人力資源管理的效率低下,那么也會在一定程度上制約其他的部門。
2信息系統在人事勞資管理中的實際應用
近年來,信息化技術的發展已經逐漸引起了各企業的重視,有部分企業由于較早的對信息系統進行了引進,所以已經取得了較好的工作成效。信息技術在企業管理中的優勢也逐步得到了體現。目前,有越來越多的企業對信息系統進行了引進,并結合企業特點進行了一系列的改進。
2.1系統功能
信息系統在人事管理中的作用是十分明顯的。對于大型企業來說,企業招聘的員工人數眾多,員工的等級也有所不同。所以,如果采用人工管理的辦法,則工作量過于龐大。利用信息系統,對員工的個人信息進行錄入,并直接在后臺對相關數據進行管理。此舉可以有效的提高企業對人力資源的配置效率,同時對于不同級別的員工的薪酬計算也遠比人工計算速度要快。同時,對數據進行縱向的比較,管理者可以有效的掌握每個員工的工作狀態。
2.2系統結構
人事管理系統是一個集成度較高的可實現較多功能的綜合性系統。從結構上來說,這一系統又設置了五個子系統,每個子系統都承擔著相互獨立的功能。分別是:登陸系統、幫助系統、數據管理系統、維護系統和報表系統。由于每個企業的特征是不一樣的,所以各企業在實際使用的過程中對系統進行了改進,衍生出了其他的一些模塊:
2.2.1調配管理模塊
企業之內往往存在十分頻繁的人事調動,這就使得人事管理工作的難度大幅提高。而此系統在設計時加入了調配管理模塊。該模塊的主要功能是掌握員工的工作信息,實時登記和修改員工的工作崗位,并對員工的調配情況進行管理,以便后期對員工信息進行查詢。
2.2.2統計管理模塊
對員工的工作情況進行縱向的比較可以方便企業領導在人力使用上作出統籌規劃。該系統能對每個員工的各項工作數據進行統計和管理,生成詳細的動態數據,并做出科學的預測。
2.2.3工資管理模塊
工資是企業員工最為關心的內容之一,而工資的構成因素又十分多元化。該模塊的作用是對員的工資、獎勵、扣款、和報銷金額進行統計,錄入系統,生成最終的工資單。便于工資的結算,減少財會人員的工作量。
2.2.4勞保管理模塊
勞動保障是企業依照勞動法給員工的福利待遇之一。對勞保的管理也是企業人力勞資管理的一個重要環節。該模塊的設計可以有效地對勞保進行管理。
2.3設計實現
該系統在設計時采用了目前較為先進的c/s系統結構。在服務器的端口選擇上使用的是Oracle7.3數據庫管理系統。這樣的系統結構和數據庫的使用大大節省了開發時的資源消耗,節約成本的同時降低了用戶端的使用難度。從事人類資源管理的工作者不需要具備專業的知識背景就可以很輕松地使用該系統。該系統的設計實現了以下幾個功能:
2.3.1遠程數據庫的連接
該系統提供了對遠程數據庫進行連接的功能,為了保證連接過程中的通暢性,在設計之初就在客戶端安裝了相關連接軟件。可以利用該系統對遠程數據庫進行重命名。并獲取遠程服務器的IP地址,從而進行有效地連接。
2.3.2外部存儲設計
為了降低開發難度,減少代碼量并避免在編程和運行過程中出現差錯,該系統對部分數據的存儲過程進行了調整,設計了外部存儲器。修改后的系統,方便客戶端的使用者隨時對數據進行查看。在登錄數據庫后,可以利用系統中的“程序生產器”功能建立數據的存儲過程。
2.3.3系統可維護性設計
評價系統好壞的一個重要的標準就是系統的運行是否穩定以及其可維護性是否足夠。因為可維護性直接決定了系統的安全性等重要性能。對于一個大型企業來說,其員工的數量十分龐大,系統在運行時需要處理海量的數據。因此,該系統必須具有較好的可維護性。一旦系統出現問題或者崩潰,而其可維護性又很低,那么系統在短期內都難以再次順利使用,這會給企業來來極大的經濟損失。
3結束語
綜上所述,在現代企業管理過程中,為了提高企業的市場競爭力,必須加強對人事勞資管理的重視程度,采取現代信息技術,改善傳統人事人工管理的現狀,逐漸朝自動智能化方向轉變,有效提升企業的管理效率和管理水平。通過信息化系統,不僅可以促使企業人事信息更加明了,同時也減輕了管理人員的負擔,為企業人事信息的管理和檢索更加方便,實現企業的快速發展。
參考文獻
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作者:冷梅 單位:廣西壯族自治區信息安全測評中心
