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摘要：檔案管理的作用就是將過去的人事和工作內容進行，作為未來工作和決策的重要參考依據。但是目前的檔案管理工作中存在著許多問題，使得檔案管理工作的效率大打折扣。因此，本文就目前階段衛生人事檔案管理的現狀進行詳細的分析，使人事檔案管理工作的問題呈現出來，并根據這些問題，提出相應的解決方案。與此同時，檔案管理人員需要把握時代機遇，對人事檔案的管理模式進行與時俱進地創新，從而使得衛生系統的人事檔案管理工作實現規范化、科學化。
關鍵詞：衛生系統；人事檔案管理；現狀和優化
0引言
人事檔案管理工作向著科學化、規范化的方向發展是必然的趨勢，但是在推動這一工作的過程中，涌現了一些新情況與新問題，這些問題的出現使得人事檔案管理工作面臨著一定的挑戰。如何更好地迎接挑戰，將挑戰轉變為機遇。只能通過創新的方式，使得我國的人事檔案管理工作模式更加與時俱進，應用創新的人事檔案管理工作模式對人才資源的引進和聚集具有十分重要的積極意義。人事檔案的主要作用是對人才進行全面考察了解、正確評價和使用方式的重要依據，同時也與各類專業技術人員福利待遇考核息息相關的重要參考。人事檔案管理工作的良性開展，對促進人才合理流動、合理配置和合理使用方面具有十分重要的促進意義。因此，對衛生系統的人事檔案管理的意義在于對其充分的利用，從而為我國衛生系統的發展提供科學的信息和決策依據。
1衛生人事檔案管理的現狀研究
1.1對人事檔案管理工作的重要性認識不足
對于大部分衛生相關單位來說，并不愿意投入更多的人力和物力到人事檔案管理工作當中，原因是對人事檔案的管理并不能夠直接為自身帶來經濟效益。在大多數情況下，醫院對人事檔案工作不夠重視，就直接導致了其在管理方式、管理手段、管理制度、管理人員等多個方面存在滯后的問題[1]。再加上大部分從事檔案管理工作的人員都是兼職的，這些兼職的工作人員缺乏一定的專業性，往往并不具備可以獨立完成人事檔案管理工作的能力。時常會出現一些新聘任專業技術人員的履歷、檔案并未得到及一些正常調動職工的材料沒有及時、合理收集的問題，又或者一些新聘任的專業技術人員的檔案，沒有及時從當地的人才交流中心調檔、歸檔。
1.2人事檔案管理手段落后且不夠規范
在目前階段許多衛生相關單位的人事檔案管理工作仍然使用原始的手工操作管理，一旦發生需要查調一些檔案的情況，往往效率十分低下，既費時又費工。前文中提到，人事檔案管理人員通常都是兼職，因此，這些管理人員由于兼顧別的工作，無法分散出經歷對人事檔案進行規范化的管理[2]。從某種角度來說，兼職的檔案管理人員只能算作是一個人事檔案保管員，許多單位都是如此，對檔案僅僅進行了保管，并沒有將檔案的作用發揮出來。傳統的檔案管理模式，由于其工作效率地下，導致了檔案整理不及時、不全面，最終導致一些檔案資料被遺漏，對醫院開發引進人才起到了制約作用[3]。
2衛生人事檔案管理的優化建議研究
2.1加強人事檔案管理工作的收集，為醫院決策提供參考
在衛生相關單位的日常工作當中，干部任免、調整工資、表彰先進、晉升專業技術職務等工作的實施都離不開檔案的作用?？梢哉f，檔案中承載著人才的所有信息，只要人才在社會中生存，就離不開檔案。而檔案管理的主要工作舉例來說就是對新聘任的專業技術人員的檔案進行收集，及時歸檔。在新的時代背景下，專業技術人員流動性大大增強，特別是醫師職業，被允許可多地點執業，那么在這樣的情況下人才檔案的管理工作難度也大大提升[4]。因此，合理的進行人才檔案管理工作對于衛生部門有目標的合理的引進人才和培養人才起到了一定的促進作用，也能夠為衛生部門管理決策者正確培養、選拔人才梯隊提供參考意見，這樣我國的衛生系統才能夠得到更好地發展。
2.2人事檔案管理工作人員要有高度的責任心和專業素質
僅僅是將人事檔案資料進行全面的收集是不夠的，還需要對于收集到的檔案的材料進行認真的核實，然后篩選出真實可靠的材料再將這些材料納入到檔案中，對質量嚴格把關是十分重要的，盡量避免由于粗心導致的失誤問題，在最大限度上提升檔案的真實性和完整性。檔案管理工作是一項對專業技能要求較高的工作，也是保障醫院和諧穩定發展的重要工作內容之一[5]。因此，提升檔案管理人員的專業素質就顯得十分重要。衛生部門可通過定期組織檔案知識培訓活動，以提高檔案兼職人員的業務素質；除此之外，還需要利用多種渠道做好宣傳工作，使相關部門的工作人員意識到檔案的重要性；最后一項是要培養兼職檔案管理人員的自學意識，積極接受檔案業務部門的指導。
3結束語
每個人從出生開始的所有信息都被記錄在檔案之中，檔案中記錄了一個人的接受教育程度，工作經歷，獎罰情況等，因此，檔案的管理具有十分重要的意義，檔案信息的丟失和不完善都會對個人的社會生活造成影響。本文這主要針對衛生部門的人事檔案管理工作的現狀進行分析，發現大多數單位存在對于檔案管理的重視程度不夠，其管理手段也相對落后的問題，面對這樣的問題，可以引入現代化的管理技術，提升檔案管理的效率，也要加大宣傳力度，使得相關管理者加強是對人事檔案管理的重視程度。
參考文獻
[1]郭純慧.分析新形勢下社區衛生中心人事檔案管理工作的現狀與對策[J].才智,2019(14):206.
[2]周瑞廷.人事檔案管理在企事業單位中的重要意義經驗談[J].辦公室業務,2017(11):143.
[3]張東海.醫院人事檔案管理現狀及改善對策[J].辦公室業務,2017(01):127+148.
[4]申明高.鄉鎮衛生院人事檔案管理的現狀分析和未來設想[J].辦公室業務,2016(12):158-159.
[5]陶德芳.山區衛生系統人事檔案管理現狀、問題及對策探討[J].人力資源管理,2015(06):344.
作者:童婷 羅翔 單位:樂山市衛生計生信息中心
